Hermes: Paketschein erstellen und drucken – so geht’s richtig

Erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach einen Hermes-Paketschein erstellen und drucken, um Ihre Sendung sicher vorzubereiten und Zeit zu sparen.

Ein Paketschein ist der Schlüssel für einen reibungslosen Versand mit Hermes. Wer ihn korrekt erstellt und sauber aufbringt, vermeidet Verzögerungen, Zusatzkosten und Rückfragen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Hermes-Paketschein online oder im PaketShop erzeugen, richtig ausdrucken und sicher am Paket befestigen – inklusive Tipps zu Maßen, Gewicht, Haftung und häufigen Fehlern.

Warum der richtige Paketschein so wichtig ist

Der Paketschein enthält alle Informationen, die für den Transport notwendig sind: Absender, Empfänger, Sendungsnummer, Routingcodes und Serviceoptionen. Fehlerhafte oder unleserliche Angaben können dazu führen, dass ein Paket verspätet zugestellt wird oder sogar an den Absender zurückgeht. Eine saubere Erstellung spart Zeit, Geld und Nerven.

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Hermes-Paketschein zu erstellen?

Hermes bietet mehrere Wege, einen Paketschein zu erhalten. Welche Variante für Sie sinnvoll ist, hängt davon ab, ob Sie drucken können, wie oft Sie versenden und ob Sie online bezahlen möchten.

Online-Paketschein erstellen und selbst drucken

Dies ist die häufigste und bequemste Methode. Sie erfassen die Daten online, bezahlen direkt und drucken das Versandlabel zu Hause aus.

Vorteile:

• Schnell und rund um die Uhr verfügbar
• Günstigere Online-Tarife
• Kein Ausfüllen per Hand
• Sendungsverfolgung automatisch enthalten

Paketschein im Hermes-PaketShop ausfüllen

Wenn Sie keinen Drucker haben, können Sie Ihre Sendung auch direkt im Hermes PaketShop aufgeben. Dort werden die Daten digital erfasst, und das Versandlabel wird vor Ort erstellt.

Vorteile:

• Kein eigener Druck nötig
• Persönliche Unterstützung möglich
• Barzahlung oft möglich

Schritt für Schritt: Hermes-Paketschein online erstellen

Im Folgenden finden Sie die vollständige Anleitung für die Online-Erstellung.

Versandart auswählen

Zuerst wählen Sie aus, welche Art von Paket Sie versenden möchten. Entscheidend sind:

• Paketklasse (Größe)
• Gewicht
• Zielort (national oder international)

Hermes unterscheidet zwischen mehreren Paketgrößen. Messen Sie Ihr Paket sorgfältig aus. Die längste und die kürzeste Seite spielen eine wichtige Rolle bei der Preisberechnung.

Absenderdaten eingeben

Tragen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse ein. Achten Sie auf korrekte Schreibweise und Hausnummer.

Wichtig: Verwenden Sie eine Adresse, unter der Sie erreichbar sind, falls es Rückfragen oder eine Rücksendung gibt.

Empfängerdaten eintragen

Hier passieren die meisten Fehler. Kontrollieren Sie:

• Richtiger Name auf Klingelschild
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Land bei Auslandsversand

Ein Zahlendreher bei der Postleitzahl kann das Paket in eine völlig falsche Region schicken.

Zusatzoptionen wählen

Je nach Bedarf können Sie zusätzliche Services buchen:

• Haftung bis zu einem bestimmten Warenwert
• Unterschrift bei Zustellung
• Abgabe beim Nachbarn erlauben oder verbieten

Diese Optionen beeinflussen den Preis, erhöhen aber oft die Sicherheit.

Bezahlen

Die Bezahlung erfolgt online, meist per:

• PayPal
• Kreditkarte
• Sofortüberweisung

Nach erfolgreicher Zahlung erhalten Sie den Paketschein als PDF-Datei.

Hermes-Paketschein richtig ausdrucken

Ein falsch gedrucktes Label kann nicht gescannt werden. Beachten Sie daher folgende Punkte.

Druckeinstellungen

• Papierformat: DIN A4
• Ausrichtung: Hochformat
• Skalierung: 100 % (keine Seitenanpassung)
• Farbe: Schwarzweiß reicht aus

Der Barcode muss klar und scharf erkennbar sein. Verschwommene oder gestauchte Ausdrucke können im Sortierzentrum Probleme verursachen.

Papierwahl

Normales Druckerpapier ist ausreichend. Verwenden Sie kein dünnes oder stark glänzendes Papier, da sich Klebeband darauf schlecht hält.

Paketschein korrekt am Paket befestigen

Das Versandlabel muss gut sichtbar und fest angebracht sein.

So geht’s richtig:

1. Paketschein falten, falls er mehrseitig ist
2. Auf die größte freie Fläche des Pakets legen
3. Mit durchsichtigem, breitem Klebeband vollständig überkleben
4. Keine Kanten oder Ecken lose lassen

Achtung: Klebeband darf den Barcode nicht spiegeln oder stark verkratzen.

Was Sie vermeiden sollten

• Paketschein nur einseitig ankleben
• Label um eine Ecke des Pakets kleben
• Mit Schnur oder Gummiband befestigen
• Alte Barcodes auf dem Karton sichtbar lassen

Entfernen oder überkleben Sie alte Versandaufkleber vollständig.

Paket richtig vorbereiten

Ein perfekter Paketschein hilft wenig, wenn das Paket schlecht verpackt ist.

Stabile Verpackung verwenden

Nutzen Sie:

• Feste Kartons
• Keine Schuhkartons ohne Umverpackung
• Keine beschädigten Kartons

Innenpolsterung nicht vergessen

Füllen Sie Hohlräume mit:

• Packpapier
• Luftpolsterfolie
• Polstermaterial

Der Inhalt darf sich beim Schütteln nicht bewegen.

Hermes-Paketklassen verstehen

Die richtige Größenangabe spart Geld und verhindert Nachzahlungen.

Hermes berechnet Preise nach Paketklasse, nicht nur nach Gewicht. Die längste und kürzeste Seite sind entscheidend. Messen Sie exakt mit einem Maßband.

Ein zu klein angegebenes Paket kann im PaketShop nachberechnet werden.

Sendungsverfolgung nutzen

Jeder Online-Paketschein enthält automatisch eine Sendungsnummer.

Mit dieser Nummer können Sie:

• Den aktuellen Standort verfolgen
• Zustellversuche sehen
• Den Zustelltag nachvollziehen

Bewahren Sie die Einlieferungsquittung gut auf, bis das Paket zugestellt wurde.

Häufige Fehler beim Erstellen des Paketscheins

Falsche Empfängeradresse

Schon kleine Tippfehler führen zu Verzögerungen.

Falsche Paketgröße gewählt

Zu kleine Angaben können zu Nachzahlungen führen.

Barcode beschädigt

Knicke, Risse oder verschmierte Ausdrucke verhindern das Scannen.

Paketschein nicht vollständig befestigt

Lose Labels können abreißen – das Paket ist dann nicht mehr zuordenbar.

Paketschein ohne Drucker – Ihre Optionen

Falls Sie keinen Drucker besitzen:

1. Paketschein im PaketShop erstellen lassen
2. QR-Code-Variante nutzen (falls verfügbar)
3. Freunde oder Copyshops um Ausdruck bitten

Wichtig ist, dass das Label gut lesbar ist.

Versand ins Ausland

Beim internationalen Versand sind zusätzliche Angaben nötig:

• Korrekte Landesauswahl
• Eventuell Zollinformationen
• Telefonnummer des Empfängers hilfreich

Fehler bei Auslandsangaben führen oft zu langen Verzögerungen.

Haftung und Versicherung

Standardmäßig ist jede Sendung bis zu einer bestimmten Summe abgesichert. Wenn Sie wertvolle Waren verschicken, sollten Sie eine höhere Haftung wählen.

Bewahren Sie Einlieferungsbeleg und Zahlungsnachweis auf, falls ein Schaden gemeldet werden muss.

Rücksendungen mit Hermes

Auch Rücksendungen funktionieren über einen Paketschein.

Varianten:

• Rücksendeetikett vom Händler
• Online selbst erstellen
• Im PaketShop erzeugen lassen

Achten Sie darauf, alte Labels vollständig zu entfernen.

Nachhaltig versenden

Sie können beim Verpacken umweltfreundlicher handeln:

• Kartons wiederverwenden
• Papier statt Plastikpolster nutzen
• Überflüssige Umverpackung vermeiden

Ein gut gepacktes Paket schützt Ware und Umwelt.

Checkliste vor dem Versand

✔ Adresse korrekt geschrieben
✔ Paketklasse stimmt
✔ Paketschein sauber gedruckt
✔ Barcode unbeschädigt
✔ Label vollständig überklebt
✔ Alte Aufkleber entfernt
✔ Paket stabil verpackt

Fazit

Einen Hermes-Paketschein zu erstellen und richtig anzubringen, ist kein komplizierter Vorgang, wenn Sie sorgfältig arbeiten. Die Online-Erstellung spart Zeit und Geld, ein sauberer Ausdruck verhindert Scanprobleme, und eine stabile Befestigung sorgt dafür, dass Ihre Sendung sicher ankommt.

Wer Maße korrekt angibt, Adressen prüft und das Paket ordentlich verpackt, vermeidet nahezu alle typischen Versandprobleme.