Hermes Paketschein erstellen und drucken – Anleitung: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Schein online, per App oder am Paketshop korrekt anlegen und ausdrucken.
Einen Hermes-Paketschein erstellen und drucken ist einfacher als viele denken: Auf myhermes.de erfassen Sie Absender- und Empfängerdaten, wählen die passende Paketklasse, bezahlen online und laden das fertige Versandlabel als PDF herunter. Alternativ erhalten Sie einen QR-Code, den Sie ohne Drucker direkt im PaketShop vorzeigen.
Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Paketklasse bis zum korrekt aufgeklebten Schein.
Was ist ein Hermes-Paketschein überhaupt?
Ein Paketschein ist das Versandlabel, das alle transportrelevanten Informationen enthält: Absenderadresse, Empfängeradresse, Sendungsnummer, Routingcodes und die gebuchte Servicekategorie. Außerdem enthält er einen Barcode, den die Scanner an Paketzentren und im PaketShop einlesen. Fehlt das Label oder ist es unleserlich, kann das Paket nicht zugeordnet werden und wird verzögert oder zurückgeschickt.
Deshalb lohnt es sich, vor dem Versand genau zu verstehen, wie ein korrekter Paketschein aussieht und warum jedes Detail wichtig ist. Zudem gilt: Wer den Schein online auf myhermes.de erstellt, zahlt weniger als bei der Abgabe vor Ort im PaketShop ohne vorherige Online-Buchung. Das spart bares Geld.
Paketklassen bei Hermes: die richtige Größe wählen
Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, müssen Sie die richtige Paketklasse bestimmen. Bei Hermes richtet sich der Preis nicht nach dem Gewicht, sondern nach den Maßen. Die Formel lautet: längste Seite + kürzeste Seite = Summe, die die Paketklasse bestimmt.
Hermes unterscheidet im nationalen Versand folgende Klassen:
Päckchen: Summe bis 37 cm, max. 25 kg – ab 3,99 Euro (Online-Preis, Stand März 2026)
S-Paket: Summe bis 60 cm, max. 25 kg – ab 4,89 Euro (Online-Preis, Stand März 2026)
M-Paket: Summe bis 90 cm, max. 25 kg
L-Paket: Summe bis 120 cm, max. 25 kg
XL-Paket: Summe bis 150 cm, max. 25 kg
XXL-Paket: Summe bis 180 cm, max. 31,5 kg
Zum 2. März 2026 hat Hermes Germany seine Preise erneut angepasst. Betroffen sind vor allem kleinere Formate wie das Päckchen und das S-Paket. Deshalb empfiehlt es sich, vor dem Versand den Versandkostenrechner auf myhermes.de zu nutzen, um den aktuellen Preis direkt zu ermitteln.
Wichtig zu wissen: Pakete, die nicht quaderförmig sind oder herausstehende Teile aufweisen, gelten als Sperrgut. Dafür fällt ein Aufpreis von 19,95 Euro an – ausgenommen sind die Klassen XL und XXL.
Hermes Paketschein online erstellen: die Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Online-Erstellung auf myhermes.de ist die empfohlene Vorgehensweise. Sie ist schneller, günstiger und direkt vom Computer oder Smartphone aus möglich.
Schritt 1: Versandart auswählen
Rufen Sie zunächst die Seite myhermes.de/versenden/paketschein-erstellen auf. Wählen Sie dort aus, welche Versandart Sie nutzen möchten:
Haustür-Zustellung: Das Paket wird direkt beim Empfänger an der Haustür abgeliefert.
PaketShop-Zustellung: Das Paket wird an einen Wunsch-PaketShop des Empfängers geliefert. Diese Option ist günstiger und spart zusätzlich Versandkosten.
PaketShop-zu-PaketShop: Absender gibt in einem PaketShop ab, Empfänger holt in einem anderen PaketShop ab – die günstigste Variante.
Außerdem können Sie an dieser Stelle auswählen, ob Hermes das Paket bei Ihnen zu Hause abholen soll. Das kostet einen Aufpreis von 5 Euro (bei XL und XXL entfällt dieser).
Schritt 2: Paketmaße eingeben
Messen Sie Ihr Paket sorgfältig mit einem Maßband aus und geben Sie längste und kürzeste Seite ein. Das System berechnet automatisch die passende Paketklasse und den Preis. Zudem zeigt es Ihnen an, ob Ihr Paket innerhalb der zulässigen Grenzwerte liegt.
Tipp: Messen Sie erst nach dem Einpacken, da sich die Maße durch Polstermaterial verändern können. Ein zu klein angegebenes Paket kann im PaketShop nachberechnet werden.
Schritt 3: Empfängerdaten eingeben
Tragen Sie die vollständige Adresse des Empfängers ein:
Name und ggf. Firmenname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort sowie das Zielland bei internationalem Versand.
Optional können Sie ergänzende Angaben wie Etage oder Hinterhaus hinzufügen. Deshalb sollten Sie bei ungewöhnlichen Adressen diese Felder nutzen, um Zustellprobleme zu vermeiden.
Schritt 4: Absenderdaten eingeben
Geben Sie Ihre eigene Adresse vollständig ein. Wenn Sie sich ein kostenloses Hermes-Konto anlegen, werden diese Daten gespeichert und beim nächsten Mal automatisch ausgefüllt. Außerdem sehen Sie in Ihrem Konto alle bisher erstellten Paketscheine auf einen Blick.
Schritt 5: Versicherung und AGB bestätigen
Jede Sendung ist automatisch haftpflichtversichert: Pakete bis 500 Euro, Päckchen bis 50 Euro. Eine zusätzliche Versicherung für hochwertige Güter müssen Sie gegebenenfalls separat abschließen.
Bestätigen Sie die AGB und fahren Sie mit der Zahlung fort.
Schritt 6: Zahlungsart wählen
Hermes bietet drei Zahlungsmöglichkeiten:
Barzahlung bei Paketabgabe: Sie zahlen erst im PaketShop, wenn Sie das Paket abgeben. Jedoch erhalten Sie so keinen digitalen Beleg vor dem Besuch.
PayPal: Sie bezahlen sofort online und erhalten den Paketschein unmittelbar als Download.
Kreditkarte: Ebenfalls Sofortbezahlung mit direktem Zugriff auf das Versandlabel.
Empfohlen wird die Vorauszahlung per PayPal oder Kreditkarte, da Sie den Paketschein sofort herunterladen und zu Hause ausdrucken können.
Schritt 7: Paketschein herunterladen und drucken
Nach erfolgreicher Zahlung erhalten Sie den Paketschein als PDF-Datei zum Herunterladen. Außerdem wird Ihnen ein QR-Code bereitgestellt. Öffnen Sie das PDF mit einem aktuellen PDF-Viewer wie dem Adobe Acrobat Reader und drucken Sie ihn auf einem handelsüblichen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker aus.
Empfohlene Druckeinstellungen:
Drucken Sie in Originalgröße – niemals skaliert. Das Versandlabel muss mindestens DIN-A6-Format (105 × 148 mm) aufweisen. Zudem sollten Sie auf weißem, mattem Papier drucken, da glänzendes Papier den Barcode schwer lesbar macht. Schwarzweißdruck genügt vollständig.
Hermes Paketschein ohne Drucker: der mobile Paketschein per QR-Code
Wer keinen Drucker zu Hause hat, nutzt die Funktion „Mobiler Paketschein“. Dabei erhalten Sie nach der Online-Buchung lediglich einen QR-Code, den Sie auf dem Smartphone speichern. Diesen Code zeigen Sie bei der Paketabgabe im PaketShop vor, wo er gescannt und das Label direkt vor Ort gedruckt wird.
Wichtig dabei: Der mobile Paketschein funktioniert ausschließlich bei der Abgabe im PaketShop. Bei einer Abholung durch den Hermes-Boten an der Haustür ist hingegen ein selbst ausgedrucktes Label am Paket zwingend erforderlich.
Ebenso gilt: Für den internationalen Versand ins Ausland kann die QR-Code-Variante unter Umständen eingeschränkt sein. Deshalb prüfen Sie vorher auf myhermes.de, ob diese Option für Ihr Zielland verfügbar ist.
Paketschein im PaketShop erstellen – wann das sinnvoll ist
Alternativ zur Online-Erstellung können Sie Ihren Paketschein auch direkt vor Ort im PaketShop ausfüllen lassen. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie spontan versenden möchten oder keinen Internetzugang haben. Jedoch zahlen Sie in diesem Fall den PaketShop-Preis, der etwas höher ist als der Online-Preis.
Deutschlandweit betreibt Hermes rund 17.000 PaketShops, die sich häufig in Supermärkten, Drogerien, Kiosken oder Tabakläden befinden. Den nächsten Standort finden Sie mit dem PaketShop-Finder auf myhermes.de.
Den Paketschein richtig am Paket befestigen
Ein korrekt erstelltes Versandlabel hilft wenig, wenn es schlecht aufgeklebt ist. Deshalb beachten Sie folgende Punkte beim Anbringen:
Kleben Sie den Paketschein auf die größte, flache Fläche des Pakets. Vermeiden Sie Kanten, Nähte oder Ecken, da der Barcode dort reißen oder knittern kann.
Verwenden Sie transparentes Klebeband oder Paketklebeband, um alle vier Seiten des Labels abzudecken. Das schützt vor Feuchtigkeit, Schmutz und mechanischer Beschädigung.
Entfernen Sie alle alten Aufkleber, Etiketten oder frühere Versandlabels komplett. Alte Barcodes können Scanfehler verursachen.
Achten Sie darauf, dass der Barcode vollständig sichtbar und nicht durch Klebebandkanten verdeckt ist.
Außerdem sollte das Paket selbst gut verschlossen und stabil sein. Der Inhalt darf sich beim Schütteln nicht bewegen. Deshalb empfiehlt sich die Verwendung von ausreichend Füllmaterial wie Zeitungspapier, Luftpolsterfolie oder Schaumstoff.
Häufige Fehler beim Hermes-Paketschein und wie Sie sie vermeiden
Falsche Paketmaße angeben: Wenn Sie die Maße zu klein angeben, wird das Paket im PaketShop neu eingestuft und es entstehen Mehrkosten. Messen Sie deshalb sorgfältig mit einem Maßband.
Tippfehler in der Adresse: Schon ein falscher Buchstabe oder eine falsche Postleitzahl kann zur Fehlzustellung führen. Prüfen Sie daher alle Adressdaten zweimal, bevor Sie den Schein abschließen.
Unsauberer Ausdruck: Ein verschmierter, zu kleiner oder blasser Barcode wird von Scannern nicht gelesen. Deshalb sollten Sie den Drucker testen und bei Bedarf die Druckqualität erhöhen.
Label skaliert drucken: Wenn Sie die PDF-Datei verkleinert drucken, passt der Barcode nicht mehr zu den Systemerwartungen. Drucken Sie daher stets in 100 % Originalgröße.
Paket ohne Polsterung verschicken: Auch ein korrekt frankiertes Paket kann beschädigt ankommen, wenn der Inhalt unzureichend gesichert ist. Deshalb sollte das Packgut allseitig gepolstert sein.
Sendungsverfolgung und Einlieferungsquittung
Sobald Sie das Paket im PaketShop abgegeben haben, erhalten Sie eine Einlieferungsquittung. Bewahren Sie diese bis zur erfolgreichen Zustellung auf. Im Streitfall dient sie als Nachweis.
Außerdem enthält jeder Paketschein automatisch eine Sendungsnummer, mit der Sie den Transportstatus jederzeit auf myhermes.de/sendungsverfolgung verfolgen können. Ebenso kann der Empfänger mit dieser Nummer nachvollziehen, wann das Paket voraussichtlich ankommt.
Bei Verlust oder Beschädigung haftet Hermes Germany bis zu 500 Euro bei Paketen und bis zu 50 Euro bei Päckchen, sofern der Schaden gemeldet wird.
Internationaler Versand mit Hermes: das müssen Sie beim Paketschein beachten
Hermes Germany ermöglicht den Paketversand innerhalb der EU in mehr als 20 europäische Länder. Beim Erstellen des Paketscheins wählen Sie einfach das Zielland aus. Das System berechnet dann den entsprechenden Preis basierend auf der EU-Zone.
Seit dem 2. März 2026 gelten neue Preise für die EU-Zonen 1 und 2, während die Zonen 3 bis 5 vom bisherigen Preisniveau vorerst unverändert geblieben sind. Deshalb lohnt es sich, die aktuelle Preis- und Serviceübersicht auf myhermes.de herunterzuladen, bevor Sie eine internationale Sendung aufgeben.
Beachten Sie zudem: Für bestimmte Überseegebiete und Sondergebiete wie Livigno oder die Azoren bietet Hermes Germany keinen Versand an. Deshalb prüfen Sie das Zielland vorab in der Länderliste.
Reisegepäck und Sondersendungen mit Hermes
Neben normalen Paketen können Sie mit Hermes auch Koffer und Reisegepäck verschicken. Koffer bis 25 kg kosten 19,95 Euro, Koffer bis 31,5 kg 24,95 Euro (Stand März 2026). Auch hierfür wird ein Paketschein über myhermes.de erstellt.
Zudem bieten viele PaketShops stabile Versandkartonagen zum Kauf an, falls Sie kein geeignetes Verpackungsmaterial zu Hause haben. Den passenden Standort finden Sie ebenfalls über den PaketShop-Finder.
Hermes-Konto anlegen: lohnt sich das?
Das kostenlose Hermes-Kundenkonto auf myhermes.de bietet mehrere praktische Vorteile: Ihre Absenderdaten werden gespeichert, sodass Sie beim nächsten Versand Zeit sparen. Außerdem sehen Sie alle bisherigen Paketscheine und Sendungsnummern in einer übersichtlichen Versandliste. Deshalb empfiehlt sich das Anlegen eines Kontos vor allem für alle, die regelmäßig versenden.
Ebenso erlaubt das Konto den Datenimport für Händler und Vielversender, die mehrere Paketscheine gleichzeitig erstellen müssen.
FAQ: Häufige Fragen zum Hermes-Paketschein
Wie erstelle ich einen Hermes-Paketschein online?
Rufen Sie myhermes.de/versenden/paketschein-erstellen auf, geben Sie Paketmaße, Empfänger- und Absenderdaten ein, wählen Sie die Versandart und bezahlen Sie per PayPal, Kreditkarte oder bar bei Abgabe. Danach laden Sie das Label als PDF herunter und drucken es aus.
Kann ich einen Hermes-Paketschein ohne Drucker erstellen?
Ja. Wählen Sie bei der Online-Buchung die Option „Mobiler Paketschein“. Sie erhalten einen QR-Code, den Sie im Hermes PaketShop vorzeigen. Das Label wird dort ausgedruckt. Bei Hausabholung ist diese Option jedoch nicht möglich.
Wie viel kostet ein Hermes-Paketschein 2026?
Ab März 2026 kostet das Päckchen ab 3,99 Euro und das S-Paket ab 4,89 Euro beim Online-Kauf. Die Preise steigen mit der Paketklasse. Online-Paketscheine sind generell günstiger als der Preis bei Aufgabe ohne Vorab-Buchung im PaketShop.
Wie drucke ich den Hermes-Paketschein korrekt aus?
Öffnen Sie das heruntergeladene PDF mit dem Adobe Acrobat Reader und wählen Sie „Originalgröße“ (100 %). Drucken Sie auf weißem, mattem Papier. Stellen Sie sicher, dass der Barcode klar und unverpixelt gedruckt wird.
Was passiert, wenn ich die falsche Paketklasse wähle?
Wenn das Paket zu groß für die gewählte Klasse ist, wird es im PaketShop neu eingestuft und nachberechnet. Das bedeutet Mehrkosten. Deshalb sollten Sie vorher sorgfältig messen und den Versandkostenrechner auf myhermes.de nutzen.
Wie lange ist ein Hermes-Paketschein gültig?
Ein online erstellter Paketschein ist in der Regel 28 Tage ab Erstellungsdatum gültig. Danach verfällt er. Deshalb sollten Sie das Paket zeitnah nach der Buchung abgeben oder abholen lassen.
Kann ich den Hermes-Paketschein stornieren oder ändern?
Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich. Jedoch können Sie einen bereits bezahlten und noch nicht eingelieferten Paketschein unter Umständen stornieren und eine Erstattung beantragen. Kontaktieren Sie dafür den Hermes-Kundenservice über myhermes.de.
Wie klebe ich den Paketschein richtig auf?
Kleben Sie das Label auf die größte, ebene Fläche des Pakets, nicht auf Kanten oder Falten. Decken Sie es ringsum mit transparentem Klebeband ab. Außerdem sollten Sie alte Labels vollständig entfernen, damit kein falscher Barcode gescannt wird.
Wo finde ich den nächsten Hermes PaketShop?
Auf myhermes.de finden Sie unter „PaketShop-Finder“ alle rund 17.000 Standorte in Deutschland. Geben Sie einfach Ihre Postleitzahl oder Adresse ein, um die nächsten Filialen angezeigt zu bekommen.
Wie funktioniert die Sendungsverfolgung nach Abgabe?
Jeder Paketschein enthält eine Sendungsnummer. Diese geben Sie auf myhermes.de/sendungsverfolgung ein, um den aktuellen Transportstatus abzurufen. Außerdem wird der Empfänger bei online gebuchten Sendungen automatisch per E-Mail über den Versand informiert.
Fazit
Einen Hermes-Paketschein online zu erstellen spart Zeit und Geld. Auf myhermes.de erledigen Sie alles in wenigen Minuten – vom Eingeben der Maße bis zum Herunterladen des Versandlabels. Deshalb empfiehlt sich diese Methode für jeden, der regelmäßig versendet.
Achten Sie auf korrekte Maße, eine vollständige Adresse und einen sauberen Ausdruck. Außerdem ist das Aufkleben des Labels entscheidend: flach, vollständig abgedeckt und ohne alte Etiketten darunter. So kommen Ihre Pakete zuverlässig ans Ziel.