Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word verfassen, um es an andere Personen weiterzugeben, haben Sie die Möglichkeit, Hyperlinks einzubauen. Sie können einen Link zu einer E-Mail-Adresse, einer Webseite, einer Datei oder sogar zu einem bestimmten Ort in Ihrem Dokument erstellen. Anstatt selbst zusätzliche Prozesse zu durchlaufen, können Ihre Besucher Zeit sparen, indem sie einfach auf den Link klicken.
Links sind nicht nur für Ihre Leser wertvoll, sondern können auch für Sie in vielerlei Hinsicht hilfreich sein. Durch einfaches Anklicken des Links können Sie Ihre Referenzen überprüfen, weitere Nachforschungen anstellen, eine andere Datei öffnen oder Ihre Arbeit in die gewünschte Richtung lenken.
Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie in Word Hyperlinks zu den zuvor besprochenen Punkten erstellen können.
Fügen Sie einen Link zu einer Website in Word ein.
Es ist für Ihre Leser hilfreich, eine von Ihnen genannte Quelle zu besuchen, wenn Sie einen Link zu der Website oder einer bestimmten Webseite angeben, auf der die Quelle zu finden ist.
Schritt 1.
- Wählen Sie zunächst in Ihrem Word-Dokument den Text aus, den Sie mit einer externen Quelle verbinden möchten. Sie können ihn markieren, indem Sie mit der Maus darüber fahren. Das wird den gewünschten Effekt erzielen.
Schritt 2.
- Klicken Sie auf das Menü „Links“ unter der Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie dann Link einfügen, um diesen Schritt abzuschließen. Sie können auch Link einfügen aus dem Pop-up-Menü wählen, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken.
Schritt 3.
- Wenn das Fenster mit der Aufschrift Link einfügen erscheint, wählen Sie es aus und wählen Sie dann Vorhandene Datei oder Webseite aus dem Menü auf der linken Seite.
Schritt 4.
- Wenn Sie die Seite kürzlich besucht haben, wird sie höchstwahrscheinlich in der Liste enthalten sein, die Sie auswählen können.
- Wählen Sie die gewünschte Seite aus, indem Sie im Hauptfenster die Option „Durchsuchte Seiten“ auswählen. Danach wird sie in dem für Adressen vorgesehenen Feld angezeigt.
Bemerkung: Wenn die Seite noch nicht vorhanden ist, geben Sie die URL manuell ein oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Feld mit der Bezeichnung Adresse ein.
Schritt 5.
- Um die Verbindung zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK„.
Schritt 6.
- Jetzt sollten Sie den Inhalt sehen, den Sie in Ihrem Dokument markiert haben und der verbunden ist. Er sollte blau und unterstrichen sein. Wenn Sie auf den Link klicken, wird die Website oder Seite in dem von Ihnen normalerweise verwendeten Webbrowser geöffnet.
Erstellen Sie einen Link, der den Leser zu einem bestimmten Abschnitt des Inhalts führt.
Wenn Sie ein langes Dokument haben, möchten Sie vielleicht eine Verbindung zu bestimmten Teilen herstellen, damit der Inhalt leichter zu navigieren ist.
Sie können einen Link zum Anfang des Dokuments, zu den Überschriften oder zu den Lesezeichen erstellen.
Schritt 1.
- Im ersten Schritt müssen Sie den Text in Ihrem Word-Dokument auswählen, den Sie verknüpfen möchten.
Schritt 2.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Verknüpfungen > Link und wählen Sie dann Link einfügen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und zum Menü Verknüpfung navigieren, bevor Sie Verknüpfung einfügen wählen.
Schritt 3.
- Wenn das Feld Verknüpfung einfügen angezeigt wird, gehen Sie zum linken Menü und wählen Sie In diesem Dokument platzieren.
Schritt 4.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Liste der verfügbaren Optionen angezeigt. Die Option Am Anfang des Dokuments wird nur angezeigt, wenn Sie keine Kopfzeilen oder Lesezeichen in Ihrem Dokument gespeichert haben.
- Wählen Sie die Stelle im Dokument aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Verknüpfung zu übernehmen.
Schritt 5.
- Nun können Sie den ausgewählten Text anzeigen, der an anderer Stelle in Ihrem Dokument verlinkt ist. Wenn Sie auf den „Link klicken„, sollten Sie direkt zu diesem Abschnitt des Dokuments weitergeleitet werden.
Word-Dokument, das auf eine andere Datei verweist.
Eine der Möglichkeiten, wie Hyperlinks für Sie als Autor nützlich sein können, ist die Verknüpfung mit einer anderen Datei, z. B. einem Dokument, einer Kalkulationstabelle oder einem anderen Objekt, das in irgendeiner Weise mit dem Inhalt verbunden ist, an dem Sie gerade arbeiten.
Schritt 1.
- Wählen Sie zunächst in Ihrem Word-Dokument den Text aus, den Sie mit einer externen Ressource verknüpfen möchten.
Schritt 2.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Links > Link und wählen Sie dann Link einfügen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und zu Verknüpfung navigieren, bevor Sie Verknüpfung einfügen wählen.
Schritt 3.
- Wenn das Fenster mit der Aufschrift Link einfügen erscheint, wählen Sie es aus und wählen dann Vorhandene Datei oder Webseite aus dem Menü auf der linken Seite.
Schritt 4.
- Im nächsten Schritt können Sie die Datei auf eine der folgenden Arten auswählen:
- Wählen Sie die Datei aus, indem Sie auf die Option „Aktueller Ordner“ klicken, wenn sie sich in demselben Ordner wie das aktive Dokument befindet, und wählen Sie sie dann aus.
- Wählen Sie „Letzte Dateien„, wenn Sie die Datei erst kürzlich geöffnet oder erstellt haben, und wählen Sie sie dann aus der Liste aus, wenn sie angezeigt wird.
- Geben Sie in das Feld „Adresse“ den vollständigen Pfad der Datei ein.
Schritt 5.
- Um den Link in Ihren Inhalt zu integrieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK„.
Schritt 6.
- An dieser Stelle sollten Sie den Verbindungsstatus des ausgewählten Textes in Ihrem Dokument sehen können. Wenn alles nach Plan läuft, wird die Datei geöffnet, wenn Sie auf den Link klicken.
Hier können Sie eine Verbindung zur E-Mail-Adresse einer Person herstellen.
Vielleicht haben Sie in Ihrem Beitrag eine Kontaktliste sowie Ihre persönliche E-Mail-Adresse angegeben, damit die Leser mit Ihnen in Kontakt treten können.
Sie haben die Möglichkeit, eine Betreffzeile und eine Verknüpfung zu einer E-Mail-Adresse in die Nachricht aufzunehmen.
Schritt 1.
- Wählen Sie zunächst in Ihrem Word-Dokument den Text aus, den Sie mit einer externen Ressource verbinden möchten.
Schritt 2.
- Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste, gehen Sie zum Menü Verknüpfung und wählen Sie dort Verknüpfung einfügen, oder gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie Verknüpfungen > Verknüpfung, und wählen Sie Verknüpfung einfügen.
Schritt 3.
- Wenn das Feld „Link einfügen“ erscheint, wählen Sie die Option „E-Mail-Adresse“ aus dem Menü auf der linken Seite.
Schritt 4.
- Suchen Sie in dem Feld „Kürzlich verwendete E-Mail-Adressen“ nach der Adresse, die Sie verwenden möchten. Vielleicht finden Sie sie dort. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie sie aus.
- Wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht in der Liste finden, können Sie sie in das Feld für die E-Mail-Adresse eingeben, das sich oben auf der Seite befindet.
Schritt 5.
- Sie müssen das Feld für den Betreff nicht ausfüllen, können dies aber tun, wenn Sie möchten. Dadurch wird die Betreffzeile automatisch in die E-Mail eingefügt, so dass der Empfänger sie leichter in seinem Posteingang finden kann.
Schritt 6.
- Wenn Sie bereit sind, den Link auf Ihren Text anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK„.
Schritt 7.
- Danach sehen Sie den ausgewählten Text in dem mit ihm verknüpften Dokument. Wenn alles nach Plan verläuft, wird Ihr Standard-E-Mail-Programm beim Klicken auf den Link ein neues Nachrichtenfenster öffnen.
In Microsoft Word können Sie einen Hyperlink ändern, kopieren oder löschen.
Nachdem Sie eine Verknüpfung zu Ihrem Word-Dokument hinzugefügt haben, könnten Sie sich entscheiden, die Verknüpfung zu ändern oder sogar ganz zu löschen.
Möglicherweise möchten Sie den Link nicht öffnen, sondern ihn einfach kopieren und an anderer Stelle einfügen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link innerhalb des Dokuments klicken:
- Um eine Änderung vorzunehmen, klicken Sie auf den „Hyperlink Bearbeiten„. Dadurch wird das Fenster geöffnet, in dem Sie gearbeitet haben, als Sie den Link hinzugefügt haben.
- Wählen Sie einfach die Option „Hyperlink kopieren„, um die URL in Ihrer Zwischenablage zu speichern. Danach können Sie ihn überall dort einfügen, wo er benötigt wird.
- Um die Verbindung zu entfernen, wählen Sie die Option „Hyperlink entfernen„. Ihr Inhalt bleibt erhalten, ist aber nicht mehr mit ihm verbunden.
Das Hinzufügen eines Links zu Ihrem Dokument in Microsoft Word ist ein unkomplizierter Prozess, unabhängig davon, ob Sie ihn mit anderen Personen teilen oder für sich behalten möchten.