Erfahren Sie, wie Sie einen DHL-Paketschein einfach erstellen und drucken, Kosten sparen und Ihr Paket schnell, sicher und korrekt versenden.
Einen DHL-Paketschein korrekt zu erstellen und auszudrucken, ist die Grundlage für einen reibungslosen Versand. Ob privater Paketversand oder geschäftliche Sendungen – mit der richtigen Vorgehensweise sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und senken Kosten.
Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie online einen DHL-Paketschein erstellen, welche Optionen zur Verfügung stehen und worauf Sie beim Drucken und Aufkleben achten sollten.
Was ist ein DHL-Paketschein?
Ein DHL-Paketschein ist das Versandetikett, das alle relevanten Informationen zu Absender, Empfänger, Paketgröße, Gewicht und gewählter Versandart enthält. Er ermöglicht es dem Versanddienstleister, das Paket korrekt zuzuordnen, zu transportieren und zuzustellen. Ohne gültigen Paketschein ist ein Versand nicht möglich.
Der Paketschein kann entweder online erstellt oder in bestimmten Fällen vor Ort in einer Filiale erworben werden. Die Online-Erstellung bietet jedoch deutliche Vorteile: mehr Versandoptionen, transparente Preise und die Möglichkeit, den Paketschein sofort auszudrucken oder digital zu nutzen.
Voraussetzungen für die Erstellung eines DHL-Paketscheins
Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, sollten einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Internetzugang und ein aktueller Browser
- Ein Drucker (für den klassischen Ausdruck) oder die Möglichkeit, einen QR-Code zu speichern
- Die exakten Adressdaten von Absender und Empfänger
- Angaben zu Gewicht und Maßen des Pakets
- Optional: ein Kundenkonto bei DHL
Ein Kundenkonto ist nicht zwingend erforderlich, erleichtert jedoch spätere Sendungen, da Daten gespeichert werden können.
DHL-Paketschein online erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Versandart auswählen
Zu Beginn wählen Sie die passende Versandart. Für den nationalen Versand stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung, etwa der Standardversand oder der Versand mit Zusatzleistungen wie Versicherung oder Zustellung am nächsten Werktag. Für internationale Sendungen kommen weitere Optionen hinzu, etwa die Zollabwicklung.
Absender- und Empfängerdaten eingeben
Tragen Sie die vollständigen Adressdaten sorgfältig ein. Achten Sie auf korrekte Schreibweise, Postleitzahl und Ort. Fehlerhafte Angaben können zu Verzögerungen oder Rücksendungen führen.
Paketdetails festlegen
Nun geben Sie Gewicht und Abmessungen des Pakets an. Diese Angaben sind entscheidend für die Preisberechnung. Überschreiten Sie die zulässigen Maße oder das Maximalgewicht, kann der Versand abgelehnt oder nachberechnet werden.
Zusatzleistungen auswählen
Je nach Bedarf können Sie zusätzliche Leistungen buchen, zum Beispiel:
- Haftungserhöhung
- Alterssichtprüfung
- Zustellung an eine Packstation
- Abholung an der Haustür
Diese Optionen erhöhen den Versandpreis, bieten aber mehr Sicherheit oder Komfort.
Bezahlung abschließen
Die Bezahlung erfolgt online, meist per Kreditkarte, PayPal oder Lastschrift. Nach erfolgreicher Zahlung wird der Paketschein sofort bereitgestellt.
Paketschein herunterladen
Nach Abschluss des Vorgangs können Sie den Paketschein als PDF herunterladen oder einen QR-Code anzeigen lassen. Damit ist der Erstellungsvorgang abgeschlossen.
DHL-Paketschein drucken – darauf sollten Sie achten
Druckformat und Papier
Der Paketschein wird üblicherweise im DIN-A4-Format bereitgestellt. Verwenden Sie weißes, möglichst stabiles Papier, damit der Barcode lesbar bleibt. Ein Laserdrucker ist ideal, ein Tintenstrahldrucker ist jedoch ebenfalls ausreichend.
Schneiden und Falten
Schneiden Sie den Paketschein entlang der Markierungen aus und falten Sie ihn gegebenenfalls, sodass nur die relevante Seite sichtbar ist. Achten Sie darauf, dass der Barcode nicht geknickt oder beschädigt wird.
Befestigung am Paket
Bringen Sie den Paketschein sichtbar auf der Oberseite des Pakets an. Verwenden Sie transparentes Klebeband oder eine Versandtasche. Der Paketschein darf sich während des Transports nicht lösen.
Alternativen zum Ausdrucken: QR-Code nutzen
Wenn Sie keinen Drucker zur Verfügung haben, können Sie den Paketschein auch als QR-Code nutzen. Dieser wird bei der Abgabe in der Filiale oder Packstation gescannt, und das Versandetikett wird dort ausgedruckt. Diese Option spart Papier und ist besonders praktisch für den spontanen Versand.
Paketschein in der DHL-Filiale erstellen
Alternativ können Sie den Paketschein direkt in einer Filiale erstellen lassen. Dort geben Sie die Versanddaten an und erhalten ein gedrucktes Etikett. Diese Variante ist meist etwas teurer und weniger flexibel, eignet sich aber, wenn kein Internetzugang vorhanden ist.
Häufige Fehler beim Erstellen eines DHL-Paketscheins
Falsche Gewichtsangaben
Ein häufiger Fehler ist die falsche Angabe des Paketgewichts. Wird das tatsächliche Gewicht überschritten, kann es zu Nachzahlungen kommen.
Unvollständige Adressen
Fehlende Hausnummern oder Tippfehler führen oft zu Verzögerungen. Prüfen Sie die Angaben vor dem Abschluss sorgfältig.
Ungeeignete Verpackung
Auch mit korrektem Paketschein kann eine mangelhafte Verpackung zu Problemen führen. Verwenden Sie stabile Kartons und ausreichend Füllmaterial.
Versand ins Ausland: Besonderheiten beachten
Beim internationalen Versand sind zusätzliche Angaben erforderlich. Dazu gehören Zollerklärungen und Inhaltsbeschreibungen. Diese Daten werden ebenfalls im Rahmen der Paketscheinerstellung abgefragt. Achten Sie auf wahrheitsgemäße und präzise Angaben, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.
DHL-Paketschein für Geschäftskunden
Geschäftskunden profitieren von erweiterten Funktionen, wie Sammelabrechnungen, API-Anbindungen und individuellen Versandtarifen. Der Erstellungsprozess ist ähnlich, jedoch oft in Versandsoftware integriert. Das spart Zeit bei hohem Versandvolumen.
Sendungsverfolgung nach dem Versand
Nach dem Versand können Sie das Paket anhand der Sendungsnummer verfolgen. Diese Nummer ist auf dem Paketschein vermerkt und ermöglicht es, den aktuellen Status der Sendung jederzeit online abzurufen.
Paketschein stornieren oder ändern
Solange der Paketschein noch nicht eingelöst wurde, kann er in der Regel storniert werden. Änderungen sind meist nur durch Stornierung und Neuerstellung möglich. Bereits aufgegebene Sendungen können nicht mehr angepasst werden.
Tipps für einen reibungslosen Versand
- Wiegen Sie das Paket sorgfältig
- Nutzen Sie eine stabile Verpackung
- Drucken Sie den Paketschein in hoher Qualität
- Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf
- Prüfen Sie die Versandbedingungen vorab
Fazit
Einen DHL-Paketschein zu erstellen und zu drucken, ist mit der richtigen Anleitung einfach und schnell erledigt. Die Online-Erstellung bietet maximale Flexibilität, transparente Kosten und zahlreiche Zusatzoptionen.
Wer die grundlegenden Schritte beachtet und typische Fehler vermeidet, sorgt für einen sicheren und zuverlässigen Versand – im Inland wie im Ausland.