Möchten Sie herausfinden, welches Microsoft 365 Abonnement oder Lizenzmodell am besten zu Ihrem Unternehmen passt und welche Vorteile es bietet?
Microsoft 365 hat sich in den letzten Jahren zu einem der wichtigsten Tools für Unternehmen und private Anwender entwickelt. Mit einer Vielzahl von Anwendungen, Cloud-Diensten und Sicherheitsfunktionen bietet es für nahezu jeden Bedarf die passende Lösung.
In diesem Artikel erläutern wir die verschiedenen Abonnements und Lizenzmodelle von Microsoft 365 und vergleichen sie miteinander, sodass Sie die optimale Wahl für Ihr Unternehmen oder den privaten Gebrauch treffen können.
Überblick über Microsoft 365
Microsoft 365, ehemals bekannt als Office 365, ist mehr als nur eine Sammlung von Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint. Es handelt sich um eine integrierte Plattform, die Office-Apps, Cloud-Speicher, Sicherheitslösungen und Kollaborationstools wie Teams kombiniert. Der größte Vorteil von Microsoft 365 liegt in der Flexibilität: Anwender erhalten stets die neuesten Updates und können die Dienste geräteübergreifend nutzen.
Die wichtigsten Bestandteile von Microsoft 365 umfassen:
- Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (nur PC) und Publisher (nur PC).
- Cloud-Dienste: OneDrive für Dateiablage und -freigabe, Exchange Online für E-Mail, SharePoint für Team- und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Microsoft Teams, Planner, Yammer, Forms.
- Sicherheit und Compliance: Microsoft Defender, Advanced Threat Protection, Compliance-Tools.
Die Lizenzmodelle und Abonnements unterscheiden sich je nach Zielgruppe (Privat, Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Großkunden) und Funktionsumfang.
Microsoft 365 für Privatkunden
Für Privatkunden stehen vor allem Abonnements im Fokus, die eine Mischung aus Office-Anwendungen, Cloud-Speicher und zusätzlichen Vorteilen bieten. Die gängigen Modelle sind:
Microsoft 365 Family
- Preis: ca. 99 € pro Jahr
- Nutzer: bis zu 6 Personen
- Leistungen:
- Vollversion der Office-Apps auf PC, Mac, Tablet und Smartphone
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Person
- Premium-Features in Outlook und OneDrive
- Zugriff auf Microsoft Teams für private Nutzung
Dieses Modell eignet sich besonders für Familien oder Wohngemeinschaften, die Office-Anwendungen auf mehreren Geräten nutzen möchten. Der Vorteil liegt in der flexiblen Anzahl von Nutzern und der zentralen Verwaltung über ein Microsoft-Konto.
Microsoft 365 Personal
- Preis: ca. 69 € pro Jahr
- Nutzer: 1 Person
- Leistungen:
- Vollversion der Office-Apps
- 1 TB OneDrive-Speicher
- Premium-Support und Sicherheitsfunktionen
Diese Variante ist ideal für Einzelanwender, die umfangreiche Office-Funktionalität und Cloud-Speicher benötigen, ohne ein Family-Abo zu teilen.
Vergleich Family vs. Personal
| Feature | Personal | Family |
|---|---|---|
| Nutzeranzahl | 1 | bis 6 |
| Preis pro Jahr | 69 € | 99 € |
| OneDrive-Speicher | 1 TB | 1 TB pro Person |
| Zugriff auf Teams | ja | ja |
Die Wahl hängt vor allem von der Anzahl der Nutzer ab. Für einzelne Anwender ist Personal ausreichend, für mehrere Personen rentiert sich Family.
Microsoft 365 für Unternehmen
Unternehmen profitieren von zusätzlichen Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen. Die Business-Abos sind in drei Hauptkategorien unterteilt: Basic, Standard und Premium. Hinzu kommen Enterprise-Pläne für größere Organisationen.
Microsoft 365 Business Basic
- Preis: ca. 6 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint
- E-Mail-Hosting über Exchange Online
- 1 TB OneDrive-Speicher
- Microsoft Teams für Kommunikation
Business Basic eignet sich für kleine Unternehmen, die primär Cloud-Dienste und Team-Kollaboration nutzen möchten, ohne umfangreiche Desktop-Apps zu benötigen.
Microsoft 365 Business Standard
- Preis: ca. 12 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Alle Desktop-Apps von Office
- Web- und Mobilversionen
- E-Mail-Hosting und Kalenderfunktionen
- Teams, SharePoint, OneDrive
Dieses Modell ist ideal für Unternehmen, die eine vollwertige Office-Suite und Collaboration-Tools benötigen.
Microsoft 365 Business Premium
- Preis: ca. 22 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Alle Funktionen von Business Standard
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen (Microsoft Defender, Conditional Access)
- Gerätemanagement (Intune)
- Schutz vor Datenverlust (DLP)
Business Premium richtet sich an Unternehmen, die höchste Sicherheitsstandards und Geräteverwaltung benötigen.
Vergleich der Business-Pläne
| Feature | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Desktop Office Apps | nein | ja | ja |
| E-Mail & Kalender | ja | ja | ja |
| Teams | ja | ja | ja |
| OneDrive-Speicher | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Sicherheitsfunktionen | begrenzt | begrenzt | umfassend |
| Gerätemanagement | nein | nein | ja |
Microsoft 365 für große Unternehmen (Enterprise-Pläne)
Für Großunternehmen bietet Microsoft 365 Enterprise-Pläne, die nach Funktionalität in E3, E5 und F3 unterteilt sind.
Microsoft 365 E3
- Preis: ca. 36 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Vollständige Office-Suite
- Erweiterte E-Mail- und Collaboration-Tools
- Compliance- und Sicherheitsfunktionen
- Business Intelligence und Analysefunktionen
Microsoft 365 E5
- Preis: ca. 57 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Alle E3-Funktionen
- Erweiterte Sicherheits- und Analysefunktionen
- Telefonanlagen-Integration
- Advanced Threat Protection und Cloud App Security
Microsoft 365 F3 (früher F1)
- Preis: ca. 10 € pro Nutzer/Monat
- Leistungen:
- Grundlegende Office-Apps über Web und Mobile
- Teams und SharePoint
- Für „Firstline Worker“ optimiert
Enterprise-Pläne sind auf große Unternehmen zugeschnitten, die umfangreiche Compliance-, Sicherheits- und Analyseanforderungen haben. E5 stellt das umfassendste Paket dar.
Unterschied zwischen Abonnement und Lizenz
Ein wichtiger Aspekt ist der Unterschied zwischen einem Abonnement und einer einmaligen Lizenz:
- Abonnement: Microsoft 365 basiert auf einem Abonnementmodell. Sie zahlen monatlich oder jährlich und erhalten kontinuierliche Updates, Cloud-Speicher und Support.
- Einmalige Lizenz (Office 2021, Office LTSC): Ein Kauf für ein Gerät ohne regelmäßige Updates oder Cloud-Dienste. Sie erhalten die Software nur für die gekaufte Version.
Abonnements bieten Flexibilität und aktuelle Funktionen, während Einmallizenzen für Anwender interessant sind, die nur grundlegende Office-Funktionen benötigen.
Lizenzverwaltung und Benutzerrechte
Für Unternehmen ist die Verwaltung von Lizenzen ein zentraler Punkt. Microsoft 365 ermöglicht:
- Zentrale Verwaltung über das Microsoft 365 Admin Center
- Zuweisung von Lizenzen an Benutzergruppen
- Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien, Datenverlustschutz und Compliance
- Monitoring der Nutzung und des Speichers
Die Wahl der richtigen Lizenz hängt von der Unternehmensgröße, den Sicherheitsanforderungen und der Anzahl der benötigten Office-Installationen ab.
Vergleich der Pläne nach Zielgruppe
| Zielgruppe | Geeignete Pläne | Vorteile |
|---|---|---|
| Einzelperson | Personal | Preiswert, 1 TB Cloud, Desktop-Apps |
| Familie / WG | Family | Nutzung für bis zu 6 Personen, Cloud pro Person |
| Kleinunternehmen | Business Basic / Standard / Premium | Flexibilität, Teams, Sicherheitsfunktionen |
| Mittelständisches Unternehmen | Business Standard / Premium | Erweiterte Sicherheitsfunktionen, Compliance |
| Großunternehmen | Enterprise E3 / E5 / F3 | Vollständige Verwaltung, Analyse, Sicherheit |
Fazit
Microsoft 365 bietet für jede Zielgruppe und jedes Einsatzszenario ein passendes Abonnement. Während Privatkunden von der flexiblen Family- oder Personal-Version profitieren, benötigen Unternehmen und Großorganisationen erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsmöglichkeiten, die in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten sind.
Bei der Entscheidung für ein Abonnement sollten Sie die Anzahl der Nutzer, den benötigten Funktionsumfang, die Sicherheitsanforderungen und die Kosten berücksichtigen.
Microsoft 365 überzeugt durch die Kombination aus Office-Apps, Cloud-Diensten und Sicherheitslösungen, wodurch eine moderne, digitale Arbeitsumgebung geschaffen wird.