Früher musste man sich jedes Mal bei seinem Computer anmelden, wenn man seine E-Mails abrufen wollte.
Mit der Einführung von Smartphones, die die Möglichkeiten mobiler Geräte über die Sprachkommunikation hinaus erweitert haben, hat sich die Situation jedoch erheblich verbessert.
Der einfache E-Mail-Zugriff reiht sich ein in die Reihe von Weckeranpassungen, Kalenderoptimierungen, hochwertigen Fotoaufnahmen und vielem mehr. Die integrierte Mail-App von Apple ist mit allen gängigen E-Mail-Diensten kompatibel.
In vielerlei Hinsicht hat die Mail-App für iOS und macOS das Abrufen von E-Mails vereinfacht, aber sie kann manchmal auch übereifrig sein.
Das heißt, dass die Mail-App beim Herunterladen alter E-Mails übermäßig ressourcenintensiv sein kann, wenn ein E-Mail-Client hinzugefügt wird.
Für einige Benutzer mag dies von Vorteil sein, aber es könnte lästig werden, wenn sie Tausende von veralteten E-Mails haben.
Während Mail in der Lage ist, große Mengen an E-Mails zu verarbeiten, sind nicht alle E-Mail-Programme gleich gut.
Es ist möglich, dass Sie mehr als 20.000 E-Mails haben, was das Herunterladen für fast jedes Programm zu einer lästigen Pflicht macht. Außerdem wäre dies eine sinnlose Nutzung des Speicherplatzes auf Ihrem Gerät.
Wenn Sie einen neuen Apple-Computer oder ein mobiles Gerät mit iOS kaufen, beginnt die Mail-App sofort mit dem Herunterladen aller Ihrer bisherigen E-Mails.
Das kann passieren, wenn Sie die Software Ihres Geräts kürzlich aktualisiert oder eine neue E-Mail-Adresse zur Mail-App hinzugefügt haben.
Der Komfort, den Smartphones versprechen, kann in unpassenden Momenten nach hinten losgehen. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Anzahl der von Ihrem Mail-Programm empfangenen Nachrichten einschränken und damit dieses Problem beseitigen können.
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihre E-Mail-Nutzung einzuschränken:
Mac: Ständiges Herunterladen von alten E-Mails durch Mail stoppen
- Starten Sie zunächst die App „Mail“ von Apple und klicken Sie dann im angezeigten Menü mit der rechten Maustaste auf das betreffende E-Mail-Programm.
- Wählen Sie die Option Kontodetails abrufen.
- Wählen Sie die Registerkarte Quota Limit, die nun angezeigt wird. In diesem Abschnitt können Sie Ihre aktuelle Speichernutzung sehen, wobei ein grüner Balken anzeigt, wie nah Sie am Erreichen Ihres Speicherkontingents sind. Außerdem können Sie eine Verzeichnisstruktur der Unterordner Ihres Postfachs anzeigen, wobei jeder Unterordner mit dem Speicherplatz, den er belegt, in Megabyte beschriftet ist.
Da Sie jetzt wissen, wie der Speicher Ihres Kontos funktioniert, können Sie die notwendigen Vorkehrungen treffen, um zu verhindern, dass unnötige Nachrichten heruntergeladen werden. Wir werden hier Gmail als Beispiel für die notwendigen Schritte verwenden. Diese Option ist jedoch auch in den meisten anderen E-Mail-Programmen verfügbar.
- Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser, navigieren Sie zu Ihrem Google Mail-Konto und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie dann „Einstellungen“ aus dem angezeigten Menü.
- Wählen Sie dann die Registerkarte „Weiterleitung und POP/IMAP“ (ganz links in der Ecke).
- Nachdem Sie eine Zahl für die maximale Anzahl von Nachrichten pro Ordner in IMAP eingegeben haben, können Sie die Anzahl der Nachrichten pro Ordner einschränken, indem Sie auf den entsprechenden Kreis klicken. Der Kreis muss sich blau färben, um anzuzeigen, dass diese Option nun verfügbar ist. Außerdem öffnet sich eine Registerkarte, in der Sie die maximale Anzahl der auf einmal herunterzuladenden Nachrichten angeben können.
Sie haben die Archivierungsfunktionen von Mail erfolgreich deaktiviert. Sie haben keine Nachrichten gelöscht und können von jedem Webbrowser aus auf sie zugreifen, unabhängig von der Begrenzung der Anzahl der Nachrichten, die auf einmal heruntergeladen werden können.
Schränken Sie einfach die Mail-App so ein, dass nur eine bestimmte Anzahl von Nachrichten auf einmal heruntergeladen wird, und schon sind Sie startklar.
iPhone: Mail stoppen, ständig alte Nachrichten herunterzuladen
Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Softwareaktualisierung installiert haben, bevor Sie versuchen, die Anzahl der E-Mails auf Ihrem Gerät zu begrenzen, da die entsprechende Option in älteren iOS-Versionen möglicherweise nicht verfügbar ist.
Nach der Installation des neuesten iOS werden Sie feststellen, dass Sie die Anzahl der E-Mails, die Ihr iPhone auf einmal herunterladen kann, begrenzen können.
Bei dieser Beschränkung handelt es sich jedoch nicht um eine zahlenmäßige Obergrenze. Allerdings ist diese Beschränkung mit einem Verfallsdatum versehen. Sie können die Anzahl der geladenen E-Mails auf die eines bestimmten Zeitraums (eine Woche, einen Monat usw.)
beschränken. Glücklicherweise erfordert die Festlegung einer solchen Obergrenze nur ein paar Klicks in den iPhone-Einstellungen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihr iPhone ständig E-Mails aus Mail lädt, können Sie dies mit den folgenden Schritten erreichen.
- Starten Sie das Programm „Einstellungen“ Ihres Geräts, indem Sie auf dessen Symbol klicken. Es wird ein Zahnradsymbol auf grauem Hintergrund angezeigt.
- Wählen Sie Konten & Passwörter aus dem Dropdown-Menü.
- Suchen Sie unter der Registerkarte „Konten“ die von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienste. Wählen Sie den störenden Kunden aus, indem Sie auf ihn klicken.
- Wählen Sie darunter die Anzahl der Tage aus, die Ihre E-Mails synchronisiert werden sollen.
- Es erscheint ein Dropdown-Menü mit Auswahlmöglichkeiten wie „Kein Limit„, „1 Tag„, „1 Woche„, „1 Monat“ usw. Wählen Sie die Antwort, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht. Wenn Sie z. B. „1 Monat“ auswählen, wird Ihr iPhone daran gehindert, E-Mails zu laden, die älter als einen Monat sind.
Jetzt können Sie festlegen, wie viele E-Mails Ihr iPhone auf einmal laden soll. Das sollte Sie auch nicht beunruhigen, denn alle Ihre früheren Nachrichten sind noch vorhanden.
Auch wenn Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie auf einmal laden können, begrenzt haben, bedeutet das nicht, dass Ihre alten E-Mails gelöscht wurden.
Sie können immer noch auf sie zugreifen, wenn Sie das Limit erhöhen oder einen Webbrowser verwenden, um auf Ihren Posteingang zuzugreifen.
Alle Ihre früheren Nachrichten werden korrekt angezeigt. Die Begrenzung der Anzahl der E-Mails, die Sie in der Mail-App auf Ihrem Gerät empfangen, verbessert auf Umwegen die Effizienz der App und gibt Speicherplatz auf Ihrem Gerät frei, den Sie besser nutzen können, um z. B. ein Fotoalbum Ihrer Katze zu speichern, anstatt die E-Mail von Ihrem Ex von vor fünf Jahren.
Wenn Sie dennoch auf Ihre älteren Nachrichten auf Ihrem iPhone zugreifen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen und die Option „Kein Limit“ im Feld „Zu synchronisierende E-Mail-Tage“ auswählen.