Netzwerkdrucker einrichten, freigeben & verwenden – Win 11/10

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Netzwerkdrucker unter Windows 11/10 einrichten, freigeben und effizient verwenden – einfach und schnell.

Ein Netzwerkdrucker unter Windows 11 oder Windows 10 ermöglicht es, einen Drucker zentral im Heim- oder Firmennetzwerk zu nutzen und von mehreren PCs aus komfortabel zu drucken.

In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Netzwerkdrucker einrichten, freigeben, verbinden und effizient verwenden. Sie lernen bewährte Methoden kennen, sparen Zeit und vermeiden typische Fehler bei der Installation und im täglichen Einsatz.

Was ist ein Netzwerkdrucker?

Ein Netzwerkdrucker ist ein Drucker, der nicht nur lokal per USB an einen PC angeschlossen ist, sondern über das Netzwerk erreichbar ist. Das kann auf zwei Arten erfolgen:

• Direkt im Netzwerk: Der Drucker besitzt eine eigene Netzwerkfunktion (LAN oder WLAN) und erhält eine IP-Adresse.
• Über einen freigegebenen PC: Der Drucker ist per USB an einen Computer angeschlossen und wird von diesem im Netzwerk freigegeben.

Beide Varianten haben ihre Vorteile. Ein direkt angebundener Netzwerkdrucker ist unabhängig von einem bestimmten PC, während ein freigegebener Drucker kostengünstig sein kann, wenn kein Netzwerksupport im Gerät vorhanden ist.

Voraussetzungen für die Einrichtung

Bevor Sie beginnen, sollten folgende Punkte erfüllt sein:

• Windows 10 oder Windows 11 ist installiert und aktuell.
• Alle Geräte befinden sich im selben Netzwerk.
• Der Drucker ist eingeschaltet und betriebsbereit.
• Sie verfügen über Administratorrechte.
• Die passenden Druckertreiber sind verfügbar.
• Netzwerkprofil ist auf Privat gestellt.

Netzwerkprofil prüfen

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Netzwerk und Internet.
3. Wählen Sie Ihre Verbindung aus.
4. Stellen Sie sicher, dass Privates Netzwerk aktiviert ist.

Netzwerkdrucker direkt im Netzwerk einrichten

Viele moderne Drucker unterstützen WLAN oder LAN und lassen sich direkt ins Netzwerk einbinden.

Drucker mit dem Netzwerk verbinden

Je nach Modell erfolgt dies über:

• Display am Drucker
• WPS-Taste am Router
• Hersteller-Software

Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem WLAN oder per Netzwerkkabel mit dem Router. Nach erfolgreicher Verbindung erhält er automatisch eine IP-Adresse.

Netzwerkdrucker unter Windows 11 hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
3. Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.
4. Warten Sie, bis der Drucker angezeigt wird, und wählen Sie ihn aus.
5. Folgen Sie den Anweisungen.

Falls der Drucker nicht gefunden wird, klicken Sie auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet und wählen Sie Drucker über TCP/IP-Adresse hinzufügen.

Netzwerkdrucker unter Windows 10 hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Geräte > Drucker & Scanner.
3. Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen.
4. Wählen Sie den Drucker aus der Liste oder fügen Sie ihn manuell hinzu.

Drucker per IP-Adresse einrichten

Wenn Windows den Drucker nicht automatisch erkennt, können Sie ihn manuell hinzufügen:

1. Wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet.
2. Klicken Sie auf Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen.
3. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein.
4. Wählen Sie den passenden Treiber oder installieren Sie ihn manuell.

Die IP-Adresse finden Sie im Druckermenü oder im Router.

Drucker freigeben über einen Windows-PC

Ist der Drucker per USB an einen PC angeschlossen, können Sie ihn im Netzwerk freigeben.

Druckerfreigabe unter Windows 11 aktivieren

1. Öffnen Sie Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
2. Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf Druckereigenschaften.
3. Wechseln Sie zum Tab Freigabe.
4. Aktivieren Sie Drucker freigeben.
5. Vergeben Sie einen Freigabenamen und bestätigen Sie.

Druckerfreigabe unter Windows 10 aktivieren

1. Öffnen Sie Systemsteuerung > Geräte und Drucker.
2. Rechtsklick auf den Drucker > Druckereigenschaften.
3. Tab Freigabe öffnen.
4. Drucker freigeben aktivieren und Namen festlegen.

Netzwerk- und Freigabecenter prüfen

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung.
2. Gehen Sie zu Netzwerk- und Freigabecenter.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern.
4. Aktivieren Sie:

• Netzwerkerkennung einschalten
• Datei- und Druckerfreigabe aktivieren

Freigegebenen Drucker auf anderem PC hinzufügen

Auf den anderen Windows-Rechnern im Netzwerk:

1. Öffnen Sie Drucker & Scanner.
2. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.
3. Wählen Sie den freigegebenen Drucker aus der Liste.
4. Falls nötig, klicken Sie auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet und wählen Freigegebenen Drucker nach Namen auswählen.
5. Geben Sie den Pfad ein, z. B.: \\PC-Name\Druckername.

Treiber richtig installieren

Oft installiert Windows automatisch passende Treiber. Falls nicht:

• Laden Sie den aktuellen Treiber von der Herstellerseite.
• Achten Sie auf die richtige Windows-Version und Architektur.
• Installieren Sie den Treiber vor oder während der Druckereinrichtung.

Bei gemischten Systemen im Netzwerk kann es sinnvoll sein, zusätzliche Treiber über die Zusätzliche Treiber-Option im Freigabedialog zu hinterlegen.

Netzwerkdrucker testen

Nach der Einrichtung sollten Sie einen Testdruck durchführen:

1. Öffnen Sie Drucker & Scanner.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Testseite drucken.

So stellen Sie sicher, dass die Verbindung und der Treiber korrekt funktionieren.

Netzwerkdrucker im Alltag verwenden

Ist der Drucker eingerichtet, steht er in allen Programmen zur Verfügung:

• In Word, Excel, PDF-Readern oder Browsern einfach Drucken wählen.
• Den Netzwerkdrucker als Standarddrucker festlegen, wenn er häufig genutzt wird.

Standarddrucker festlegen

1. Öffnen Sie Drucker & Scanner.
2. Wählen Sie den gewünschten Drucker.
3. Klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Typische Probleme und Lösungen

Drucker wird nicht gefunden

• Netzwerkprofil auf Privat prüfen.
• Firewall-Einstellungen kontrollieren.
• IP-Adresse manuell hinzufügen.
• Drucker und PC neu starten.

Druckaufträge bleiben hängen

• Druckwarteschlange öffnen und leeren.
• Druckspooler-Dienst neu starten:

1. Dienste öffnen.
2. Druckwarteschlange neu starten.

Falscher oder veralteter Treiber

• Aktuellen Treiber installieren.
• Alten Drucker entfernen und neu hinzufügen.

Zugriff verweigert

• Benutzername und Kennwort des Host-PCs eingeben.
• Gleiche Benutzerkonten auf beiden PCs anlegen.
• Freigaberechte prüfen.

Sicherheit bei der Druckerfreigabe

Ein freigegebener Drucker ist im Netzwerk sichtbar. Achten Sie daher auf:

• Verwendung eines privaten Netzwerks.
• Aktivierte Windows-Firewall.
• Starke Benutzerkennwörter.
• Keine Freigabe in öffentlichen Netzwerken.

In sensiblen Umgebungen empfiehlt sich ein direkt angebundener Netzwerkdrucker mit Benutzerverwaltung.

Netzwerkdrucker in Arbeitsgruppen und Domänen

In kleinen Netzwerken genügt die Windows-Arbeitsgruppe. In Firmenumgebungen mit Domäne können Drucker zentral über einen Server bereitgestellt werden. Das vereinfacht:

• Benutzerverwaltung
• Treiberverteilung
• Zugriffsrechte
• Wartung

Die grundlegende Nutzung auf dem Client erfolgt dennoch wie beschrieben.

Drucken von mobilen Geräten

Viele Netzwerkdrucker unterstützen zusätzlich:

• AirPrint für iPhone und iPad
• Mopria oder Hersteller-Apps für Android

Voraussetzung ist, dass sich Smartphone oder Tablet im selben WLAN befindet. So können Sie auch ohne PC direkt drucken.

Drucker über Router mit USB-Funktion freigeben

Einige Router bieten einen USB-Anschluss für Drucker. Der Drucker wird am Router angeschlossen und im Netzwerk bereitgestellt. Vorteile:

• Kein ständig laufender PC nötig
• Zentrale Verwaltung

Die Einrichtung erfolgt über die Router-Oberfläche und anschließend über die manuelle Druckerinstallation in Windows.

Tipps für einen stabilen Betrieb

• Vergeben Sie dem Drucker im Router eine feste IP-Adresse.
• Halten Sie Firmware und Treiber aktuell.
• Platzieren Sie WLAN-Drucker in Reichweite des Routers.
• Nutzen Sie hochwertige Netzwerkkabel bei LAN-Verbindungen.
• Führen Sie regelmäßig Testdrucke durch.

Unterschiede zwischen Windows 11 und Windows 10

Die grundlegende Funktionsweise ist identisch. Unterschiede bestehen vor allem in der Oberfläche:

• Windows 11 nutzt die neuen Einstellungen unter Bluetooth & Geräte.
• Windows 10 verwendet Geräte in den Einstellungen.
• Die klassische Systemsteuerung ist in beiden Versionen weiterhin verfügbar.

Funktional gibt es keine relevanten Einschränkungen.

Netzwerkdrucker entfernen oder neu einrichten

Wenn ein Drucker nicht mehr benötigt wird:

1. Öffnen Sie Drucker & Scanner.
2. Wählen Sie den Drucker.
3. Klicken Sie auf Gerät entfernen.

Bei Problemen ist eine komplette Neuinstallation oft der schnellste Weg zur Lösung.

Häufige Fragen zum Netzwerkdrucker

Muss der Host-PC eingeschaltet sein?

Ja, wenn der Drucker über einen PC freigegeben wird. Bei einem direkt angebundenen Netzwerkdrucker ist dies nicht nötig.

Kann ich mehrere Drucker im Netzwerk nutzen?

Ja, Sie können beliebig viele Netzwerkdrucker hinzufügen und je nach Bedarf auswählen.

Funktioniert das auch über WLAN?

Ja, die meisten Netzwerkdrucker arbeiten problemlos über WLAN, solange die Verbindung stabil ist.

Kann ich von außerhalb drucken?

Das ist nur mit speziellen Cloud-Diensten oder VPN-Verbindungen möglich und erfordert zusätzliche Konfiguration.

Fazit

Einen Netzwerkdrucker unter Windows 11 und Windows 10 einzurichten, ist mit den richtigen Schritten schnell erledigt.

Ob direkt im Netzwerk oder über einen freigegebenen PC – beide Varianten bieten eine komfortable Möglichkeit, Druckaufgaben zentral zu erledigen.

Mit aktueller Software, korrekten Treibern und einer sauberen Netzwerkkonfiguration profitieren Sie von einer zuverlässigen und effizienten Drucklösung im Alltag.