Erfahren Sie, wie Sie ein DATEV-Konto erstellen und optimal nutzen. Unsere Anleitung erklärt Schritt für Schritt Registrierung, Funktionen und Vorteile.
Ein DATEV-Konto ist der zentrale Zugang zu digitalen Steuer- und Unternehmensprozessen in Deutschland. Ob Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Zusammenarbeit mit dem Steuerberater – DATEV bietet sichere, effiziente Lösungen für Unternehmen, Selbstständige und Kanzleien.
Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie ein DATEV-Konto erstellen, korrekt einrichten und im Alltag optimal nutzen, inklusive wichtiger Sicherheits- und Praxisempfehlungen.
Was ist DATEV und wofür wird ein Konto benötigt?
DATEV ist eine genossenschaftlich organisierte IT-Dienstleisterin für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Die Plattform stellt Software, Cloud-Anwendungen und Services bereit, die steuerliche und betriebswirtschaftliche Abläufe digitalisieren.
Ein DATEV-Konto benötigen Sie, um:
- Belege digital zu erfassen und auszutauschen
- Buchhaltung und Lohnabrechnung vorzubereiten
- Mit dem Steuerberater sicher zusammenzuarbeiten
- Auf Cloud-Anwendungen und Auswertungen zuzugreifen
- Zugriffsrechte und Benutzer zu verwalten
Ohne Konto ist eine digitale Zusammenarbeit mit DATEV-Lösungen nicht möglich.
Wer kann ein DATEV-Konto erstellen?
Die Art der Kontoerstellung hängt von Ihrer Rolle ab:
- Unternehmen und Selbstständige (Mandanten)
Erhalten in der Regel Zugang über den Steuerberater. Die Freischaltung erfolgt kanzleigesteuert. - Steuerberater und Kanzleimitarbeiter
Erstellen Konten direkt über DATEV-Registrierungsprozesse. - Mitarbeiter von Unternehmen
Werden als Benutzer durch einen Administrator eingeladen und mit Rechten ausgestattet.
Für Mandanten ist der Steuerberater der wichtigste Ansprechpartner für die initiale Einrichtung.
Voraussetzungen für die Kontoerstellung
Bevor Sie starten, sollten folgende Punkte geklärt sein:
- Aktives Mandatsverhältnis mit einer DATEV-Kanzlei
- Gültige E-Mail-Adresse pro Benutzer
- Internetzugang und aktueller Browser
- Mobiltelefon für Sicherheitsverfahren
- Je nach Nutzung: SmartLogin oder SmartCard
Diese Voraussetzungen sorgen für einen reibungslosen Start und eine sichere Nutzung.
DATEV-Konto erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einladung oder Registrierung erhalten
Mandanten erhalten meist eine Einladung per E-Mail vom Steuerberater. Diese enthält einen Aktivierungslink zur Kontoerstellung. Kanzleien registrieren sich direkt über DATEV.
Benutzerkonto anlegen
Über den Aktivierungslink legen Sie Ihr persönliches Benutzerkonto an. Dabei vergeben Sie:
- Benutzername
- Starkes Passwort
- Sicherheitsfragen (optional)
Achten Sie auf ein individuelles Passwort, das Sie ausschließlich für DATEV verwenden.
Identität bestätigen
Zur Sicherheit bestätigt DATEV Ihre Identität. Dies kann per E-Mail-Code oder zusätzlichem Sicherheitsverfahren erfolgen. In manchen Fällen ist eine Freigabe durch die Kanzlei erforderlich.
Sicherheitsverfahren einrichten
Für den Zugriff auf DATEV-Cloud-Anwendungen ist ein zweiter Faktor Pflicht. Gängig sind:
- DATEV SmartLogin (App auf dem Smartphone)
- DATEV SmartCard (Chipkarte mit Kartenleser)
Der SmartLogin ist für die meisten Mandanten die einfachste Lösung.
Erstanmeldung durchführen
Nach erfolgreicher Einrichtung melden Sie sich im DATEV-Portal an und erhalten Zugriff auf die freigeschalteten Anwendungen.
Benutzerverwaltung und Rollen
In Unternehmen gibt es meist einen Administrator, der Benutzer und Rechte verwaltet. Typische Rollen sind:
- Administrator
- Buchhaltungsmitarbeiter
- Geschäftsführung
- Externe Nutzer (z. B. Steuerberater)
Eine saubere Rechtevergabe erhöht die Datensicherheit und verhindert Fehlbedienungen.
Wichtige DATEV-Anwendungen für Mandanten
DATEV Unternehmen online
Die zentrale Plattform für den Austausch mit dem Steuerberater. Sie ermöglicht:
- Digitale Belegablage
- Bankdatenbereitstellung
- Kassenbuchführung
- Überblick über Auswertungen
Belege hochladen und verwalten
Belege können per:
- Web-Upload
- Mobile App
- E-Mail-Weiterleitung
hochgeladen werden. Eine strukturierte Belegorganisation spart Zeit und Rückfragen.
Auswertungen abrufen
Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten oder Offene-Posten-Übersichten stehen digital zur Verfügung und sind jederzeit abrufbar.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Der größte Vorteil eines DATEV-Kontos ist die medienbruchfreie Zusammenarbeit. Ihr Steuerberater:
- Greift direkt auf aktuelle Belege zu
- Erstellt Auswertungen ohne Zeitverzug
- Kann Rückfragen digital stellen
- Reduziert Fehler durch doppelte Datenerfassung
Das beschleunigt Prozesse und verbessert die Entscheidungsgrundlage.
Sicherheit und Datenschutz bei DATEV
DATEV erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards:
- Rechenzentren in Deutschland
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Strenge Zugriffskontrollen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
Als Nutzer sollten Sie zusätzlich:
- Passwörter regelmäßig ändern
- Zugriffe ehemaliger Mitarbeiter sofort sperren
- Sicherheitsverfahren nicht teilen
So bleibt Ihr Konto geschützt.
Häufige Probleme und Lösungen
Login nicht möglich
- Passwort zurücksetzen
- Sicherheitsverfahren prüfen
- Browser-Cache leeren
Keine Anwendung sichtbar
- Freigaben durch Steuerberater prüfen
- Benutzerrechte kontrollieren
SmartLogin funktioniert nicht
- App aktualisieren
- Internetverbindung prüfen
- Gerät neu registrieren
Viele Probleme lassen sich schnell durch den Administrator oder die Kanzlei lösen.
Tipps für eine effiziente Nutzung
- Belege zeitnah hochladen
- Einheitliche Benennung verwenden
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Steuerberater
- Mitarbeiter schulen
- Auswertungen aktiv nutzen
So holen Sie den maximalen Nutzen aus Ihrem DATEV-Konto.
DATEV-Konto kündigen oder Benutzer entfernen
Einzelne Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. Die Kündigung von DATEV-Leistungen erfolgt in der Regel über den Steuerberater oder gemäß vertraglicher Vereinbarung. Daten bleiben revisionssicher archiviert.
Vorteile eines DATEV-Kontos auf einen Blick
- Zentrale, sichere Plattform
- Zeitersparnis durch digitale Prozesse
- Transparente Auswertungen
- Reibungslose Zusammenarbeit
- Hohe Datenschutzstandards
Gerade für wachsende Unternehmen ist DATEV ein entscheidender Baustein der Digitalisierung.
Fazit
Ein DATEV-Konto ist weit mehr als ein reiner Login. Es bildet die Grundlage für moderne, effiziente und sichere Steuer- und Unternehmensprozesse.
Mit der richtigen Einrichtung, klaren Benutzerrechten und konsequenter Nutzung profitieren Sie von transparenten Abläufen, besserer Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und einer deutlichen Zeitersparnis im Tagesgeschäft.