Erfahren Sie, wie Sie Ihre AliExpress-Rechnung schnell herunterladen, Bestellungen korrekt abrechnen und Schritt für Schritt eine gültige Rechnung erhalten.
Sie haben bei AliExpress bestellt und benötigen eine Rechnung für Ihre Unterlagen, die Buchhaltung oder den Zoll? Viele Käufer stehen vor der Frage, wie sich eine AliExpress-Rechnung korrekt herunterladen lässt.
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wo Sie Rechnungen finden, welche Dokumente verfügbar sind und wie Sie auch ohne klassische Rechnung einen gültigen Kaufnachweis erhalten.
Warum eine Rechnung von AliExpress wichtig ist
Eine Rechnung dient nicht nur als Zahlungsnachweis, sondern ist in vielen Situationen unverzichtbar. Besonders bei Online-Bestellungen aus dem Ausland ergeben sich zusätzliche Anforderungen.
Typische Gründe für den Rechnungsdownload
- Nachweis für Garantie- oder Gewährleistungsansprüche
- Unterlagen für die Buchhaltung bei Selbstständigen
- Vorlage beim Zoll oder Versanddienstleister
- Dokumentation von Mehrwertsteuer und Einfuhrabgaben
- Rückerstattungen oder Streitfälle
Da AliExpress ein Marktplatz mit tausenden unabhängigen Händlern ist, unterscheidet sich der Rechnungsprozess deutlich von europäischen Online-Shops.
Gibt es bei AliExpress überhaupt eine Rechnung?
Kurz gesagt: Nicht immer im klassischen Sinn. AliExpress selbst stellt keine einheitlichen Rechnungen aus. Stattdessen hängt es vom jeweiligen Verkäufer ab, ob eine formelle Rechnung angeboten wird.
Wichtige Unterschiede zu deutschen Online-Shops
- Kein automatischer Rechnungsversand per E-Mail
- Häufig nur Bestellübersichten statt Rechnungen
- Umsatzsteuer wird je nach Land und Warenwert unterschiedlich ausgewiesen
- Rechnungen sind oft nur in englischer Sprache verfügbar
Trotzdem gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung oder einen gleichwertigen Beleg herunterzuladen.
Schritt für Schritt: AliExpress-Rechnung herunterladen (Desktop)
Bei AliExpress anmelden
Melden Sie sich in Ihrem Kundenkonto auf der offiziellen AliExpress-Webseite an.
„Meine Bestellungen“ öffnen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie den Menüpunkt „Meine Bestellungen“.
Bestellung auswählen
Suchen Sie die gewünschte Bestellung und klicken Sie auf Bestelldetails anzeigen.
Nach Rechnungsoptionen suchen
Je nach Händler finden Sie:
- Einen Button wie Invoice, Download Invoice oder View Invoice
- Einen Link zur Bestellzusammenfassung
- Eine PDF-Datei zum Herunterladen
Ist kein Rechnungsbutton vorhanden, steht Ihnen zumindest eine detaillierte Bestellübersicht zur Verfügung.
Rechnung über die AliExpress-App herunterladen
Auch über die mobile App lässt sich ein Kaufbeleg abrufen.
Vorgehensweise in der App
- App öffnen und einloggen
- Konto → Bestellungen auswählen
- Bestellung antippen
- Nach Invoice oder Order-Details suchen
- Dokument speichern oder Screenshot erstellen
Die App bietet teilweise weniger Download-Funktionen als die Desktop-Version, ist aber für schnelle Nachweise ausreichend.
Was tun, wenn keine Rechnung verfügbar ist?
Das ist der Regelfall bei vielen Händlern. In diesem Fall haben Sie mehrere Alternativen.
Verkäufer direkt kontaktieren
Über den Button „Nachricht an Verkäufer“ können Sie höflich eine Rechnung anfordern. Viele Händler stellen auf Anfrage eine PDF-Rechnung aus.
Tipp: Schreiben Sie auf Englisch und geben Sie an, dass Sie eine „invoice for accounting purposes“ benötigen.
Bestellübersicht als Ersatz-Rechnung nutzen
Wenn keine formelle Rechnung erhältlich ist, akzeptieren viele Behörden und Unternehmen die Bestellübersicht.
Enthaltene Informationen
- Bestellnummer
- Artikelbeschreibung
- Kaufdatum
- Preis und Versandkosten
- Steuerangaben (falls vorhanden)
- Zahlungsstatus
Diese Übersicht lässt sich ausdrucken oder als PDF speichern und dient häufig als offizieller Kaufnachweis.
Zahlungsnachweis herunterladen (PayPal, Kreditkarte & Co.)
Zusätzlich zur Bestellübersicht können Sie den Zahlungsbeleg Ihres Zahlungsanbieters verwenden.
Häufig genutzte Zahlungsarten
- PayPal: Transaktionsdetails als PDF
- Kreditkarte: Kontoauszug oder Umsatzdetails
- Klarna: Rechnungsübersicht im Kundenkonto
In Kombination mit der AliExpress-Bestellübersicht ergibt sich ein vollständiger Nachweis.
AliExpress-Rechnung für Zoll und Einfuhr
Bei Bestellungen aus Nicht-EU-Ländern verlangen Zollbehörden häufig Unterlagen.
Was der Zoll akzeptiert
- Rechnung des Verkäufers
- Bestellübersicht von AliExpress
- Zahlungsnachweis
- Versandbestätigung
Achten Sie darauf, dass der Warenwert und die Versandkosten klar ersichtlich sind, da diese für die Berechnung von Einfuhrumsatzsteuer entscheidend sind.
Mehrwertsteuer und IOSS bei AliExpress
Seit der Einführung des IOSS-Verfahrens wird bei vielen Bestellungen die Mehrwertsteuer direkt beim Kauf erhoben.
Wichtige Hinweise
- Steuer wird oft bereits im Checkout angezeigt
- IOSS-Nummer ist nicht immer auf der Rechnung sichtbar
- Bestellübersicht enthält meist den Steuerbetrag
Für Unternehmen kann dies relevant für die steuerliche Absetzbarkeit sein.
Rechnung für gewerbliche Zwecke nutzen
AliExpress eignet sich auch für Geschäftskäufe, allerdings mit Einschränkungen.
Was Sie beachten sollten
- Firmenname und Adresse werden selten korrekt ausgewiesen
- Keine Garantie auf GoBD-konforme Rechnungen
- Rechnungen entsprechen nicht immer deutschen Standards
Für regelmäßige Geschäftskäufe empfiehlt sich die vorherige Klärung mit dem Verkäufer.
Häufige Probleme beim Rechnungsdownload
Kein Download-Button sichtbar
→ Verkäufer kontaktieren oder Desktop-Version nutzen.
Rechnung nur auf Englisch
→ In der Regel akzeptabel für Buchhaltung und Zoll.
Falsche Beträge oder Artikel
→ Sofort den Verkäufer anschreiben und korrigierte Rechnung anfordern.
Bestellung älter als 12 Monate
→ Zugriff auf Dokumente kann eingeschränkt sein.
Rechnung nachträglich anfordern – geht das?
Ja, in vielen Fällen. Auch Wochen oder Monate nach dem Kauf können Händler Rechnungen bereitstellen.
Erfolgsfaktoren
- Freundliche Anfrage
- Klare Angabe der Bestellnummer
- Geduld bei der Antwortzeit
Nicht jeder Verkäufer reagiert, doch die Erfolgsquote ist überraschend hoch.
AliExpress-Rechnung speichern und archivieren
Für private und geschäftliche Zwecke sollten Rechnungen sicher aufbewahrt werden.
Empfohlene Methoden
- PDF-Download auf dem Computer
- Cloud-Speicher
- Ausdruck für physische Ablage
- Kombination aus Rechnung und Zahlungsnachweis
So sind Sie bei Rückfragen oder Prüfungen bestens vorbereitet.
Rechtliche Einordnung von AliExpress-Rechnungen
AliExpress agiert als Vermittler, nicht als Verkäufer. Vertragspartner ist stets der jeweilige Händler.
Konsequenzen
- Rechnungen stammen vom Verkäufer, nicht von AliExpress
- Haftung und Gewährleistung liegen beim Händler
- Dokumente können je nach Land variieren
Dies erklärt, warum es keine einheitlichen Rechnungsstandards gibt.
Zusammenfassung: AliExpress-Rechnung erfolgreich herunterladen
Auch wenn AliExpress keine klassischen Rechnungen wie europäische Online-Shops anbietet, stehen Ihnen mehrere Wege offen.
Über die Bestelldetails, direkte Händleranfragen und Zahlungsnachweise erhalten Sie in nahezu allen Fällen einen anerkannten Kaufbeleg.
Mit der richtigen Vorgehensweise sichern Sie sich alle notwendigen Unterlagen – für Privatkäufe ebenso wie für berufliche oder steuerliche Zwecke.