Zoom: Meeting aufzeichnen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erfahren Sie, wie Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen: Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Aufnahme, Speicherung und Freigabe einfach erklärt.

Die Aufzeichnung von Online-Besprechungen ist heute fester Bestandteil moderner Zusammenarbeit. Mit Zoom Video Communications lassen sich Meetings, Schulungen und Präsentationen unkompliziert speichern und später erneut ansehen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Zoom-Aufzeichnung starten, speichern und verwalten, welche Einstellungen wichtig sind und worauf Sie rechtlich achten sollten.

Warum ein Zoom-Meeting aufzeichnen sinnvoll ist

Eine Meeting-Aufzeichnung bringt viele Vorteile – besonders im beruflichen Umfeld, in Bildungseinrichtungen oder bei Projektarbeit.

Typische Gründe für eine Aufzeichnung:

• Inhalte später erneut ansehen
• Abwesende Teilnehmer informieren
• Schulungen und Webinare dokumentieren
• Protokolle präzisieren
• Präsentationen archivieren

Gerade bei komplexen Themen ist es hilfreich, Gesprächsverläufe und Bildschirmfreigaben noch einmal nachvollziehen zu können.

Voraussetzungen für eine Zoom-Aufzeichnung

Bevor Sie ein Meeting aufnehmen, sollten einige grundlegende Punkte erfüllt sein.

Berechtigung zur Aufzeichnung

Nicht jeder Teilnehmer kann automatisch ein Zoom-Meeting aufnehmen. Standardmäßig dürfen nur:

• der Host
• Co-Hosts
• Teilnehmer mit expliziter Freigabe

eine Aufzeichnung starten.

Als Host können Sie während des Meetings anderen Personen die Aufnahme erlauben.

Kontotyp und Speicherart

Zoom unterscheidet zwischen lokaler Aufzeichnung und Cloud-Aufzeichnung.

Aufzeichnungsart	Speicherort	Verfügbarkeit
Lokal	Auf Ihrem Computer	Alle Kontotypen
Cloud	Online im Zoom-Konto	Meist nur mit kostenpflichtigem Tarif

Die Cloud-Aufzeichnung bietet Vorteile wie automatische Verarbeitung, einfaches Teilen und Transkription.

Technische Anforderungen

Für eine stabile Zoom-Aufnahme benötigen Sie:

• Ausreichend freien Speicherplatz
• Stabile Internetverbindung (besonders für Cloud-Aufzeichnung)
• Aktuelle Zoom-Version
• Funktionierendes Mikrofon und ggf. Kamera

Zoom-Aufzeichnung am Computer starten (Windows & Mac)

Die meisten Zoom-Meetings werden am Desktop aufgezeichnet. So gehen Sie vor:

Schritt 1: Meeting starten oder beitreten

Starten Sie Ihr geplantes Meeting oder treten Sie einem Meeting als Host bei.

Schritt 2: Aufzeichnungsfunktion suchen

Sobald das Meeting läuft, sehen Sie in der unteren Menüleiste die Schaltfläche „Aufzeichnen“.

Falls Sie diese nicht sehen:

• Prüfen Sie, ob Sie Host oder Co-Host sind
• Prüfen Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen im Zoom-Konto

Schritt 3: Aufnahme starten

Klicken Sie auf „Aufzeichnen“.

Nun haben Sie – je nach Kontotyp – zwei Optionen:

• Auf diesem Computer aufzeichnen (lokale Aufzeichnung)
• In der Cloud aufzeichnen (Cloud-Aufzeichnung)

Wählen Sie die gewünschte Variante.

Schritt 4: Aufnahme pausieren oder beenden

Während des Meetings können Sie die Aufnahme:

• Pausieren (z. B. bei vertraulichen Themen)
• Fortsetzen
• Stoppen

Nach dem Stoppen wird die Aufnahme gespeichert, wenn das Meeting endet.

Speicherort einer lokalen Zoom-Aufzeichnung

Nach Beenden des Meetings beginnt Zoom automatisch mit der Verarbeitung der Aufnahme.

Standard-Speicherort

Die Dateien werden üblicherweise hier gespeichert:

• Windows: Dokumente → Zoom
• Mac: Dokumente → Zoom

Dort finden Sie einen Ordner mit:

• Videodatei (MP4)
• Audiodateien
• Chat-Protokoll
• Zeitstempel-Dateien

Speicherort ändern

Sie können den Speicherort anpassen:

1. Zoom-Desktop-App öffnen
2. Auf Ihr Profilbild klicken
3. Einstellungen wählen
4. Zum Bereich Aufzeichnung wechseln
5. Neuen Speicherordner festlegen

Zoom-Meeting in der Cloud aufzeichnen

Mit Cloud-Aufzeichnungen werden Ihre Meetings online gespeichert.

Vorteile der Cloud-Aufzeichnung

• Kein Speicherplatz auf dem eigenen Gerät nötig
• Zugriff von überall
• Einfache Freigabe
• Automatische Transkription (bei vielen Tarifen)

So greifen Sie auf Cloud-Aufzeichnungen zu

1. In Ihrem Zoom-Konto anmelden
2. Zum Bereich Aufzeichnungen gehen
3. Cloud-Aufzeichnungen auswählen
4. Gewünschtes Meeting öffnen

Dort können Sie Videos streamen, herunterladen oder freigeben.

Zoom-Aufzeichnung auf dem Smartphone (Android & iPhone)

Mobile Aufnahmen sind ebenfalls möglich – jedoch meist nur als Cloud-Aufzeichnung.

Schritte zur Aufnahme am Smartphone

1. Zoom-App öffnen
2. Meeting als Host starten
3. Auf „Mehr“ tippen
4. „In der Cloud aufzeichnen“ auswählen

Die Aufnahme läuft nun, bis Sie sie stoppen oder das Meeting beenden.

Teilnehmer über die Aufzeichnung informieren

Sobald Sie eine Zoom-Aufzeichnung starten, erhalten alle Teilnehmer eine automatische Benachrichtigung.

Warum das wichtig ist

In vielen Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, Gesprächspartner über eine Aufnahme zu informieren. Ohne Zustimmung kann eine Aufzeichnung problematisch sein.

Empfehlung: Weisen Sie zu Beginn des Meetings zusätzlich mündlich auf die Aufnahme hin.

Audio richtig aufnehmen

Gute Tonqualität ist entscheidend für eine brauchbare Meeting-Aufzeichnung.

Wichtige Audio-Einstellungen

In den Zoom-Audioeinstellungen können Sie:

• Mikrofonpegel anpassen
• Hintergrundgeräusche unterdrücken
• Originalton aktivieren (für Musik oder hochwertige Sprache)

Tipps für bessere Tonqualität

• Headset statt Laptop-Mikrofon verwenden
• Ruhigen Raum wählen
• Störgeräusche vermeiden
• Mikrofon nicht zu weit vom Mund entfernt platzieren

Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung

Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, wird auch diese Ansicht aufgezeichnet.

Aufzeichnungsoptionen anpassen

In den Aufzeichnungseinstellungen können Sie festlegen:

• Aktiver Sprecher oder Galerieansicht
• Geteilten Bildschirm mit oder ohne Videobilder
• Separate Audiotracks

Diese Optionen sind besonders für Schulungen oder Präsentationen wichtig.

Zoom-Aufzeichnung automatisch starten

Sie können Meetings so einstellen, dass die Aufnahme automatisch beginnt.

So aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung

1. In Ihrem Zoom-Konto anmelden
2. Zu den Meeting-Einstellungen wechseln
3. Automatische Aufzeichnung aktivieren
4. Lokal oder Cloud auswählen

Das ist praktisch für regelmäßig stattfindende Meetings.

Aufzeichnungen bearbeiten

Nach dem Speichern können Sie Ihre Zoom-Videos weiterverarbeiten.

Mögliche Bearbeitungsschritte

• Anfang und Ende schneiden
• Pausen entfernen
• Ton verbessern
• Titel oder Intro einfügen

Dafür eignen sich gängige Videobearbeitungsprogramme.

Zoom-Aufzeichnungen teilen

Sobald Ihr Meeting gespeichert ist, können Sie es anderen zur Verfügung stellen.

Lokale Aufzeichnungen teilen

• Datei in eine Cloud hochladen
• Per Unternehmensserver bereitstellen
• Auf USB-Stick speichern

Cloud-Aufzeichnungen teilen

Im Zoom-Konto können Sie:

• Freigabelink erstellen
• Passwortschutz aktivieren
• Download erlauben oder sperren

So behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff.

Speicherplatz verwalten

Zoom-Aufzeichnungen können viel Speicher beanspruchen.

Speicher sparen

• Alte Aufnahmen regelmäßig löschen
• Videos komprimieren
• Nur wichtige Meetings archivieren

Cloud-Speicher ist oft begrenzt – prüfen Sie Ihr Kontingent.

Häufige Probleme bei Zoom-Aufzeichnungen

Aufnahme-Button fehlt

Ursachen:

• Keine Host-Rechte
• Aufzeichnung in den Einstellungen deaktiviert
• Veraltete Zoom-Version

Aufnahme wird nicht gespeichert

Mögliche Gründe:

• Zu wenig Speicherplatz
• Verarbeitung unterbrochen
• Datei verschoben oder gelöscht

Schlechte Videoqualität

Lösungen:

• Bessere Internetverbindung
• HD-Video aktivieren
• Kameraeinstellungen prüfen

Datenschutz und rechtliche Hinweise

Die Aufzeichnung von Gesprächen unterliegt gesetzlichen Regelungen.

Wichtige Grundregeln

• Teilnehmer informieren
• Zustimmung einholen
• Zweck der Aufnahme klar kommunizieren
• Aufnahmen sicher speichern

Besonders bei sensiblen Daten sollten Sie vorsichtig sein.

Beste Praktiken für professionelle Zoom-Aufzeichnungen

• Vorab Technik testen
• Agenda bereithalten
• Klare Moderation
• Störquellen vermeiden
• Aufnahme nach dem Meeting prüfen

Eine gute Vorbereitung erhöht die Qualität der späteren Nutzung erheblich.

Zoom-Aufzeichnungen für Schulungen und Webinare

Aufzeichnungen eignen sich ideal für:

• E-Learning
• Onboarding
• Produktvorstellungen
• Support-Dokumentationen

Strukturieren Sie Inhalte klar, sprechen Sie deutlich und nutzen Sie Bildschirmfreigaben gezielt.

Tastenkombinationen für die Aufzeichnung

Am Computer können Sie die Aufnahme schneller steuern.

Beispiele:

• Aufnahme starten/stoppen
• Aufnahme pausieren
• Bildschirmfreigabe starten

Diese Shortcuts sparen Zeit und machen Meetings flüssiger.

Transkription von Zoom-Aufzeichnungen

Viele Cloud-Aufzeichnungen enthalten automatische Transkripte.

Vorteile von Transkripten

• Inhalte schneller durchsuchen
• Barrierefreiheit verbessern
• Zitate leichter finden

Die Genauigkeit hängt von Audioqualität und Sprache ab.

Sicherheit von Zoom-Aufzeichnungen

Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Empfehlungen:

• Passwortgeschützte Freigabe
• Keine öffentlichen Links ohne Schutz
• Lokale Dateien verschlüsselt speichern
• Zugriffsrechte regelmäßig prüfen

Zusammenfassung

Eine Zoom-Meeting-Aufzeichnung ist ein wertvolles Werkzeug zur Dokumentation, Weiterbildung und Zusammenarbeit. Mit der richtigen Vorbereitung, passenden Einstellungen und Beachtung rechtlicher Vorgaben erstellen Sie hochwertige Aufnahmen, die langfristig nutzbar sind.

Ob lokal gespeichert oder in der Cloud verwaltet – strukturierte Planung und verantwortungsvoller Umgang sorgen für professionelle Ergebnisse.