Freigegebene Drucker mit Netzwerk verbinden – Win 11/10

Erfahren Sie, wie Sie freigegebene Drucker im Netzwerk unter Windows 11 und 10 schnell verbinden – mit einfacher Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Freigegebene Drucker mit dem Netzwerk verbinden unter Windows 11 und Windows 10 ist eine der wichtigsten Aufgaben im Büro- und Heimnetzwerk.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Netzwerkdrucker einrichten, Drucker freigeben und von mehreren PCs aus nutzen. Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen bewährte Methoden, häufige Fehler und Lösungen, damit Ihr Drucker unter Windows schnell, sicher und zuverlässig im Netzwerk funktioniert.

Überblick: Was bedeutet einen Drucker im Netzwerk freigeben?

Einen Drucker im Netzwerk freizugeben bedeutet, dass ein an einen PC oder Router angeschlossener Drucker von anderen Computern im selben Netzwerk genutzt werden kann. So sparen Sie Kosten, reduzieren Kabelsalat und erhöhen die Effizienz im Alltag.

Dabei gibt es zwei gängige Varianten:

• Drucker ist direkt im Netzwerk eingebunden (LAN/WLAN-Drucker)
• Drucker ist per USB an einem PC angeschlossen und wird freigegeben

Beide Methoden funktionieren unter Windows 11 und Windows 10 zuverlässig, wenn sie korrekt eingerichtet werden.

Voraussetzungen für die Verbindung eines freigegebenen Druckers

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind:

• Alle Geräte befinden sich im selben Netzwerk
• Der Drucker ist installiert und funktionsfähig
• Netzwerkprofil ist auf Privat eingestellt
• Sie verfügen über Administratorrechte
• Der freigebende PC ist eingeschaltet

Zusätzlich empfiehlt sich ein aktuelles Windows-Update, um Treiberprobleme zu vermeiden.

Netzwerkprofil prüfen und ändern

Ein falsches Netzwerkprofil kann verhindern, dass Geräte sichtbar sind.

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Netzwerk und Internet
3. Wählen Sie Ihre Verbindung (WLAN oder Ethernet)
4. Stellen Sie das Profil auf Privat

Nur im privaten Netzwerk sind Freigaben standardmäßig erlaubt.

Drucker auf dem Haupt-PC freigeben

Schritt 1: Druckereinstellungen öffnen

• Öffnen Sie die Systemsteuerung
• Gehen Sie zu Geräte und Drucker
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker
• Wählen Sie Druckereigenschaften

Schritt 2: Freigabe aktivieren

• Wechseln Sie zum Tab Freigabe
• Aktivieren Sie Drucker freigeben
• Geben Sie einen einfachen Freigabenamen ein
• Bestätigen Sie mit OK

Der Drucker ist nun im Netzwerk sichtbar.

Netzwerk- und Dateifreigabe aktivieren

Damit andere PCs den Drucker finden, müssen die Freigabeeinstellungen aktiv sein:

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung
2. Klicken Sie auf Netzwerk- und Freigabecenter
3. Wählen Sie Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern
4. Aktivieren Sie:

• Netzwerkerkennung einschalten
• Datei- und Druckerfreigabe aktivieren

Speichern Sie die Änderungen.

Freigegebenen Drucker unter Windows 11 hinzufügen

Methode 1: Über die Einstellungen

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner
3. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen
4. Warten Sie, bis der freigegebene Drucker erscheint
5. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Gerät hinzufügen

Methode 2: Manuell über Netzwerkpfad

Falls der Drucker nicht angezeigt wird:

1. Klicken Sie auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt
2. Wählen Sie Freigegebenen Drucker nach Namen auswählen
3. Geben Sie ein:
   \\PC-Name\Freigabename
4. Bestätigen Sie mit Weiter

Windows installiert automatisch den passenden Treiber.

Freigegebenen Drucker unter Windows 10 hinzufügen

Die Schritte sind nahezu identisch:

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Geräte > Drucker & Scanner
3. Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen
4. Falls nötig, wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt
5. Geben Sie den Netzwerkpfad ein

Nach kurzer Zeit steht der Drucker zur Verfügung.

Drucker über die klassische Systemsteuerung hinzufügen

Alternativ können Sie den Drucker so einrichten:

1. Öffnen Sie Systemsteuerung
2. Gehen Sie zu Geräte und Drucker
3. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen
4. Wählen Sie den Netzwerkdrucker aus oder geben Sie den Pfad manuell ein

Diese Methode ist besonders hilfreich bei älteren Treibern.

Netzwerkdrucker direkt einbinden (LAN/WLAN)

Viele moderne Drucker besitzen eine eigene Netzwerkfunktion.

Vorteile:

• Kein PC muss dauerhaft eingeschaltet sein
• Höhere Stabilität
• Schnellere Reaktion

Einrichtung:

1. Verbinden Sie den Drucker per LAN oder WLAN mit dem Router
2. Installieren Sie den Drucker auf jedem PC
3. Windows erkennt den Drucker meist automatisch

Die genaue Vorgehensweise hängt vom Druckermodell ab. Nutzen Sie ggf. die Herstellersoftware.

Typische Fehler und Lösungen

Drucker wird nicht gefunden

• Netzwerkprofil prüfen
• Netzwerkerkennung aktivieren
• PC-Name korrekt schreiben
• Firewall testweise deaktivieren

Zugriff verweigert

• Benutzername und Passwort des Haupt-PCs eingeben
• Gleiche Benutzerkonten auf beiden PCs anlegen
• Freigaberechte prüfen

Treiberprobleme

• Aktuellen Treiber vom Hersteller installieren
• 32-Bit und 64-Bit Kompatibilität beachten
• Drucker entfernen und neu hinzufügen

Druckaufträge bleiben hängen

• Druckwarteschlange leeren
• Dienst Druckwarteschlange neu starten
• PC und Drucker neu starten

Sicherheit bei freigegebenen Druckern

Auch Drucker können ein Sicherheitsrisiko darstellen.

Empfehlungen:

• Nur im privaten Netzwerk freigeben
• Starkes Windows-Passwort verwenden
• Freigabe deaktivieren, wenn nicht benötigt
• Firewall aktiviert lassen
• Regelmäßig Windows-Updates installieren

In sensiblen Umgebungen sollten Drucker nur für bestimmte Benutzer freigegeben werden.

Druckerfreigabe wieder deaktivieren

Wenn Sie die Freigabe nicht mehr benötigen:

1. Öffnen Sie Druckereigenschaften
2. Wechseln Sie zum Tab Freigabe
3. Entfernen Sie den Haken bei Drucker freigeben
4. Bestätigen Sie mit OK

Der Drucker ist danach nicht mehr im Netzwerk sichtbar.

Drucker für mehrere Benutzer optimieren

Tipps für reibungslosen Betrieb:

• Kurze, eindeutige Freigabenamen nutzen
• Haupt-PC nicht in den Energiesparmodus versetzen
• Feste IP-Adresse für den Haupt-PC vergeben
• Druckaufträge regelmäßig prüfen
• Treiber aktuell halten

So vermeiden Sie Unterbrechungen und Verbindungsprobleme.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich einen USB-Drucker im Netzwerk nutzen?

Ja, wenn er an einem PC angeschlossen und dort freigegeben ist.

Muss der Haupt-PC immer eingeschaltet sein?

Ja, bei USB-Freigaben. Bei Netzwerkdruckern nicht.

Funktioniert das auch zwischen Windows 10 und 11?

Ja, beide Systeme sind vollständig kompatibel.

Kann ich auch von einem Laptop drucken?

Ja, sofern er im selben Netzwerk ist.

Was tun bei langsamen Druckaufträgen?

Netzwerkverbindung prüfen, Treiber aktualisieren und Druckerwarteschlange leeren.

Tipps für Unternehmen und Homeoffice

Im Arbeitsumfeld lohnt es sich:

• Netzwerkdrucker mit eigener IP zu verwenden
• Zentrale Verwaltung über Gruppenrichtlinien einzurichten
• Regelmäßige Wartung durchzuführen
• Ersatztoner bereitzuhalten

Das steigert Produktivität und vermeidet Ausfallzeiten.

Fazit

Das Verbinden freigegebener Drucker mit dem Netzwerk unter Windows 11 und Windows 10 ist mit den richtigen Einstellungen schnell erledigt.

Ob per USB-Freigabe oder als echter Netzwerkdrucker – beide Varianten ermöglichen effizientes Arbeiten von mehreren Geräten aus.

Mit dieser Anleitung richten Sie Ihren Drucker sicher ein, beheben typische Fehler und sorgen für einen stabilen Druckbetrieb im Heim- oder Büronetzwerk.