Erfahren Sie, wie Sie Ihren DPD-Paketschein schnell online erstellen, korrekt ausfüllen und drucken – für einen reibungslosen Versand ohne Fehler.
Einen Paketschein für den Versand mit DPD korrekt zu erstellen und auszudrucken, spart Zeit, vermeidet Zusatzkosten und sorgt für eine reibungslose Zustellung. Ob privat oder geschäftlich – mit der richtigen Vorbereitung, den passenden Maßangaben und einem sauber gedruckten Label kommt Ihr Paket sicher ans Ziel.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Versandauftrag richtig anlegen und typische Fehler vermeiden.
Was ist ein DPD-Paketschein?
Der Paketschein ist das Versandlabel, das alle wichtigen Informationen für den Transport Ihres Pakets enthält. Er dient als digitale und physische Identität der Sendung. Ohne korrekt erstelltes Label kann ein Paket nicht verarbeitet, sortiert oder zugestellt werden.
Auf dem Paketschein befinden sich unter anderem:
- Absenderadresse
- Empfängeradresse
- Sendungsnummer (Tracking-Code)
- Barcode zur automatischen Verarbeitung
- Versandart und Zusatzleistungen
Sobald das Label erstellt ist, wird es entweder ausgedruckt oder digital als mobiler Paketschein genutzt.
Voraussetzungen für das Erstellen eines Paketscheins
Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereithalten:
Absenderdaten
Ihr vollständiger Name bzw. Firmenname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Rückfragen.
Empfängerdaten
Exakte Schreibweise ist entscheidend. Fehlerhafte Adressen führen zu Verzögerungen oder Rücksendungen.
Paketmaße und Gewicht
DPD berechnet Preise und verarbeitet Sendungen anhand von:
- Länge
- Breite
- Höhe
- Gewicht
Ungenaue Angaben können zu Nachberechnungen führen.
Versandart
Standardversand, Expressversand oder Zusatzleistungen wie:
- Alterssichtprüfung
- Nachnahme
- Versicherung
Paketschein online erstellen – Schritt für Schritt
Der häufigste Weg ist die Erstellung über das Online-Versandportal.
Schritt 1: Versandoption auswählen
Wählen Sie aus, ob Sie ein einzelnes Paket oder mehrere Sendungen verschicken möchten. Geschäftskunden haben zusätzliche Optionen für Serienversand.
Schritt 2: Absender eingeben
Tragen Sie Ihre Daten sorgfältig ein. Achten Sie auf korrekte Schreibweise und vermeiden Sie Abkürzungen, die missverstanden werden könnten.
Schritt 3: Empfängeradresse eintragen
Hier passieren die meisten Fehler. Prüfen Sie:
- Postleitzahl korrekt
- Ort richtig geschrieben
- Hausnummer vorhanden
- Kein Zahlendreher
Ein kleiner Tipp: Kopieren Sie die Adresse direkt aus einer zuverlässigen Quelle, wenn möglich.
Schritt 4: Paketdaten angeben
Geben Sie Maße und Gewicht exakt an. DPD unterscheidet zwischen Paketgrößen. Wird ein Paket größer oder schwerer als angegeben, entstehen Zusatzkosten.
Schritt 5: Zusatzleistungen auswählen
Je nach Bedarf können Sie Services hinzubuchen:
- Höhere Versicherungssumme
- Zustellung gegen Unterschrift
- Abstellgenehmigung
- Expresszustellung
Schritt 6: Bezahlung abschließen
Privatkunden zahlen meist direkt online per:
- Kreditkarte
- PayPal
- Sofortüberweisung
Nach erfolgreicher Zahlung wird der Paketschein generiert.
Paketschein ausdrucken – so machen Sie es richtig
Ein falsch gedrucktes Label kann zu Scanproblemen führen.
Geeignetes Papier
Verwenden Sie weißes, unbeschichtetes Papier im Format DIN A4. Thermodrucker-Etiketten sind ebenfalls geeignet.
Druckeinstellungen
- Schwarzer Druck auf weißem Hintergrund
- Keine Skalierung
- Tatsächliche Größe (100 %)
- Hohe Druckqualität
Der Barcode muss klar lesbar sein.
Richtiges Anbringen am Paket
- Flach aufkleben, nicht um Kanten falten
- Alte Labels vollständig entfernen
- Transparentes Klebeband nur über die Ränder, nicht über den Barcode
Mobiler Paketschein ohne Drucker
Wenn Sie keinen Drucker besitzen, können Sie einen mobilen Paketschein nutzen.
Nach der Buchung erhalten Sie einen QR-Code. Diesen zeigen Sie im Paketshop vor. Dort wird das Versandlabel gedruckt und direkt auf Ihr Paket geklebt.
Vorteile:
- Kein eigener Drucker nötig
- Kein Papierverbrauch
- Schnelle Abgabe
Paket richtig verpacken
Ein Paketschein nützt wenig, wenn die Verpackung ungeeignet ist.
Stabiler Karton
Verwenden Sie nur stabile Wellpappkartons ohne alte Beschädigungen.
Hohlräume ausfüllen
Füllmaterial verhindert, dass sich der Inhalt bewegt:
- Luftpolsterfolie
- Packpapier
- Schaumstoff
Bruchgefährdete Ware sichern
Zerbrechliche Gegenstände sollten zusätzlich gepolstert werden. Hinweise wie „Vorsicht Glas“ sind hilfreich, ersetzen aber keine sichere Verpackung.
Häufige Fehler beim Erstellen des Paketscheins
Falsche Maße
Zu kleine Angaben führen zu Nachzahlungen.
Unleserlicher Druck
Verschmierte Tinte oder zu heller Druck verhindert das Scannen.
Falsche Empfängerangaben
Fehlerhafte Adressen verursachen Rücksendungen und Zusatzkosten.
Mehrfach verwendete Kartons
Alte Barcodes können Verwechslungen verursachen.
Sendungsverfolgung nutzen
Nach Erstellung des Paketscheins erhalten Sie eine Sendungsnummer. Damit können Sie jederzeit prüfen:
- Wo sich Ihr Paket befindet
- Wann es zugestellt wird
- Ob Zustellprobleme vorliegen
Die Sendungsverfolgung ist besonders wichtig bei wertvollen Sendungen.
Abholung statt Abgabe
Sie können Ihr Paket auch abholen lassen.
Vorteile:
- Kein Weg zum Paketshop
- Praktisch bei großen oder schweren Sendungen
- Zeitersparnis
Wählen Sie bei der Buchung einfach die Abholoption und einen Termin.
Internationaler Versand
Beim Versand ins Ausland gelten zusätzliche Regeln.
Zollinformationen
Für Sendungen außerhalb der EU sind Zollformulare nötig. Diese enthalten:
- Warenbeschreibung
- Warenwert
- Ursprungsland
Unvollständige Angaben führen zu Verzögerungen.
Lieferzeiten
Internationale Pakete benötigen länger. Planen Sie ausreichend Zeit ein.
Kostenfaktoren beim Versand
Der Preis hängt ab von:
- Paketgröße
- Gewicht
- Zielort
- Zusatzleistungen
Je genauer Ihre Angaben, desto präziser der Preis.
Gewerblicher Versand mit Geschäftskonto
Geschäftskunden profitieren von:
- Mengenrabatten
- Sammelabrechnungen
- Schnittstellen für Shopsysteme
- Automatisiertem Labeldruck
Dies beschleunigt den Versandprozess erheblich.
Umweltfreundlicher Versand
Sie können nachhaltiger versenden durch:
- Wiederverwendete Kartons
- Papierklebeband statt Kunststoff
- Vermeidung unnötiger Füllmaterialien
Auch digitale Paketscheine helfen, Papier zu sparen.
Was tun bei Problemen?
Paket kommt zurück
Prüfen Sie die Empfängeradresse und erstellen Sie einen neuen Paketschein.
Barcode beschädigt
Drucken Sie das Label erneut aus und ersetzen Sie das alte.
Sendung verspätet
Überprüfen Sie die Sendungsverfolgung. Bei längerer Verzögerung kontaktieren Sie den Kundenservice.
Sicherheit beim Versand wertvoller Waren
- Zusatzversicherung buchen
- Stabil verpacken
- Sendungsverfolgung regelmäßig prüfen
- Zustellung gegen Unterschrift wählen
Tipps für schnellen Versand
- Adresse doppelt prüfen
- Maße korrekt angeben
- Label sofort nach Erstellung aufkleben
- Paket frühzeitig abgeben
Fazit
Das korrekte Erstellen und Drucken eines DPD-Paketscheins ist einfach, wenn Sie systematisch vorgehen. Sorgfältige Dateneingabe, exakte Maßangaben und ein sauber gedrucktes Label verhindern Verzögerungen und Zusatzkosten.
Ob mit Ausdruck oder mobilem Paketschein – mit der richtigen Vorbereitung gelangt Ihre Sendung zuverlässig ans Ziel.