Erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach einen Hermes-Paketschein erstellen und drucken, um Ihre Sendung sicher vorzubereiten und Zeit zu sparen.
Ein Paketschein ist die Grundlage für einen reibungslosen Versand mit Hermes. Ob privater Versand oder Rücksendung: Wer den Hermes-Paketschein korrekt erstellt und ausdruckt, spart Zeit, vermeidet Zusatzkosten und stellt sicher, dass das Paket zuverlässig ankommt.
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie online oder mobil einen Paketschein erstellen, welche Versandoptionen es gibt, wie der Ausdruck funktioniert und was bei Alternativen ohne Drucker zu beachten ist.
Was ist ein Hermes-Paketschein?
Der Hermes-Paketschein ist das Versandetikett, das alle wichtigen Informationen für den Transport enthält. Dazu gehören Absender- und Empfängerdaten, eine eindeutige Sendungsnummer, der gewählte Service sowie Barcodes für die Sortierung. Ohne korrekt angebrachten Paketschein kann ein Paket nicht angenommen oder weitergeleitet werden.
Welche Informationen enthält der Paketschein?
- Absendername und -adresse
- Empfängername und -adresse
- Sendungsnummer und Barcode
- Paketklasse (Größe und Gewicht)
- Optional gebuchte Zusatzleistungen
Voraussetzungen für die Erstellung eines Hermes-Paketscheins
Bevor Sie beginnen, sollten einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Technische Voraussetzungen
- Internetzugang
- Endgerät (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone)
- E-Mail-Adresse für die Bestätigung
- Optional: Drucker und Papier (DIN A4 oder Etikettenpapier)
Versandbezogene Voraussetzungen
- Versandfähige Verpackung
- Einhaltung der maximalen Maße und Gewichte
- Keine verbotenen oder eingeschränkten Inhalte
Hermes-Paketschein online erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Aufrufen des Online-Portals
Besuchen Sie die offizielle Hermes-Versandseite und wählen Sie den Bereich für den privaten Paketversand.
Versandart auswählen
Wählen Sie die passende Paketgröße. Die Auswahl richtet sich nach den Abmessungen und dem Gewicht Ihres Pakets. Achten Sie darauf, realistische Angaben zu machen, um Nachberechnungen zu vermeiden.
Absender- und Empfängerdaten eingeben
Tragen Sie alle Daten sorgfältig ein. Tippfehler können zu Verzögerungen oder Rücksendungen führen. Nutzen Sie die Vorschaufunktion zur Kontrolle.
Zusatzleistungen buchen (optional)
Je nach Bedarf können Sie Zusatzoptionen wählen, etwa:
- Haftungserhöhung
- Zustellung an einen PaketShop
- Abstellgenehmigung
Bezahlung durchführen
Die Bezahlung erfolgt online, meist per:
- PayPal
- Kreditkarte
- Lastschrift
Nach erfolgreicher Zahlung wird der Paketschein bereitgestellt.
Hermes-Paketschein drucken – so funktioniert es
Ausdruck zu Hause
Nach Abschluss der Buchung erhalten Sie den Paketschein als PDF-Datei. Öffnen Sie die Datei und drucken Sie sie aus. Verwenden Sie vorzugsweise:
- Weißes Papier
- Schwarze Druckfarbe
- Gute Druckqualität für lesbare Barcodes
Zuschneiden und Anbringen
Schneiden Sie den Paketschein entlang der Markierungen aus und befestigen Sie ihn:
- Glatt und faltenfrei
- Gut sichtbar auf der größten Seite des Pakets
- Mit transparentem Klebeband, ohne den Barcode zu überkleben
Hermes-Paketschein ohne Drucker nutzen
Auch ohne eigenen Drucker ist der Versand möglich.
Mobile Paketscheine
Bei bestimmten Versandarten erhalten Sie einen QR-Code. Diesen zeigen Sie im Hermes PaketShop vor, wo der Paketschein für Sie ausgedruckt wird.
Ausdruck im PaketShop
Einige PaketShops bieten einen Druckservice an. Informieren Sie sich vorab, ob dieser Service verfügbar ist.
Paket richtig vorbereiten
Geeignete Verpackung wählen
Verwenden Sie stabile Kartons oder Versandtaschen. Alte Barcodes sollten vollständig entfernt oder unkenntlich gemacht werden.
Inhalt sichern
- Hohlräume mit Füllmaterial ausstopfen
- Zerbrechliche Ware zusätzlich polstern
- Flüssigkeiten auslaufsicher verpacken
Paket abgeben oder abholen lassen
Abgabe im Hermes-PaketShop
Bringen Sie das frankierte Paket in einen teilnehmenden PaketShop. Dort wird der Paketschein gescannt und die Sendung in das System aufgenommen.
Abholung an der Haustür
Alternativ können Sie eine Abholung buchen. Das Paket wird zum vereinbarten Termin abgeholt.
Sendungsverfolgung nutzen
Nach dem Versand können Sie den Status Ihrer Sendung jederzeit online verfolgen. Die Sendungsnummer finden Sie auf dem Paketschein und in der Bestätigungs-E-Mail.
Vorteile der Sendungsverfolgung
- Transparenz über den Versandstatus
- Information bei Verzögerungen
- Nachweis bei Rückfragen
Häufige Fehler beim Erstellen des Paketscheins vermeiden
- Falsche Paketgröße gewählt
- Unvollständige Adressangaben
- Schlechte Druckqualität
- Beschädigter oder verdeckter Barcode
Diese Fehler können zu Zusatzkosten oder Rücksendungen führen.
Rücksendungen mit Hermes-Paketschein
Viele Händler stellen für Rücksendungen einen vorfrankierten Paketschein zur Verfügung. Dieser wird meist per E-Mail versendet oder dem Paket beigelegt. Der Ablauf entspricht dem normalen Versand.
Kostenübersicht und Spartipps
Preisfaktoren
- Paketgröße
- Zusatzleistungen
- Abholservice
Spartipps
- Paketgröße exakt messen
- Online frankieren statt im Shop
- Abgabe im PaketShop statt Abholung
Sicherheit und Haftung
Hermes haftet bis zu einem bestimmten Betrag für Verlust oder Beschädigung. Für wertvolle Inhalte empfiehlt sich eine zusätzliche Absicherung. Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg bis zur erfolgreichen Zustellung auf.
Fazit
Das Erstellen und Drucken eines Hermes-Paketscheins ist unkompliziert, wenn Sie die einzelnen Schritte beachten.
Mit sorgfältig eingegebenen Daten, korrekt gewählter Paketgröße und sauberem Ausdruck sorgen Sie für einen reibungslosen Versand.
Auch ohne Drucker stehen praktikable Alternativen zur Verfügung. So bringen Sie Ihr Paket sicher und effizient auf den Weg.