Erfahren Sie, wie Sie einen GLS-Paketschein schnell erstellen und drucken. Unsere Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie der Versand vorbereitet wird.
Ein korrekt erstellter GLS-Paketschein ist die Grundlage für einen reibungslosen Paketversand im In- und Ausland. Ob Onlinehandel oder privater Versand: Wer den Paketschein richtig anlegt und sauber ausdruckt, spart Zeit, vermeidet Zusatzkosten und stellt sicher, dass Sendungen schnell ankommen.
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen GLS-Paketschein online erstellen, drucken und optimal nutzen – inklusive wichtiger Hinweise zu Formaten, Druckeinstellungen und häufigen Fehlerquellen.
Empfehlung
Amazon-Bestseller – die beliebtesten Produkte entdecken >>Was ist ein GLS-Paketschein?
Ein GLS-Paketschein ist das offizielle Versandetikett für Pakete, die mit GLS versendet werden. Er enthält alle relevanten Informationen zur Sendung, darunter Absender- und Empfängerdaten, eine eindeutige Sendungsnummer (Tracking-ID), Barcodes für die automatische Sortierung sowie Angaben zu Serviceoptionen wie Nachnahme oder Versicherung. Ohne korrekt angebrachten Paketschein kann ein Paket nicht verarbeitet werden.
Voraussetzungen für die Erstellung eines GLS-Paketscheins
Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, sollten folgende Punkte erfüllt sein:
- GLS-Konto oder Versandportal-Zugang: Für Geschäftskunden ist ein Kundenkonto erforderlich. Privatkunden nutzen je nach Region Partnerportale.
- Gültige Adressdaten: Vollständige und korrekt formatierte Absender- und Empfängeranschriften.
- Paketdaten: Maße, Gewicht und ggf. Inhalt für Zollangaben.
- Druckmöglichkeit: Idealerweise ein Laserdrucker für klare Barcodes.
- Geeignetes Papier: Normales DIN-A4-Papier oder selbstklebende Etiketten.
GLS-Paketschein online erstellen – Schritt für Schritt
Versandportal aufrufen
Melden Sie sich im GLS-Versandportal an. Geschäftskunden greifen in der Regel auf das Kundenportal zu, während Privatkunden über kooperierende Online-Dienste oder lokale Partner gehen.
Absender- und Empfängerdaten eingeben
Tragen Sie alle Felder sorgfältig ein:
- Name/Firma
- Straße, Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Land (bei internationalen Sendungen zwingend)
- Telefonnummer oder E-Mail für Zustellbenachrichtigungen
Paketdetails festlegen
Definieren Sie Gewicht und Abmessungen. Achten Sie darauf, die maximal zulässigen Maße nicht zu überschreiten, da sonst Aufpreise anfallen können.
Zusatzservices auswählen
Je nach Bedarf können Sie optionale Leistungen hinzufügen:
- Versicherung
- Nachnahme
- Samstagszustellung
- Zustellung an PaketShop
Paketschein generieren
Nach Abschluss der Eingaben erstellt das System den Paketschein als PDF-Datei. Prüfen Sie alle Angaben vor dem Download sorgfältig.
GLS-Paketschein drucken – die richtige Vorgehensweise
Druckformat und Einstellungen
- Papierformat: DIN A4
- Skalierung: 100 % (keine Anpassung an Seitengröße)
- Farbdruck: Nicht erforderlich, Schwarz-Weiß genügt
- Qualität: Hohe Druckqualität für gut lesbare Barcodes
Paketschein korrekt anbringen
- Schneiden Sie den Paketschein entlang der Markierungen aus.
- Befestigen Sie ihn plan auf der größten Seite des Pakets.
- Verwenden Sie transparentes Klebeband, ohne den Barcode zu überdecken.
Alternativen zum klassischen Ausdruck
Etikettendrucker
Für Vielversender empfiehlt sich ein Etikettendrucker (z. B. 100 × 150 mm). Diese Geräte liefern langlebige, wischfeste Etiketten.
Mobile Erstellung
Einige Portale ermöglichen die Erstellung auf dem Smartphone. Der Ausdruck erfolgt anschließend am heimischen Drucker oder im Copyshop.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
- Unvollständige Adresse: Führt zu Verzögerungen oder Rücksendungen.
- Falsches Gewicht: Kann Nachberechnungen verursachen.
- Schlechter Druck: Unlesbare Barcodes stoppen die automatische Sortierung.
- Überklebter Barcode: Verhindert das Scannen im Verteilzentrum.
GLS-Paketschein für internationale Sendungen
Beim Versand ins Ausland sind zusätzliche Angaben notwendig:
- Zollinhaltserklärung: Beschreibung und Wert der Ware
- HS-Codes: Für bestimmte Warenarten
- Handelsrechnung: Bei kommerziellem Versand
Diese Dokumente werden meist automatisch mit dem Paketschein generiert und müssen außen am Paket angebracht werden.
Nachverfolgung mit der Sendungsnummer
Jeder GLS-Paketschein enthält eine eindeutige Tracking-ID. Mit dieser Nummer können Sie den Sendungsstatus jederzeit online abrufen und Empfänger über den Zustellfortschritt informieren.
Paketschein stornieren oder ändern
Sollten Sie einen Fehler entdecken, können Sie den Paketschein vor der Übergabe an GLS stornieren. Anschließend erstellen Sie einen neuen Paketschein mit korrekten Daten. Bereits abgeholte oder eingelieferte Sendungen lassen sich nicht mehr ändern.
Tipps für einen effizienten Versandprozess
- Speichern Sie häufig genutzte Adressen im Portal.
- Nutzen Sie Versandvorlagen für wiederkehrende Sendungen.
- Prüfen Sie regelmäßig die Versandkonditionen.
- Archivieren Sie Paketscheine digital für Ihre Unterlagen.
Fazit
Das Erstellen und Drucken eines GLS-Paketscheins ist mit der richtigen Vorbereitung schnell erledigt. Wer auf korrekte Daten, sauberen Druck und passende Platzierung achtet, sorgt für einen reibungslosen Versand und zufriedene Empfänger.
Mit den hier beschriebenen Schritten und Hinweisen optimieren Sie Ihren Versandprozess nachhaltig und vermeiden typische Fehler, die Zeit und Geld kosten.