Microsoft Word: Seitennummern hinzufügen

Mehrere Millionen Menschen weltweit verlassen sich bei der Erstellung und Bearbeitung ihrer Dokumente auf Microsoft Word.

Das Programm enthält eine Reihe von Funktionen, die sich als nützlich erweisen können. Seitenzahlen sind eine Funktion, die die Navigation erleichtert und besonders bei längeren Word-Dokumenten nützlich ist.

Das Einfügen von Seitenzahlen ist eine häufige Anforderung, daher werden wir diese Funktion in Microsoft Word untersuchen.

Seitennummern hinzufügen

Die Seitenzahl kann in der Kopfzeile (oben) oder in der Fußzeile (unten) platziert werden, und sowohl der Stil der Zahl als auch der Stil, in dem sie angezeigt wird, können angepasst werden.

1. Wählen Sie zunächst in der obersten Reihe der Registerkarten neben Home die Schaltfläche Einfügen.
2. Wählen Sie dann die Stelle im Dokument, an der die Seitenzahl erscheinen soll, indem Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl klicken. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Die üblichen Optionen sind Oben auf der Seite und Unten auf der Seite. Mit Seitenränder wird die Seitennummer an dem von Ihnen angegebenen Rand platziert, und mit Aktuelle Position wird sie an der Stelle platziert, an der sich die Maus befindet.
3. Der dritte Schritt besteht darin, ein Format zu wählen, nachdem Sie entschieden haben, wo die Seitenzahlen erscheinen sollen. Um zum Hauptteil Ihres Word-Dokuments zurückzukehren, doppelklicken Sie entweder auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeilen schließen am oberen Rand des Fensters.

Jede Seite in Ihrem Microsoft Word-Dokument hat nun eine Seitenzahl.

Weitere Anpassungsmöglichkeiten

1. Seitenzahlen sollten formatiert werden: Durch Klicken auf die Registerkarte Einfügen können Sie das Untermenü Seitenzahl formatieren aufrufen. Es werden Ihnen zahlreiche Optionen angeboten, wie z. B. das nummerierte Format, Kapitelnummern und Seitenzahlen.
2. Zweitens können Sie das Aussehen der Seitenzahlen ändern: Um zu der neu nummerierten Seite zu gelangen, klicken Sie zweimal auf die Seite. Mit einem Doppelklick auf die Seitenzahl wird diese hervorgehoben. Um die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Home. Die Seitenzahl kann auch auf verschiedene Weise positioniert werden.
3. Der dritte Schritt besteht darin, die Seitenzahlen zu löschen. Wählen Sie das Menü Seitenzahl im Menü Einfügen. Unter der Stelle, an der Sie normalerweise das Seitenformat eingeben, befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Seitenzahlen entfernen„.

Beginnende Seitenzahlen ab Seite 2

Da die erste Seite ein Inhaltsverzeichnis, ein einleitendes Bild, das Deckblatt usw. enthalten kann, möchten Sie vielleicht vermeiden, dass die Seitenzahl dort erscheint.

1. Doppelklicken Sie zunächst auf die Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite, um die Seitenzahl zu bearbeiten, oder wählen Sie Einfügen > Kopf- oder Fußzeile > Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten. Wählen Sie unter Kopf- und Fußzeilentools die Registerkarte Design und dann die Option Andere erste Seite. Verwenden Sie die Schaltflächen zum Schließen von Kopf- und Fußzeilen.
2. Bewegen Sie dann die Maus auf die zweite Seite. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Seitenzahl und dann Seitenzahlen formatieren. Setzen Sie 0 in das Feld „Beginnen bei„. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt; wählen Sie OK, um fortzufahren.
3. Drittens müssen Sie die Registerkarte Einfügen geöffnet lassen. Um das Menü zur Auswahl einer Seitenzahl aufzurufen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Wählen Sie dann eine Schriftart und die Position für die Seitenzahl.

Beginn der Seitenzahlen auf einer bestimmten Seite

Befolgen Sie diese Schritte in Word, wenn Sie es vorziehen, dass die Seitenzahlen auf einer anderen Seite als der ersten beginnen.

1. Wählen Sie zunächst die gewünschte Seitenzahl aus, indem Sie mit der Maus irgendwo auf Seite 3 klicken. Wählen Sie im Menü Seitenlayout die Option Umbrüche und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nächste Seite.
2. Der zweite Schritt besteht darin, dass das Dateneingabeformular mechanisch zur vierten Seite weiterrückt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie selbst zu dieser URL gehen. Gehen Sie zum Menü Einfügen, wählen Sie Seitenzahlen und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle ein.
3. Die Seitenzahl wird automatisch hervorgehoben. Im Hauptfenster ist der Link Vorherige bereits im Feld Link zu ausgewählt. Um die Markierung aufzuheben, verwenden Sie diese Schaltfläche.
4. Im vierten Schritt wird die hervorgehobene Seitenzahl beibehalten. Wählen Sie nun Seitenzahlen formatieren aus dem Untermenü Seitenzahl des Menüs Einfügen. Wählen Sie im Menü Seitennummerierung die Option Beginnen bei. Die Zahl 1 sollte automatisch in das Feld eingetragen werden. Ist dies nicht der Fall, versuchen Sie, die Zahl 1 einzugeben. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt; wählen Sie OK, um fortzufahren.
5. Die Seite, auf der Sie mit der Seitennummerierung beginnen möchten, wird jetzt deutlich sichtbar mit der Nummer 1 gekennzeichnet. In diesem Fall erhält Seite 4 also die Nummer 1. Der fünften Seite wird eine neue Seitennummer 2 zugewiesen, usw.
6. Sie können mit der Bearbeitung der Fußzeilen fortfahren. Wählen Sie die Seitenzahl der vorherigen Seite aus (in diesem Fall die Nummer 3) und drücken Sie auf „Löschen„; dadurch werden alle Seitenzahlen vor der ausgewählten Seite gelöscht.

Schlusswort

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen von Seitenzahlen in Microsoft Word ein einfacher Vorgang ist, der in wenigen Schritten erledigt werden kann.

Wenn Sie die obigen Anweisungen befolgen, können Sie problemlos Seitenzahlen zu Ihrem Dokument hinzufügen.