Erfahren Sie, wie Sie in Zoom Breakout-Rooms erstellen, verwalten und nutzen, um Meetings interaktiver, strukturierter und effizienter zu gestalten.
Breakout-Rooms ermöglichen es, große Online-Meetings effizient in kleinere Arbeitsgruppen zu unterteilen. Gerade bei Workshops, Schulungen oder Team-Meetings steigern sie Interaktion, Fokus und Produktivität. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Breakout-Räume in Zoom korrekt einrichten, verwalten und optimal einsetzen.
Sie erfahren außerdem, welche Einstellungen sinnvoll sind, welche empfohlene Vorgehensweisen sich bewährt haben und wie typische Fehler vermieden werden. So holen Sie das Maximum aus Ihren virtuellen Meetings heraus.
Was sind Breakout-Rooms und wofür werden sie genutzt?
Breakout-Rooms sind separate virtuelle Räume innerhalb eines Zoom-Meetings. Der Host kann Teilnehmer zeitweise in kleinere Gruppen aufteilen, ohne das Hauptmeeting zu verlassen. Jeder Raum funktioniert wie ein eigenes Meeting mit Audio, Video, Bildschirmfreigabe und Chat.
Typische Einsatzbereiche
- Workshops und Seminare
- Schulungen und Weiterbildungen
- Team-Meetings und Retrospektiven
- Gruppenarbeiten in Online-Kursen
- Brainstorming-Sessions
- Bewerbungsgespräche mit mehreren Kandidaten
Der große Vorteil liegt in der aktiven Beteiligung der Teilnehmer. Diskussionen werden intensiver, Hemmschwellen sinken und Ergebnisse entstehen schneller.
Voraussetzungen für Breakout-Rooms in Zoom
Bevor Sie Breakout-Räume erstellen können, müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein.
Technische Voraussetzungen
- Zoom-Desktop-Client oder mobile App (aktuelle Version empfohlen)
- Aktives Zoom-Konto
- Host- oder Co-Host-Rechte im Meeting
Konto-Einstellungen prüfen
Breakout-Rooms sind standardmäßig aktiviert, können aber im Konto deaktiviert sein. Prüfen Sie dies vorab:
- Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Navigieren Sie zu „In Meeting (Erweitert)“.
- Aktivieren Sie die Option „Breakout-Raum“.
- Speichern Sie die Änderungen.
Optional können Sie auch erlauben, dass Teilnehmer selbst Räume auswählen.
Breakout-Rooms im Zoom-Meeting erstellen
Breakout-Räume während eines laufenden Meetings anlegen
- Starten Sie ein Zoom-Meeting als Host.
- Klicken Sie in der unteren Menüleiste auf „Breakout-Räume“.
- Wählen Sie die Anzahl der Räume aus.
- Entscheiden Sie, ob die Zuteilung automatisch oder manuell erfolgen soll.
- Bestätigen Sie mit „Erstellen“.
Die Räume werden vorbereitet, sind aber noch nicht geöffnet.
Automatische Zuteilung
Zoom verteilt die Teilnehmer gleichmäßig auf die Räume. Diese Option eignet sich für größere Gruppen oder wenn keine spezifische Gruppeneinteilung erforderlich ist.
Manuelle Zuteilung
Sie ordnen jedem Raum gezielt einzelne Teilnehmer zu. Diese Methode ist ideal für Workshops, bei denen bestimmte Teams zusammenarbeiten sollen.
Breakout-Rooms im Voraus planen
Breakout-Räume bei geplanten Meetings
Zoom erlaubt es, Breakout-Räume bereits vor dem Meeting zu konfigurieren:
- Planen Sie ein Meeting im Zoom-Webportal.
- Aktivieren Sie „Breakout-Räume vorab zuweisen“.
- Erstellen Sie Räume und ordnen Sie Teilnehmer per E-Mail-Adresse zu.
- Speichern Sie das Meeting.
Diese Funktion spart Zeit und sorgt für strukturierte Abläufe.
Vorteile der Vorab-Planung
- Klare Gruppeneinteilung
- Kein Zeitverlust während des Meetings
- Ideal für wiederkehrende Veranstaltungen
Breakout-Räume starten, schließen und verwalten
Räume öffnen
Nach dem Erstellen klicken Sie auf „Alle Räume öffnen“. Teilnehmer erhalten eine Einladung und wechseln automatisch oder manuell in ihren Raum.
Räume schließen
Klicken Sie auf „Alle Räume schließen“. Teilnehmer erhalten eine Countdown-Anzeige und kehren anschließend automatisch in den Hauptraum zurück.
Einzelne Räume steuern
Sie können:
- Teilnehmer zwischen Räumen verschieben
- Räume umbenennen
- Räume löschen oder hinzufügen
- Einzelne Räume schließen
Diese Flexibilität erlaubt es, dynamisch auf den Meetingverlauf zu reagieren.
Kommunikation mit Breakout-Räumen
Nachrichten an alle Räume senden
Als Host können Sie eine Broadcast-Nachricht an alle Breakout-Räume senden, z. B. für Zeitansagen oder Aufgabenstellungen.
Räume betreten
Sie können jeden Breakout-Raum betreten, um Diskussionen zu moderieren oder Fragen zu beantworten.
Teilnehmer zurückholen
Bei Bedarf können Teilnehmer manuell in den Hauptraum zurückgeholt werden.
Erweiterte Einstellungen für Breakout-Rooms
Zeitlimit festlegen
Sie können Breakout-Räume mit einem Zeitlimit versehen. Nach Ablauf schließen sich die Räume automatisch.
Selbstständiges Zurückkehren erlauben
Teilnehmer können selbst entscheiden, wann sie in den Hauptraum zurückkehren.
Audio-Optionen
Teilnehmer hören und sehen nur Personen im eigenen Raum. Der Host behält die volle Kontrolle.
Rollen: Host und Co-Host in Breakout-Räumen
Aufgaben des Hosts
- Erstellen und Verwalten der Räume
- Zuteilung der Teilnehmer
- Kommunikation und Moderation
Co-Hosts einsetzen
Co-Hosts können Breakout-Räume ebenfalls verwalten. Das ist besonders hilfreich bei großen Meetings oder komplexen Workshops.
Empfohlene Vorgehensweisen für effektive Breakout-Sessions
Klare Zielsetzung
Definieren Sie vorab, was in den Räumen erreicht werden soll. Klare Aufgaben steigern die Produktivität.
Klare Zeitvorgaben
Kommunizieren Sie, wie viel Zeit zur Verfügung steht. Nutzen Sie Countdown-Funktionen.
Gruppengröße beachten
Ideal sind 3 bis 6 Personen pro Raum. So bleibt jeder aktiv eingebunden.
Ergebnisse sichern
Bitten Sie jede Gruppe, Ergebnisse zu dokumentieren und im Hauptraum zu präsentieren.
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
Breakout-Räume nicht aktiviert
Prüfen Sie die Kontoeinstellungen rechtzeitig.
Unklare Aufgaben
Ohne klare Anweisungen verlieren sich Diskussionen schnell.
Zu große Gruppen
Große Räume hemmen die Beteiligung.
Fehlende Moderation
Betreten Sie Räume regelmäßig oder setzen Sie Gruppenleiter ein.
Breakout-Rooms in Schulungen und Webinaren
Breakout-Räume eignen sich hervorragend für interaktive Lernformate. Teilnehmer können Inhalte vertiefen, Aufgaben lösen oder Fallbeispiele diskutieren.
Didaktische Vorteile
- Aktives Lernen
- Höhere Aufmerksamkeit
- Bessere Lernergebnisse
Tipps für Trainer
- Klare Arbeitsaufträge
- Ergebnisse visualisieren
- Feedbackrunden im Hauptraum
Breakout-Rooms für Unternehmen und Teams
Team-Meetings
Kleine Gruppen fördern offene Gespräche und Kreativität.
Workshops
Breakout-Räume ermöglichen paralleles Arbeiten an unterschiedlichen Themen.
Führungskräfte-Meetings
Diskretion und Fokus werden verbessert.
Sicherheit und Datenschutz in Breakout-Rooms
Datenschutz beachten
Breakout-Räume unterliegen denselben Sicherheitsstandards wie das Hauptmeeting.
Warteraum nutzen
Kontrollieren Sie, wer dem Meeting beitritt.
Bildschirmfreigabe einschränken
Legen Sie fest, wer Inhalte teilen darf.
Häufige Fragen zu Breakout-Rooms in Zoom
Können Teilnehmer selbst Räume wählen?
Ja, wenn diese Option aktiviert ist.
Funktionieren Breakout-Räume auf mobilen Geräten?
Ja, allerdings mit eingeschränkten Verwaltungsfunktionen.
Können Räume aufgezeichnet werden?
Nur der Raum, in dem sich der Host befindet, wird aufgezeichnet.
Breakout-Rooms optimieren: Tipps für Fortgeschrittene
Wiederkehrende Räume
Nutzen Sie Vorlagen für regelmäßige Meetings.
Kombination mit Umfragen
Starten Sie Umfragen nach der Gruppenarbeit.
Integration externer Tools
Ergänzen Sie Breakout-Sessions mit Whiteboards oder Dokumenten.
Fazit
Breakout-Rooms sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um Online-Meetings interaktiver und effizienter zu gestalten. Mit der richtigen Vorbereitung, klaren Strukturen und gezielter Moderation lassen sich Workshops, Schulungen und Team-Meetings deutlich verbessern.
Wer die Funktionen kennt und empfohlene Vorgehensweisen anwendet, steigert nicht nur die Beteiligung der Teilnehmer, sondern auch die Qualität der Ergebnisse nachhaltig.