Die Kontrollkästchen-Funktion in Microsoft Word ist sehr nützlich für die Erstellung von Checklisten, Fragebögen und anderen interaktiven Dokumenten.
Die Einbindung des Kontrollkästchens und seine Aktivierung ermöglichen es dem Leser, das Kästchen anzukreuzen, wenn es relevant ist.
Sie können Spalten mit Kontrollkästchen für vordefinierte Antworten einrichten und benutzerdefinierte Felder mit Kontrollkästchen Einstellungen für „Ja“- und „Nein“-Antworten erstellen.
Diese Funktion ist einfach zu handhaben und verleiht Papieren mit individualisiertem Layout eine gewisse Praktikabilität.
Fügen Sie in Microsoft Word ein Kontrollkästchen ein.
Das Einfügen eines einfachen Kontrollkästchens in ein in Word erstelltes Dokument ist ein einfacher Vorgang. Dokumente, die bereits für den Druck formatiert sind, eignen sich ideal für das einfache Kontrollkästchen.
Diese Funktion verfügt nicht über eine elektronische Ankreuzoption, d. h. der Benutzer kann beim Lesen der Funktion nicht einfach ein Häkchen durch Anklicken des Kästchens setzen.
Er wird entweder einen Bleistift verwenden, um das Kästchen auf der physischen Kopie zu markieren, oder er wird manuell ein „X“ eingeben, um die Stelle auf seinem Computer auszufüllen.
Um das Kästchen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol, das wie eine Aufzählungsliste in der oberen Leiste Ihrer Steuerung aussieht.
Um die verfügbaren Optionen zu sehen, wählen Sie „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus dem Menü, das erscheint, wenn Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken.
Daraufhin wird ein Panel mit vielen Symbolalternativen angezeigt, aus denen Sie wählen können. Um fortzufahren, müssen Sie zunächst das Kästchen-Symbol auswählen und dann auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
Nachdem Sie nun eine Aufzählungsliste erstellt haben, werden Sie feststellen, dass anstelle des normalen Aufzählungszeichens ein Kontrollkästchen verwendet wird.
Einbindung elektronischer Kontrollkästchen
Die interaktive Funktion gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die bevorzugten Optionen durch einen Mausklick in das entsprechende Feld anzugeben.
Gehen Sie in Ihre Einstellungen und wählen Sie „Bändchen anpassen“, gefolgt von „Entwickler“ und dann „OK“. Dadurch werden interaktive Felder für Sie erstellt.
Damit wird der Seite eine Kontrollleiste mit vielen Auswahlmöglichkeiten für den Entwickler hinzugefügt. Um ein interaktives Kästchen hinzuzufügen, wählen Sie zunächst das Symbol „Ältere Werkzeuge“ und gehen dann zu dem Formularfeld „Kontrollkästchen“.
Nachdem Sie es in das Dokument eingefügt haben, sollten Sie ein interaktives Kästchen sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Bearbeitungsrechte so einzustellen, dass der Betrachter nur das für ihn sichtbare Kästchen ankreuzen kann.
Ausfüllen der Leerzeichen
Aus der Sicht des Betrachters in Microsoft Word ist das Ankreuzen des Kästchens ein einfacher Vorgang. Sie haben die Möglichkeit, das Papier auszudrucken und das Kästchen manuell mit einem Stift, einem Bleistift oder einem anderen Schreibgerät zu markieren.
In Word müssen Sie zunächst versuchen, auf das Kästchen zu klicken, bevor Sie ein Häkchen setzen können. Ein Klickzeichen wird immer dann erzeugt, wenn ein interaktives Kästchen verwendet wird.
Wenn das Kästchen keine interaktiven Funktionen hat, müssen Sie es anklicken, um den Mauszeiger darauf zu bewegen.
Wenn Sie das Kästchen markieren möchten, stellen Sie sicher, dass sich der Cursor innerhalb des Kästchens befindet, bevor Sie ein „X“ auf der Tastatur eingeben.
Die Eingabe der Markierung ist nicht immer korrekt, reicht aber oft aus, um einen manuell erstellten Rahmen in Word zu markieren.