Windows 11/10: Netzwerkdrucker einrichten – so geht’s

Erfahren Sie, wie Sie unter Windows 11 und 10 schnell einen Netzwerkdrucker einrichten, Treiber finden und typische Verbindungsprobleme lösen.

Die Einrichtung eines Netzwerkdruckers unter Windows 11 oder Windows 10 spart Zeit, vereinfacht Arbeitsabläufe und ermöglicht mehreren Geräten den gemeinsamen Zugriff auf einen Drucker. Ob im Homeoffice oder im Firmennetzwerk – mit den richtigen Schritten verbinden Sie Ihren Drucker zuverlässig per WLAN oder LAN.

Dieser Leitfaden zeigt verständlich alle Methoden, Lösungen bei Problemen und wichtige Einstellungen für einen stabilen Druckbetrieb.

Grundlagen: Was ist ein Netzwerkdrucker?

Ein Netzwerkdrucker ist ein Drucker, der nicht per USB direkt an einen einzelnen PC angeschlossen ist, sondern über das Heim- oder Firmennetzwerk erreichbar ist. Das kann auf zwei Arten geschehen:

• Direkt im Netzwerk: Der Drucker ist per WLAN oder LAN-Kabel mit dem Router verbunden
• Freigegeben über einen PC: Ein lokal angeschlossener Drucker wird für andere Geräte freigegeben

Der große Vorteil: Mehrere Computer können drucken, ohne den Drucker umstecken zu müssen.

Voraussetzungen für die Einrichtung

Bevor Sie beginnen, prüfen Sie folgende Punkte:

1. Drucker eingeschaltet
2. Verbindung zum Netzwerk vorhanden (WLAN oder LAN)
3. Computer im selben Netzwerk
4. Administratorrechte auf dem PC
5. Aktuelle Treiber verfügbar

Moderne Geräte von Herstellern wie HP, Epson, Canon oder Brother unterstützen die automatische Netzwerkerkennung.

Drucker mit dem Netzwerk verbinden

Verbindung per WLAN am Drucker einrichten

Fast alle aktuellen Drucker besitzen ein Display oder Bedientasten:

1. Öffnen Sie das Menü am Drucker
2. Navigieren Sie zu Netzwerk- oder WLAN-Einstellungen
3. Wählen Sie Ihr WLAN aus
4. Geben Sie das WLAN-Passwort ein
5. Bestätigen Sie die Verbindung

Nach erfolgreicher Verbindung erhält der Drucker eine IP-Adresse vom Router.

Verbindung per LAN-Kabel

Noch stabiler ist die kabelgebundene Variante:

1. Stecken Sie ein Netzwerkkabel in den Drucker
2. Verbinden Sie das andere Ende mit dem Router oder Switch
3. Der Drucker wird automatisch ins Netzwerk integriert

Router wie eine AVM Fritz!Box zeigen verbundene Geräte in der Benutzeroberfläche an.

Netzwerkdrucker unter Windows automatisch hinzufügen

Dies ist der schnellste Weg.

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Bluetooth und Geräte
3. Wählen Sie Drucker und Scanner
4. Klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“.

Windows sucht nun automatisch nach verfügbaren Netzwerkdruckern. Wird Ihr Gerät angezeigt:

5. Klicken Sie auf Hinzufügen

Windows installiert passende Treiber selbstständig.

Wenn der Drucker nicht gefunden wird

Keine Sorge – das kommt häufig vor. Dann helfen manuelle Methoden.

Manuell per IP-Adresse hinzufügen

1. Öffnen Sie Drucker und Scanner
2. Klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“.
3. Warten Sie, bis die Suche abgeschlossen ist
4. Wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt
5. Wählen Sie Drucker über TCP/IP-Adresse hinzufügen

Nun benötigen Sie die IP-Adresse des Druckers.

IP-Adresse des Druckers herausfinden

Optionen:

• Am Druckerdisplay unter Netzwerkstatus
• Über die Router-Oberfläche
• Testseite am Drucker ausdrucken

Geben Sie die IP-Adresse ein und wählen Sie als Gerätetyp TCP/IP-Gerät. Windows erkennt oft automatisch das passende Protokoll.

Treiber richtig installieren

Automatische Treiberinstallation

Windows lädt Standardtreiber über Windows Update. Für viele Druckermodelle reicht das aus.

Herstellertreiber verwenden

Für volle Funktion (Scanner, Duplex, Farbverwaltung):

1. Öffnen Sie die Webseite des Druckerherstellers
2. Suchen Sie nach Ihrem Modell
3. Laden Sie den aktuellen Windows-Treiber herunter
4. Installieren Sie die Software
5. Starten Sie den PC neu

Herstellersoftware bietet oft Zusatzfunktionen wie Tintenstandanzeige oder Wartungstools.

Drucker im Netzwerk freigeben (über einen PC)

Falls der Drucker per USB an einem PC hängt:

Druckerfreigabe aktivieren

1. Öffnen Sie Systemsteuerung
2. Gehen Sie zu Geräte und Drucker
3. Rechtsklick auf den Drucker → Druckereigenschaften
4. Tab Freigabe
5. Diesen Drucker freigeben aktivieren
6. Freigabenamen vergeben

Der PC muss eingeschaltet sein, damit andere drucken können.

Von einem anderen PC auf freigegebenen Drucker zugreifen

1. Drücken Sie Windows + R
2. Geben Sie \\Computername ein
3. Bestätigen Sie mit Enter
4. Doppelklicken Sie auf den freigegebenen Drucker

Windows installiert automatisch die Verbindung.

Netzwerkdrucker als Standarddrucker festlegen

1. Öffnen Sie Drucker und Scanner
2. Wählen Sie Ihren Drucker
3. Klicken Sie auf Als Standard festlegen

So werden Dokumente automatisch an dieses Gerät gesendet.

Wichtige Netzwerkeinstellungen für stabile Verbindung

Feste IP-Adresse vergeben

Bei wechselnden IP-Adressen verliert Windows manchmal die Verbindung.

Lösung:

• Im Router dem Drucker eine feste IP zuweisen
• Alternativ manuell im Druckermenü einstellen

Das verhindert Verbindungsabbrüche nach Router-Neustarts.

Energiesparmodus deaktivieren

Manche Drucker trennen im Standby die Netzwerkverbindung. Prüfen Sie im Gerätemenü:

• Tiefschlafmodus aus
• Netzwerk im Standby aktiv halten

Häufige Probleme und Lösungen

Drucker ist „offline“

Ursachen:

• WLAN-Verbindung verloren
• IP-Adresse geändert
• Treiberproblem

Lösung:

1. Drucker neu starten
2. Router neu starten
3. Drucker in Windows entfernen und neu hinzufügen

Druckaufträge bleiben hängen

1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange
2. Alle Aufträge löschen
3. Drucker neu starten

Falls nötig:

• Dienst Druckwarteschlange neu starten (services.msc)

Treiberfehler nach Windows-Update

1. Drucker entfernen
2. Aktuellen Treiber vom Hersteller installieren
3. Drucker neu hinzufügen

Erweiterte Einrichtung: Druckserver oder NAS

In größeren Netzwerken kann ein Netzwerkspeicher Drucker verwalten, z. B. von Synology.

Vorteile:

• PC muss nicht eingeschaltet sein
• Zentrale Verwaltung
• Mehrere Drucker möglich

Sicherheit im Netzwerkdruck

• Standardpasswörter am Drucker ändern
• Unnötige Protokolle deaktivieren
• Firmware aktuell halten
• Drucker nicht ins Gastnetz legen, wenn Zugriff von PCs nötig ist

Scannen über Netzwerk einrichten

Multifunktionsgeräte erlauben Scannen an PC:

1. Herstellersoftware installieren
2. Netzwerk-Scanfunktion aktivieren
3. Zielordner am PC festlegen

Manche Geräte unterstützen „Scan to SMB“ oder „Scan to E-Mail“.

Drucker per WSD oder TCP/IP – was ist besser?

Methode	Vorteil	Nachteil
WSD	Automatische Erkennung	Instabil bei IP-Wechsel
TCP/IP	Stabil, direkt	Manuelle Einrichtung nötig

Für dauerhaft stabile Nutzung empfiehlt sich TCP/IP mit fester IP-Adresse.

Tipps für mehrere Drucker im Netzwerk

• Klare Namen vergeben (z. B. Büro-Laser, Farbe-Wohnzimmer)
• Standort im Druckernamen hinterlegen
• Nicht genutzte Drucker entfernen

Druckqualität im Netzwerk optimieren

• Richtigen Treiber verwenden
• Papierart korrekt einstellen
• Duplexdruck aktivieren, wenn gewünscht
• Farbprofile nutzen bei Fotodruck

Netzwerkdruck über VPN

Wenn Sie von außerhalb drucken möchten:

• VPN-Verbindung ins Heimnetz
• Drucker über IP-Adresse hinzufügen
• Bandbreite beachten

Wartung für langfristig stabile Funktion

• Firmware-Updates prüfen
• Druckköpfe reinigen
• Tintenpatronen rechtzeitig wechseln
• Netzwerkverbindung gelegentlich testen

Zusammenfassung

Ein Netzwerkdrucker unter Windows 11 oder Windows 10 lässt sich schnell einrichten, wenn Drucker und PC im selben Netzwerk sind. Die automatische Erkennung reicht oft aus, andernfalls hilft die manuelle Einrichtung per IP-Adresse.

Mit festen IP-Adressen, aktuellen Treibern und korrekten Freigaben sichern Sie eine stabile Verbindung. So steht zuverlässiges Drucken im gesamten Netzwerk dauerhaft zur Verfügung.