Erfahren Sie alles zu Microsoft 365: Preise, Funktionen und Vergleich im Überblick, damit Sie das passende Abo für Ihr Unternehmen oder privat wählen.
Microsoft 365 ist eine der umfassendsten Produktivitätsplattformen für Unternehmen, Selbstständige und Privatnutzer. Die cloudbasierte Lösung vereint bewährte Office-Anwendungen, moderne Kollaborationstools und leistungsstarke Sicherheitsfunktionen in einem flexiblen Abonnementmodell.
Dank regelmäßiger Updates, geräteübergreifender Nutzung und skalierbarer Tarife eignet sich Microsoft 365 für nahezu jede Anforderung – vom Homeoffice bis zum globalen Konzern.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein abonnementsbasierter Dienst von Microsoft, der klassische Office-Anwendungen mit Cloud-Services, Sicherheitsfunktionen und Verwaltungstools kombiniert. Im Gegensatz zu früheren Kaufversionen wie Office 2019 oder Office 2021 erhalten Nutzer mit Microsoft 365 kontinuierlich neue Funktionen, Sicherheitsupdates und Leistungsverbesserungen.
Im Kern verfolgt Microsoft 365 das Ziel, produktives Arbeiten unabhängig von Ort, Gerät und Teamgröße zu ermöglichen. Dokumente werden in der Cloud gespeichert, lassen sich gemeinsam bearbeiten und sind jederzeit verfügbar. Ergänzt wird dies durch Kommunikations- und Kollaborationstools, die moderne Arbeitsweisen unterstützen.
Zentrale Funktionen von Microsoft 365
Office-Anwendungen
Microsoft 365 enthält die bekannten Office-Programme in stets aktueller Version:
- Microsoft Word – Textverarbeitung für professionelle Dokumente
- Microsoft Excel – Tabellenkalkulation und Datenanalyse
- Microsoft PowerPoint – Präsentationen für Business und Bildung
- Microsoft Outlook – E-Mail, Kalender und Kontakte
- Microsoft OneNote – Digitale Notizen und Wissenssammlung
- Microsoft Access – Datenbankmanagement (Windows)
- Microsoft Publisher – Layouts und Publikationen (Windows)
Diese Anwendungen stehen je nach Tarif als Desktop-, Web- und Mobile-Version zur Verfügung.
Cloud-Speicher mit OneDrive
Ein wesentlicher Bestandteil von Microsoft 365 ist der Cloud-Speicher OneDrive. Nutzer erhalten je nach Abonnement zwischen 1 TB und unbegrenztem Speicherplatz pro Person. Dateien können automatisch synchronisiert, geteilt und versionskontrolliert werden.
Vorteile des Cloud-Speichers:
- Zugriff von jedem Gerät
- Einfache Zusammenarbeit an Dokumenten
- Schutz vor Datenverlust durch Versionierung
- Hohe Sicherheitsstandards
Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Teamarbeit. Sie vereint Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und App-Integration in einer Oberfläche.
Typische Einsatzbereiche:
- Virtuelle Meetings und Online-Konferenzen
- Projekt- und Teamkommunikation
- Gemeinsame Dokumentbearbeitung
- Integration externer Tools und Dienste
Gerade für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist Microsoft Teams ein zentraler Baustein.
E-Mail und Kalender mit Exchange Online
Für professionelle E-Mail-Kommunikation setzt Microsoft 365 auf Exchange Online. Abhängig vom Tarif stehen Postfächer mit bis zu 100 GB Speicher zur Verfügung, ergänzt durch Spam- und Malware-Schutz.
Funktionen im Überblick:
- Eigene E-Mail-Domain
- Gemeinsame Kalender
- Zentrale Verwaltung
- Hohe Verfügbarkeit
SharePoint für Dokumentenmanagement
SharePoint dient als Plattform für Intranets, Teamwebsites und strukturiertes Dokumentenmanagement. Unternehmen können Inhalte zentral bereitstellen, Zugriffsrechte steuern und Workflows automatisieren.
Microsoft-365-Preise im Überblick
Die Kosten von Microsoft 365 hängen vom gewählten Tarif und der Nutzeranzahl ab. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft zwischen Privat- und Business-Tarifen. Die folgenden Preise gelten für Kunden in Deutschland/Europa und werden meist als Jahresabonnement angegeben.
Microsoft 365 für Privatnutzer – aktuelle Preise
| Tarif | Preis pro Jahr | Preis pro Monat |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | ca. 99 € | ca. 10 € |
| Microsoft 365 Family | ca. 129 € | ca. 13 € |
| Microsoft 365 Premium | ca. 219 € | ca. 22 € |
Diese Preise stammen aus dem offiziellen Microsoft-Store in Deutschland/Österreich und gelten bei jährlicher Abrechnung.
Hinweis: Preise können je nach Aktion oder Händler leicht variieren, etwa über Drittanbieter oder Fachhändler. Bei manchen Anbietern findet man Microsoft-365-Lizenzen für das erste Jahr auch günstiger (z. B. ab rund 73–96 € für 1 Nutzerlizenz).
Microsoft-365-Business-Tarife – aktuelle Preise
Für kleine und mittelständische Unternehmen gelten folgende Beispielpreise pro Benutzer und Monat (Jahresvertrag):
| Tarif | Preis pro Benutzer/Monat |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ca. 5,60 € |
| Microsoft 365 Apps for Business | ca. 9,80 € |
| Microsoft 365 Business Standard | ca. 11,70 € |
| Microsoft 365 Business Premium | ca. 20,60 € |
Diese Preise gelten laut Vergleichsübersicht und können je nach Lizenzierungsmodell, Vertragspartner und Zusatzdiensten abweichen.
Enterprise-Tarife und Sonderpläne
Für große Organisationen oder spezifische Anforderungen gibt es Enterprise-Tarife (z. B. E3, E5) mit erweiterten Funktionen, die in der Regel höhere Preise pro Benutzer/Monat aufweisen. Zusätzlich können Add-ons wie Microsoft Copilot die Kosten erhöhen.
Funktionsvergleich der wichtigsten Tarife
| Funktion | Privat | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|
| Desktop-Apps | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Cloud-Speicher | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Microsoft Teams | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Exchange Online | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Gerätemanagement | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Sicherheitsfunktionen | Basis | Basis | Erweitert | Umfangreich |
Sicherheit und Datenschutz
Microsoft 365 erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards. Dazu zählen:
- Mehrstufige Authentifizierung
- Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei Übertragung
- Datenschutzkonformität nach DSGVO
- Zentrale Verwaltung von Benutzerrechten
Gerade für Unternehmen ist die Kombination aus Produktivität und Sicherheit ein entscheidender Vorteil.
Vorteile von Microsoft 365
- Immer aktuelle Software ohne zusätzliche Kosten
- Flexible Abonnements
- Nahtlose Zusammenarbeit
- Hohe Skalierbarkeit
- Plattformübergreifende Nutzung
Nachteile und Einschränkungen
- Laufende Kosten statt Einmalkauf
- Abhängigkeit von Internetverbindung
- Funktionsumfang kann für Einsteiger komplex sein
Microsoft 365 im Vergleich zu klassischen Office-Versionen
Im Vergleich zu klassischen Office-Kaufversionen bietet Microsoft 365 deutlich mehr Flexibilität und Zusatzfunktionen. Während Office 2021 nur lokal installiert wird und keine regelmäßigen Funktionsupdates erhält, ist Microsoft 365 auf kontinuierliche Weiterentwicklung ausgelegt.
Für wen eignet sich Microsoft 365?
- Privatnutzer mit mehreren Geräten
- Selbstständige und Freiberufler
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Große Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen
- Teams mit Fokus auf Remote- und Hybridarbeit
Lizenzierung und Verwaltung
Microsoft 365 lässt sich zentral verwalten. Administratoren können Benutzer hinzufügen, Lizenzen zuweisen, Sicherheitsrichtlinien definieren und Geräte steuern. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und sorgt für transparente Kosten.
Migration zu Microsoft 365
Der Umstieg von lokalen Office-Lösungen oder anderen Cloud-Diensten auf Microsoft 365 ist gut planbar. Microsoft bietet Migrationswerkzeuge, Dokumentationen und Partnernetzwerke, um Daten, E-Mails und Benutzerkonten sicher zu übertragen.
Fazit
Microsoft 365 ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die weit über klassische Office-Software hinausgeht.
Durch flexible Preismodelle, umfassende Funktionen und hohe Sicherheitsstandards eignet sich die Lösung für nahezu jede Zielgruppe.
Wer auf moderne Zusammenarbeit, Cloud-Technologie und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt, findet in Microsoft 365 eine zukunftssichere Lösung.