In den letzten Jahren sind Telefonkonferenzen immer häufiger geworden. Aufgrund der Zunahme der Telearbeit und anderer flexibler Arbeitsregelungen werden Telefonkonferenzen immer häufiger. Viele Unternehmen setzen auf Microsoft Teams als primäre Kommunikationsplattform.
Dienste wie Microsoft Teams ermöglichen die Teilnahme an einer Besprechung unabhängig von Ihrem Standort oder der Aufgabe, mit der Sie gerade beschäftigt sind. Im Folgenden finden Sie vier Optionen für die Teilnahme an einer Microsoft Teams-Besprechung.
Mit einem Link beitreten
Wenn Sie von einem Freund oder Kollegen zu einer Teams-Besprechung eingeladen werden, benötigen Sie kein Microsoft-Konto, um teilzunehmen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Besprechung, wenn Sie eingeladen wurden.
- Um an der Besprechung teilzunehmen, klicken Sie auf den in der E-Mail angegebenen Link.
- Anschließend werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie je nach verwendetem Gerät die Art der Teilnahme auswählen können. Sie können die Teams-App verwenden, die sowohl für macOS oder Windows verfügbar ist, oder Sie können auch einen Browser verwenden. Bitte beachten Sie, dass Safari und andere Browser nicht unterstützt werden. Wenn Sie einen nicht unterstützten Browser verwenden und auf „Mit Browser fortfahren“ klicken, werden Sie auf die entsprechende Download-Seite für die Desktop-App weitergeleitet.
- Wenn Sie sich für eine Methode entschieden haben, wird auf dem folgenden Bildschirm die Anrufverbindung hergestellt. Möglicherweise müssen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen ändern, damit Teams auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zugreifen kann, bevor Sie fortfahren können.
- Viertens können Sie, nachdem Sie die Erlaubnis erteilt haben, die Audio- und Videoeinstellungen für Ihren Anruf anpassen, bevor Sie dem Anruf beitreten. Wenn mehr als eine Kamera oder ein Mikrofon zur Verfügung steht, können Sie das von Ihnen bevorzugte auswählen.
Wenn Sie nach der Eingabe Ihres Namens auf die Schaltfläche Jetzt beitreten klicken, wird eine Anfrage zum Beitritt zum Anruf zur Genehmigung an den Gastgeber gesendet.
Mit einer Meeting-ID beitreten
Geben Sie die Meeting-ID und den Passcode auf einem beliebigen Gerät ein. Sie müssen nicht das Gerät verwenden, auf dem Sie die E-Mail-Einladung geöffnet haben.
Um Microsoft Teams beizutreten, müssen Sie nur die Website besuchen und Ihre ID und Ihren Code eingeben. Das Meeting beginnt, nachdem Sie eine Beitrittsmethode ausgewählt und Ihre Einstellungen konfiguriert haben.
Über die Teams-App beitreten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einem Anruf beizutreten, wenn Sie die mobile App oder die Desktop-App von Microsoft Teams verwenden.
- Erstens können Sie der Besprechung beitreten, indem Sie die vom Organisator an Sie gesendete Einladung annehmen.
- Über den Kalenderbereich der Teams-App können Sie einem bereits geplanten Anruf beitreten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“ geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihr Meeting-Erlebnis anpassen können, einschließlich Audio und Video.
- Auf den Chat einer Besprechung können Sie zugreifen, indem Sie das Fenster mit den Pfeiltasten erweitern und dann die Registerkarte „Chat“ auswählen. Bei einer bereits begonnenen Besprechung finden Sie im Chat-Fenster eine Schaltfläche „Teilnehmen„, mit der Sie dem Gespräch beitreten können.
Mit Telefonton beitreten
Wenn Sie aufgrund von Netzwerkproblemen oder fehlender Ausrüstung nicht visuell teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, die Sitzung per Audioübertragung mitzuverfolgen.
In Ihrer Einladung’s-E-Mail finden Sie Informationen zur Teilnahme und eine Telefonnummer. Sie können an der Sitzung teilnehmen, indem Sie die angegebene Nummer anrufen.
Bevor Sie dies tun, sollten Sie sich jedoch bei Ihrem Telefonanbieter erkundigen, ob zusätzliche Gebühren anfallen.