Windows 11/10: Fax und Scan öffnen, verwenden – so geht’s

Erfahren Sie, wie Sie unter Windows 11 und 10 Fax und Scan schnell öffnen, einrichten und Dokumente problemlos scannen und versenden.

Mit der integrierten Funktion „Fax und Scan“ lassen sich unter Windows Dokumente digitalisieren und Faxe versenden oder empfangen – ganz ohne zusätzliche Software.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen ausführlich, wie Sie das Tool unter Windows 11 und Windows 10 öffnen, einrichten und effektiv nutzen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Scanner richtig konfigurieren, typische Probleme beheben und optimale Scan-Ergebnisse erzielen.

Was ist Windows Fax und Scan?

Die Anwendung Windows Fax und Scan ist ein klassisches Systemprogramm von Microsoft, das seit vielen Windows-Versionen Bestandteil des Betriebssystems ist. Es ermöglicht:

• Dokumente und Fotos scannen
• Faxe senden und empfangen (mit Faxmodem oder Faxserver)
• Scans als PDF, JPG, TIFF oder PNG speichern
• Mehrseitige Dokumente digitalisieren

Das Programm richtet sich vor allem an Nutzer, die einen lokalen Scanner oder ein Multifunktionsgerät nutzen und eine einfache, übersichtliche Oberfläche bevorzugen.

Fax und Scan unter Windows 11 öffnen

Auch unter Windows 11 ist das Tool weiterhin vorhanden, wenn auch etwas versteckt.

Methode 1: Über die Windows-Suche

1. Klicken Sie auf das Startmenü
2. Geben Sie ein: Fax und Scan
3. Wählen Sie das angezeigte Programm aus

Methode 2: Über den Ausführen-Dialog

1. Drücken Sie Windows-Taste + R
2. Geben Sie ein:

   wfs

3. Bestätigen Sie mit Enter

Methode 3: Über den Systemordner

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer
2. Navigieren Sie zu

   C:\Windows\System32

3. Starten Sie die Datei WFS.exe

Fax und Scan unter Windows 10 starten

Unter Windows 10 ist der Zugriff identisch:

• Startmenü öffnen
• „Fax und Scan“ eintippen
• Programm starten

Alternativ funktioniert auch hier der Befehl wfs im Ausführen-Fenster.

Scanner in Windows einrichten

Bevor Sie scannen können, muss Ihr Gerät korrekt installiert sein.

Schritt 1: Scanner anschließen

• USB-Scanner direkt verbinden
• Netzwerk-Scanner mit WLAN oder LAN verbinden
• Gerät einschalten

Schritt 2: Treiber installieren

Moderne Scanner werden meist automatisch erkannt. Falls nicht:

1. Öffnen Sie die Einstellungen
2. Gehen Sie zu Bluetooth und Geräte
3. Wählen Sie Drucker und Scanner
4. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen

Falls Windows keinen Treiber findet, laden Sie diesen vom Hersteller herunter.

Ersten Scan durchführen

Scan starten

1. Öffnen Sie Windows Fax und Scan
2. Klicken Sie oben links auf Neuer Scan
3. Wählen Sie Ihren Scanner aus
4. Bestätigen Sie mit OK

Scan-Einstellungen anpassen

Sie können nun wichtige Parameter festlegen:

Einstellung	Bedeutung
Profil	Dokument oder Foto
Quelle	Flachbett oder Dokumenteneinzug
Farbformat	Farbe, Graustufen, Schwarzweiß
Dateityp	JPG, PNG, TIFF, BMP
Auflösung (DPI)	Qualität des Scans

Für Textdokumente sind 300 DPI ideal. Fotos profitieren von 600 DPI oder mehr.

Dokumente als PDF speichern

Standardmäßig speichert das Tool Bilderformate. Für PDFs gehen Sie so vor:

1. Scan durchführen
2. Datei markieren
3. Weiterleiten → E-Mail-Empfänger wählen
4. Im Druckdialog Microsoft Print to PDF auswählen
5. Als PDF speichern

Alternativ können Sie einen PDF-Druckertreiber verwenden.

Mehrseitige Dokumente scannen

Wenn Ihr Scanner einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) besitzt:

1. Mehrere Seiten einlegen
2. Als Quelle Dokumenteneinzug auswählen
3. Scan starten

Ohne ADF müssen Sie jede Seite einzeln scannen und später zusammenführen.

Fotos scannen – optimale Qualität

Für hochwertige Bilddigitalisierung:

• Farbmodus aktivieren
• 600 DPI einstellen
• Staub vom Glas entfernen
• Bild im PNG-Format speichern (verlustfrei)

Scan-Profile speichern

Sie können häufig genutzte Einstellungen speichern:

1. Neuer Scan öffnen
2. Einstellungen anpassen
3. Profil speichern
4. Namen vergeben, z. B. „Rechnungen 300 DPI“

Gespeicherte Scans finden

Standardmäßig landen Scans hier:

Eigene Dateien → Dokumente → Gescannte Dokumente

Sie können Dateien umbenennen, verschieben oder in Cloud-Speicher hochladen.

Faxfunktion einrichten

Für die Faxfunktion benötigen Sie:

• Ein analoges Faxmodem oder
• Zugriff auf einen Faxserver im Netzwerk

Fax konfigurieren

1. In der Anwendung Extras → Faxkonten wählen
2. Neues Faxkonto einrichten
3. Modem auswählen
4. Absenderdaten eingeben

Fax senden

1. Auf Neues Fax klicken
2. Empfängernummer eingeben
3. Dokument anhängen
4. Nachricht schreiben
5. Senden klicken

Fax empfangen

Sie können automatische Annahme aktivieren:

1. Extras → Faxoptionen
2. Empfang auf „Automatisch“ stellen
3. Klingelanzahl festlegen

Eingehende Faxe erscheinen im Posteingang.

Häufige Probleme beim Scannen

Scanner wird nicht erkannt

• USB-Kabel prüfen
• Gerät neu starten
• Treiber aktualisieren
• In Geräte-Manager nach Fehlern suchen

Scan ist unscharf

• DPI erhöhen
• Glas reinigen
• Dokument glatt auflegen

Farben wirken falsch

• Farbprofil prüfen
• Scannerkalibrierung durchführen

Windows-Dienst für Scanner prüfen

Der Dienst Windows-Bilderfassung (WIA) muss aktiv sein:

1. Windows-Taste + R
2. services.msc eingeben
3. Dienst „Windows-Bilderfassung“ suchen
4. Starttyp auf „Automatisch“ setzen

Unterschied zwischen Windows-Scan-App und Fax und Scan

Windows 11 bietet zusätzlich die moderne Scan-App. Unterschiede:

Funktion	Fax und Scan	Scan-App
Faxen	Ja	Nein
Klassische Oberfläche	Ja	Nein
Einfache Bedienung	Ja	Ja
PDF direkt	Umweg nötig	Direkt möglich

Netzwerk-Scanner verwenden

Viele Multifunktionsgeräte sind im WLAN verfügbar:

1. Gerät ins Netzwerk einbinden
2. In Windows „Drucker & Scanner“ öffnen
3. Gerät hinzufügen
4. In Fax und Scan auswählen

Dokumente für E-Mail vorbereiten

• 300 DPI nutzen
• Schwarzweiß für Text
• Als PDF speichern
• Dateigröße unter 5 MB halten

Archivierung gescannter Dokumente

Empfehlungen:

• Einheitliche Dateinamen (z. B. 2026-01-Rechnung.pdf)
• Ordnerstruktur nach Jahr und Kategorie
• Sicherung auf externer Festplatte oder NAS

Sicherheit beim Faxen

Beachten Sie:

• Faxe sind nicht verschlüsselt
• Sensible Daten nur an bekannte Nummern senden
• Empfangsprotokoll prüfen

Erweiterte Scan-Tipps

OCR (Texterkennung)

Fax und Scan selbst bietet keine Texterkennung. Nutzen Sie Zusatzsoftware oder Cloud-Dienste, um Text aus Scans durchsuchbar zu machen.

Schwarzweiß für Text

Reduziert Dateigröße erheblich und verbessert Lesbarkeit.

TIFF für Archivierung

TIFF eignet sich für verlustfreie Langzeitarchivierung.

Leistung optimieren

• Alte Scans regelmäßig löschen
• Temporäre Dateien bereinigen
• Scanner-Treiber aktuell halten

Fehler „Keine Scanner installiert“

Lösung:

1. Geräte-Manager öffnen
2. Nach unbekannten Geräten suchen
3. Treiber neu installieren
4. USB-Port wechseln

Fax und Scan neu registrieren

Falls das Programm nicht startet:

1. Eingabeaufforderung als Administrator öffnen
2. Systemdateien prüfen mit

   sfc /scannow

Alternativen zu Windows Fax und Scan

Falls Sie mehr Funktionen benötigen:

• Hersteller-Software
• Professionelle Scanlösungen
• Dokumentenmanagement-Systeme

Wann lohnt sich die Faxfunktion noch?

Faxe werden vor allem noch genutzt bei:

• Behörden
• Arztpraxen
• Rechtsanwälten
• Öffentlichen Einrichtungen

Zusammenfassung

Die Anwendung Windows Fax und Scan ist weiterhin ein nützliches Werkzeug zum Digitalisieren von Dokumenten und zum Faxversand direkt am PC. Mit korrekter Einrichtung von Scanner und Treibern lassen sich schnell hochwertige Scans erstellen.

Auch wenn moderne Apps zusätzliche Komfortfunktionen bieten, überzeugt das klassische Tool durch Stabilität, einfache Bedienung und direkte Systemintegration.