Druckaufträge anzeigen, öffnen, auflisten – Windows 11/10

Erfahren Sie, wie Sie Druckaufträge in Windows 11 und 10 anzeigen, öffnen und auflisten, um Druckprobleme schnell zu prüfen.

Druckaufträge unter Windows 11 und Windows 10 lassen sich auf verschiedene Arten anzeigen, öffnen und verwalten. Ob ein Dokument im Drucker festhängt, ein Auftrag pausiert wurde oder mehrere Ausdrucke in der Warteschlange stehen – Windows bietet mehrere integrierte Werkzeuge zur Kontrolle des Druckvorgangs.

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Druckaufträge einsehen, löschen, fortsetzen oder detailliert analysieren. Zusätzlich werden erweiterte Methoden über Systemsteuerung, Einstellungen, Dienste und Befehlszeilen erklärt.

Grundlagen: Was sind Druckaufträge unter Windows?

Ein Druckauftrag ist eine Datei oder ein Datenstrom, der von einem Programm an den Druckspooler von Windows übergeben wird. Der Druckspooler verwaltet alle Druckaufträge und leitet sie nacheinander an den installierten Drucker weiter. Solange ein Auftrag nicht vollständig gedruckt ist, bleibt er in der sogenannten Druckwarteschlange.

Typische Situationen, in denen Sie Druckaufträge anzeigen oder öffnen möchten:

• Ein Dokument wird nicht gedruckt
• Der Drucker reagiert nicht
• Mehrere Ausdrucke blockieren sich gegenseitig
• Ein falsches Dokument wurde gesendet
• Der Druckauftrag soll priorisiert oder pausiert werden

Druckaufträge über die Windows-Einstellungen anzeigen (Windows 11)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die Einstellungen mit der Tastenkombination Windows + I
2. Navigieren Sie zu Bluetooth und Geräte
3. Klicken Sie auf Drucker und Scanner
4. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus
5. Klicken Sie auf Druckwarteschlange öffnen

Nun sehen Sie eine Liste aller aktiven und wartenden Druckaufträge.

Verfügbare Aktionen

• Anhalten: Stoppt einen laufenden Druckauftrag
• Fortsetzen: Setzt einen pausierten Auftrag fort
• Abbrechen: Löscht den Druckauftrag vollständig
• Eigenschaften: Zeigt Details wie Dokumentname, Status und Besitzer

Druckaufträge über die Windows-Einstellungen anzeigen (Windows 10)

Unter Windows 10 ist der Weg ähnlich, jedoch leicht anders benannt.

1. Öffnen Sie die Einstellungen
2. Wechseln Sie zu Geräte
3. Klicken Sie auf Drucker & Scanner
4. Wählen Sie den Drucker aus
5. Klicken Sie auf Warteschlange öffnen

Auch hier öffnet sich das klassische Fenster der Druckwarteschlange.

Druckaufträge über das Druckersymbol in der Taskleiste

Wenn gerade gedruckt wird, blendet Windows häufig ein Druckersymbol im Infobereich der Taskleiste ein.

Vorgehensweise

• Klicken Sie auf das Druckersymbol
• Wählen Sie Alle Druckaufträge anzeigen

Diese Methode ist besonders schnell, wenn aktuell ein Dokument verarbeitet wird.

Druckaufträge über die klassische Systemsteuerung anzeigen

Die klassische Systemsteuerung ist in Windows 10 und 11 weiterhin vorhanden und bietet detailliertere Optionen.

Anleitung

1. Drücken Sie Windows + R
2. Geben Sie control ein und bestätigen Sie
3. Öffnen Sie Geräte und Drucker
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker
5. Wählen Sie Druckaufträge anzeigen

Dieses Fenster entspricht der klassischen Druckwarteschlange und wird von vielen Administratoren bevorzugt.

Druckaufträge öffnen und Details anzeigen

Welche Informationen sind sichtbar?

In der Druckwarteschlange sehen Sie unter anderem:

• Dokumentname
• Besitzer (Benutzerkonto)
• Seitenanzahl
• Größe des Auftrags
• Status (Wird gedruckt, Angehalten, Fehler)
• Übertragene Daten

Durch Doppelklick auf einen Druckauftrag öffnen Sie das Eigenschaftsfenster mit erweiterten Informationen.

Druckaufträge löschen oder abbrechen

Einzelnen Druckauftrag abbrechen

1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag
3. Wählen Sie Abbrechen

Alle Druckaufträge löschen

1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange
2. Klicken Sie oben auf Drucker
3. Wählen Sie Alle Druckaufträge abbrechen

Diese Funktion ist hilfreich, wenn der Drucker blockiert ist oder falsche Dokumente gesendet wurden.

Druckaufträge pausieren und fortsetzen

Pausieren

• Rechtsklick auf den Druckauftrag
• Anhalten auswählen

Fortsetzen

• Rechtsklick auf den pausierten Auftrag
• Fortsetzen auswählen

Alternativ können Sie auch den gesamten Drucker pausieren, um vorübergehend keine neuen Aufträge zuzulassen.

Druckwarteschlange reagiert nicht – was tun?

Manchmal lässt sich die Druckwarteschlange nicht öffnen oder bleibt leer, obwohl Druckaufträge existieren.

Typische Ursachen

• Druckspooler-Dienst abgestürzt
• Fehlerhafte Druckertreiber
• Verbindungsprobleme bei Netzwerkdruckern
• Blockierte temporäre Druckdateien

Druckspooler-Dienst neu starten

Der Druckspooler ist der zentrale Windows-Dienst für Druckaufträge.

Anleitung

1. Drücken Sie Windows + R
2. Geben Sie services.msc ein
3. Suchen Sie den Dienst Druckwarteschlange
4. Rechtsklick → Neu starten

Nach dem Neustart werden viele Druckprobleme automatisch behoben.

Druckaufträge manuell aus dem Spooler-Ordner löschen

Wenn sich Aufträge nicht entfernen lassen, kann eine manuelle Bereinigung helfen.

Vorgehen

1. Stoppen Sie den Dienst Druckwarteschlange
2. Öffnen Sie den Ordner:
   C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
3. Löschen Sie alle Dateien in diesem Ordner
4. Starten Sie den Druckspooler erneut

Diese Methode sollte nur mit Administratorrechten durchgeführt werden.

Druckaufträge per Eingabeaufforderung anzeigen

Für fortgeschrittene Anwender ist auch die Befehlszeile eine Option.

Drucker auflisten

wmic printer list brief

Druckspooler steuern

net stop spooler
net start spooler

Direktes Anzeigen einzelner Druckaufträge ist über CMD eingeschränkt, aber die Steuerung des Spoolers ist sehr effektiv.

Druckaufträge per PowerShell verwalten

PowerShell bietet deutlich mehr Möglichkeiten als die klassische Eingabeaufforderung.

Druckaufträge anzeigen

Get-PrintJob -PrinterName "Druckername"

Druckauftrag entfernen

Remove-PrintJob -PrinterName "Druckername" -ID 3

Diese Befehle sind besonders in Unternehmensumgebungen nützlich.

Druckaufträge bei Netzwerkdruckern anzeigen

Bei Netzwerk- oder WLAN-Druckern gelten die gleichen Prinzipien, jedoch können zusätzliche Verzögerungen auftreten.

Hinweise

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker online ist
• Prüfen Sie die Verbindung zum Druckserver
• Bei Firmen-Netzwerken kann der Administrator Druckaufträge zentral verwalten

In manchen Fällen werden Druckaufträge nicht lokal, sondern auf dem Printserver gespeichert.

Druckaufträge auf fremden Benutzerkonten sehen

Standardmäßig sehen Sie nur Ihre eigenen Druckaufträge. Mit Administratorrechten können jedoch alle Benutzeraufträge angezeigt werden.

Voraussetzung

• Lokale Administratorrechte
• Zugriff über Systemsteuerung oder PowerShell

Dies ist besonders wichtig bei gemeinsam genutzten PCs oder Terminalservern.

Druckaufträge sortieren und priorisieren

In der klassischen Druckwarteschlange lassen sich Aufträge nach:

• Dokumentname
• Status
• Besitzer

sortieren. Über die Druckereigenschaften können außerdem Prioritäten festgelegt werden, etwa für bestimmte Benutzer oder Zeitfenster.

Unterschiede zwischen Windows 10 und Windows 11

Funktion	Windows 10	Windows 11
Einstellungen	Klassisch	Modernisiert
Druckwarteschlange	Identisch	Identisch
Systemsteuerung	Voll verfügbar	Weiterhin verfügbar
PowerShell	Unterstützt	Unterstützt

Die eigentliche Verwaltung der Druckaufträge ist bei beiden Systemen nahezu gleich.

Häufige Fehler und Lösungen

Druckauftrag bleibt auf „Wird gedruckt“

• Drucker neu starten
• Druckspooler neu starten
• Auftrag löschen und erneut senden

Druckwarteschlange ist leer, obwohl gedruckt wird

• Falscher Drucker ausgewählt
• Netzwerkverzögerung
• Auftrag liegt auf dem Printserver

Druckauftrag lässt sich nicht löschen

• Spooler stoppen
• Dateien manuell löschen
• PC neu starten

Tipps für eine stabile Druckverwaltung

• Halten Sie Druckertreiber aktuell
• Verwenden Sie möglichst Originaltreiber des Herstellers
• Starten Sie den Drucker regelmäßig neu
• Löschen Sie alte Druckaufträge zeitnah
• Nutzen Sie PowerShell bei wiederkehrenden Problemen

Fazit

Das Anzeigen, Öffnen und Auflisten von Druckaufträgen unter Windows 11 und Windows 10 ist mit Bordmitteln problemlos möglich. Ob über Einstellungen, Systemsteuerung, Taskleiste oder PowerShell – Windows bietet mehrere Wege, um die Druckwarteschlange zu kontrollieren.

Wer diese Funktionen kennt, kann Druckprobleme schneller beheben, fehlerhafte Aufträge entfernen und den Druckbetrieb effizient steuern. Besonders in Arbeitsumgebungen spart eine saubere Verwaltung der Druckaufträge Zeit und Nerven.