Windows 11/10: Druckaufträge anzeigen – so geht’s einfach

Erfahren Sie, wie Sie in Windows 11 und 10 Ihre Druckaufträge schnell anzeigen, pausieren oder löschen und typische Druckerprobleme gezielt beheben.

Windows bietet mehrere Wege, aktive und hängengebliebene Druckaufträge zu prüfen und zu verwalten. Wenn Dokumente nicht erscheinen, der Drucker blockiert oder alte Aufträge feststecken, hilft ein Blick in die Warteschlange.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Druckaufträge anzeigen, pausieren, löschen und typische Druckprobleme zuverlässig beheben – direkt über Einstellungen, Systemtools und Befehle.

Warum es wichtig ist, Druckaufträge zu überprüfen

Nicht gedruckte Dokumente, doppelte Ausdrucke oder endlos blockierte Aufträge gehören zu den häufigsten Druckproblemen unter Windows. Ursache ist meist eine überfüllte oder festgefahrene Druckwarteschlange. Wenn Sie wissen, wie Sie Druckaufträge anzeigen und verwalten, sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Neustarts oder Treiber-Neuinstallationen.

Typische Anzeichen für Probleme:

• Drucker reagiert nicht
• Dokumente bleiben im Status „Wird gedruckt“ hängen
• Alte Aufträge tauchen immer wieder auf
• Neue Druckaufträge starten nicht

Druckaufträge anzeigen über die Windows-Einstellungen

Der einfachste Weg führt über die Systemeinstellungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie das Startmenü
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Wählen Sie Bluetooth und Geräte
4. Öffnen Sie Drucker und Scanner
5. Klicken Sie auf Ihren Drucker
6. Wählen Sie „Druckwarteschlange öffnen“

Nun sehen Sie alle aktiven und wartenden Druckaufträge.

Welche Informationen werden angezeigt?

In der Warteschlange sehen Sie:

• Dokumentname
• Besitzer
• Status (Wird gedruckt, Angehalten, Fehler)
• Seitenanzahl
• Größe des Auftrags

Hier können Sie einzelne Aufträge mit Rechtsklick pausieren, fortsetzen oder abbrechen.

Druckaufträge über die Systemsteuerung anzeigen

Auch der klassische Weg über die Systemsteuerung funktioniert weiterhin.

So geht’s

1. Öffnen Sie das Startmenü
2. Geben Sie „Systemsteuerung“ ein
3. Öffnen Sie „Geräte und Drucker“
4. Rechtsklick auf Ihren Drucker
5. Druckaufträge anzeigen auswählen

Dieser Weg ist besonders hilfreich bei älteren Druckertreibern.

Einzelne Druckaufträge löschen

Manchmal blockiert ein einzelnes Dokument den gesamten Druckvorgang.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange
2. Rechtsklick auf den problematischen Auftrag
3. Abbrechen wählen

Falls der Status sich nicht ändert, ist der Druckdienst wahrscheinlich blockiert. Dann hilft der nächste Abschnitt.

Alle Druckaufträge auf einmal löschen

Wenn nichts mehr geht, löschen Sie die komplette Warteschlange.

Methode 1: Über das Druckerfenster

1. Druckwarteschlange öffnen
2. Menü „Drucker“ anklicken
3. Alle Druckaufträge abbrechen wählen

Methode 2: Über Dienste (empfohlen bei hartnäckigen Problemen)

1. Drücken Sie Windows-Taste + R
2. Geben Sie services.msc ein
3. Suchen Sie Druckwarteschlange
4. Rechtsklick → Beenden
5. Öffnen Sie den Ordner:
   C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
6. Löschen Sie alle Dateien im Ordner
7. Gehen Sie zurück zu den Diensten
8. Starten Sie Druckwarteschlange neu

Damit wird der Druckspooler vollständig zurückgesetzt.

Druckaufträge über die Befehlszeile verwalten

Fortgeschrittene Anwender können Druckprobleme auch per Befehl lösen.

Druckdienst neu starten

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator und geben Sie ein:

net stop spooler
net start spooler

Das stoppt und startet den Druckdienst neu.

Warteschlangenordner leeren per Befehl

del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"

Danach den Dienst wieder starten.

Druckaufträge in PowerShell anzeigen

PowerShell bietet zusätzliche Diagnosemöglichkeiten.

Get-PrintJob -PrinterName "Druckername"

Damit sehen Sie alle aktiven Jobs eines bestimmten Druckers.

Zum Löschen:

Remove-PrintJob -PrinterName "Druckername" -ID JobID

Wenn Druckaufträge immer wieder hängen bleiben

Dann liegt oft ein tieferes Problem vor.

Mögliche Ursachen

• Veralteter Druckertreiber
• Netzwerkprobleme bei WLAN-Druckern
• Fehlerhafte PDF-Dateien
• Zu große Druckdateien
• Antivirus blockiert Spooler

Lösungen

• Druckertreiber aktualisieren
• Drucker neu installieren
• Testseite drucken
• Drucker neu mit WLAN verbinden
• Temporär Antivirus deaktivieren

Netzwerkdrucker: Warteschlange prüfen

Bei gemeinsam genutzten Druckern liegt das Problem manchmal auf einem anderen Rechner.

Prüfen Sie

• Ob der Host-PC eingeschaltet ist
• Ob der Drucker im Netzwerk erreichbar ist
• Ob die Freigabe aktiv ist

Öffnen Sie die Warteschlange direkt auf dem PC, an dem der Drucker installiert ist.

Drucker reagiert nicht trotz leerer Warteschlange

Dann hilft oft nur ein kompletter Neustart der Druckumgebung.

Schrittfolge

1. Drucker ausschalten
2. PC neu starten
3. Drucker wieder einschalten
4. Testseite drucken

Druckaufträge pausieren statt löschen

Sie können Aufträge auch anhalten.

1. Warteschlange öffnen
2. Rechtsklick auf Dokument
3. Anhalten wählen

Später mit Fortsetzen wieder aktivieren.

Drucker offline – Warteschlange prüfen

Wenn Windows „Drucker offline“ meldet:

1. Warteschlange öffnen
2. Menü Drucker
3. Haken bei „Drucker offline verwenden“ entfernen

Treiberprobleme als Ursache

Ein beschädigter Treiber kann Druckaufträge blockieren.

Treiber neu installieren

1. Geräte-Manager öffnen
2. Drucker deinstallieren
3. PC neu starten
4. Neuesten Treiber vom Hersteller installieren

Druckaufträge bei PDF-Dateien bleiben hängen

Große oder beschädigte PDFs führen oft zu Problemen.

Tipps

• PDF neu speichern
• Als Bild drucken
• Druckqualität reduzieren

Druckspooler startet nicht

Wenn der Dienst nicht läuft:

1. services.msc öffnen
2. Druckwarteschlange
3. Starttyp auf „Automatisch“ setzen
4. Dienst starten

Ereignisanzeige prüfen bei Dauerproblemen

Die Ereignisanzeige liefert Hinweise.

1. Windows-Suche → Ereignisanzeige
2. Windows-Protokolle → System
3. Nach Fehlern mit „Print“ oder „Spooler“ suchen

Gruppenrichtlinien können Drucken blockieren

In Firmennetzwerken können Richtlinien Druckaufträge verhindern.

IT-Abteilung kontaktieren, wenn Druckaufträge sofort verschwinden.

Registry-Fehler als seltene Ursache

Nur für Experten:

Beschädigte Drucker-Registry-Einträge können Probleme verursachen. Vor Änderungen immer Sicherung erstellen.

Tipps zur Vermeidung zukünftiger Druckprobleme

• Treiber aktuell halten
• Druckaufträge nicht mehrfach senden
• Große Dateien vor dem Drucken komprimieren
• Drucker regelmäßig neu starten
• Netzwerkverbindung stabil halten

Häufige Fragen

Warum verschwinden Druckaufträge einfach?

Meist Treiber- oder Netzwerkprobleme.

Warum druckt der Drucker erst nach Neustart?

Der Spooler war blockiert.

Warum bleibt ein Dokument immer wieder hängen?

Datei beschädigt oder Druckertreiber fehlerhaft.

Zusammenfassung

Das Anzeigen und Verwalten von Druckaufträgen gehört zu den wichtigsten Maßnahmen bei Druckproblemen unter Windows. Ob über Einstellungen, Systemsteuerung oder Dienste – die Warteschlange gibt schnellen Aufschluss über blockierte Dokumente.

Durch das gezielte Löschen einzelner Aufträge, das Zurücksetzen des Druckspoolers und aktuelle Treiber lassen sich die meisten Druckerprobleme schnell beheben. Wer die beschriebenen Schritte kennt, spart Zeit, Nerven und unnötige Neuinstallationen.