Elster: Benutzerkonto registrieren – Schritt für Schritt

Erfahren Sie, wie Sie Ihr ELSTER-Benutzerkonto sicher registrieren und Schritt für Schritt Zugang zu Ihren Steuerdaten online erhalten.

Ein eigenes Konto bei ELSTER ist der zentrale Schlüssel für die digitale Steuerabwicklung in Deutschland. Mit einem registrierten Benutzerkonto übermitteln Sie Steuererklärungen, rufen Bescheide ab und kommunizieren sicher mit dem Finanzamt.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt verständlich und vollständig, wie Sie Ihr ELSTER-Benutzerkonto einrichten, aktivieren und optimal nutzen.

Was ist ELSTER?

ELSTER steht für „Elektronische Steuererklärung“ und ist das offizielle Online-Portal der deutschen Steuerverwaltung. Über dieses System reichen Sie Ihre Steuerdaten digital ein – sicher verschlüsselt und rechtsverbindlich.

Mit einem Benutzerkonto können Sie:

• Einkommensteuererklärungen abgeben
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen senden
• Gewerbe- und Körperschaftsteuer melden
• Lohnsteuerdaten übermitteln
• Steuerbescheide elektronisch abrufen
• Mit Ihrem Finanzamt Nachrichten austauschen

Ohne Registrierung sind viele dieser Funktionen nicht nutzbar.

Warum Sie ein Benutzerkonto benötigen

Ein ELSTER-Konto ersetzt die handschriftliche Unterschrift durch eine digitale Authentifizierung. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie auf Ihre Steuerdaten zugreifen können.

Vorteile der Registrierung:

• Rechtssichere elektronische Abgabe
• Kein Papierversand mehr notwendig
• Schnellere Bearbeitung durch das Finanzamt
• Zugriff auf frühere Steuererklärungen
• Sichere Archivierung Ihrer Steuerdaten

Voraussetzungen für die Registrierung

Bevor Sie beginnen, sollten folgende Punkte erfüllt sein:

• Eigene E-Mail-Adresse
• Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)
• Zugriff auf Ihre Post (für Aktivierungscode)
• PC, Laptop oder Tablet mit Internetzugang
• Aktueller Browser (z. B. Chrome, Firefox, Edge oder Safari)

Optional, aber hilfreich:

• Smartphone für zusätzliche Sicherheitsverfahren
• Personalausweis mit Online-Funktion (für alternative Anmeldung über BundID)

Schritt 1: Registrierung starten

Rufen Sie das ELSTER-Portal auf und wählen Sie die Option zur Registrierung eines neuen Benutzerkontos.

Sie werden gefragt, für welchen Zweck Sie sich registrieren möchten. Zur Auswahl stehen unter anderem:

• Privatperson
• Einzelunternehmen
• Organisation oder Firma
• Verein

Wählen Sie „Privatperson“, wenn Sie Ihre persönliche Einkommensteuererklärung einreichen möchten.

Schritt 2: Art des Zugangs auswählen

Nun legen Sie fest, wie Sie sich künftig anmelden möchten. Die häufigste Variante ist das ELSTER-Zertifikat.

Zertifikatsdatei (empfohlen)

Hierbei erhalten Sie eine Datei, die wie ein digitaler Ausweis funktioniert. Diese wird auf Ihrem Gerät gespeichert und durch ein selbst gewähltes Passwort geschützt.

Vorteile:

• Hohe Sicherheit
• Kostenfrei
• Weit verbreitet
• Offline speicherbar

Alternativ können Sie sich über die BundID anmelden, was jedoch ein separates Identitätsverfahren erfordert.

Schritt 3: Persönliche Daten eingeben

Im nächsten Schritt geben Sie Ihre persönlichen Daten ein:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Steuer-Identifikationsnummer
• E-Mail-Adresse

Achten Sie auf korrekte Schreibweise. Fehler können die spätere Aktivierung verzögern.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Schritt 4: E-Mail-Adresse bestätigen

Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den Aktivierungslink. Damit wird sichergestellt, dass die angegebene E-Mail-Adresse Ihnen gehört.

Erst nach dieser Bestätigung wird der nächste Registrierungsschritt freigeschaltet.

Schritt 5: Aktivierungscode per Post erhalten

Aus Sicherheitsgründen versendet ELSTER zusätzlich einen Aktivierungscode per Brief an Ihre Meldeadresse. Der Versand erfolgt über Deutsche Post.

Wichtige Hinweise:

• Zustellung dauert meist 3–14 Tage
• Der Brief enthält einen persönlichen Aktivierungscode
• Ohne diesen Code kann das Konto nicht abgeschlossen werden

Bewahren Sie das Schreiben sorgfältig auf.

Schritt 6: Konto aktivieren

Sobald Sie den Brief erhalten haben:

1. Melden Sie sich erneut im ELSTER-Portal an
2. Geben Sie den Aktivierungscode aus dem Schreiben ein
3. Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihr Zertifikat fest

Danach wird Ihre persönliche Zertifikatsdatei erzeugt.

Schritt 7: Zertifikatsdatei speichern

Nun laden Sie Ihre Zertifikatsdatei herunter. Diese Datei ist der Schlüssel zu Ihrem ELSTER-Konto.

Wichtige Sicherheitsregeln:

• Speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort
• Erstellen Sie eine Sicherungskopie (z. B. auf USB-Stick)
• Geben Sie das Passwort niemals weiter
• Verlieren Sie Datei oder Passwort, ist ein neuer Registrierungsprozess nötig

Anmeldung bei ELSTER

Für zukünftige Anmeldungen benötigen Sie:

• Ihre Zertifikatsdatei
• Das dazugehörige Passwort

Bei jeder Anmeldung wählen Sie die Datei aus und geben das Passwort ein. Erst danach erhalten Sie Zugriff auf Ihre Steuerdaten.

Erste Schritte nach der Registrierung

Nach erfolgreicher Anmeldung empfiehlt sich:

1. Persönliche Daten prüfen
2. Bankverbindung hinterlegen
3. Elektronische Benachrichtigungen aktivieren
4. Steuerarten freischalten

So stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen vollständig nutzen können.

Steuererklärung online erstellen

Im Benutzerkonto können Sie direkt mit der Erstellung Ihrer Steuererklärung beginnen. ELSTER führt Sie Schritt für Schritt durch die Formulare.

Typische Bereiche:

• Persönliche Angaben
• Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit
• Werbungskosten
• Sonderausgaben
• Außergewöhnliche Belastungen

Bereits bekannte Daten (z. B. Lohnsteuerbescheinigung) können oft automatisch abgerufen werden.

Steuerbescheid elektronisch abrufen

Nach Bearbeitung Ihrer Steuererklärung stellt das Finanzamt Ihren Steuerbescheid digital bereit.

Vorteile:

• Sofortiger Zugriff
• Kein Warten auf Post
• Direkter Vergleich mit Ihrer Erklärung möglich

Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein Dokument verfügbar ist.

Sicherheit Ihres ELSTER-Kontos

Ihr Konto enthält hochsensible Daten. Beachten Sie daher:

• Verwenden Sie ein starkes Passwort
• Speichern Sie Zertifikate nicht auf fremden Geräten
• Nutzen Sie aktuelle Virenschutzsoftware
• Öffnen Sie keine verdächtigen E-Mails

ELSTER fordert niemals per E-Mail zur Eingabe von Passwörtern auf.

Passwort vergessen – was tun?

Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie die Zertifikatsdatei nicht mehr nutzen. In diesem Fall bleibt nur:

• Neues Benutzerkonto registrieren
• Alte Registrierung deaktivieren lassen

Eine Wiederherstellung ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

Zertifikatsdatei verloren

Ist die Datei gelöscht oder beschädigt:

• Anmeldung nicht mehr möglich
• Neuer Registrierungsprozess erforderlich

Daher sind Sicherheitskopien besonders wichtig.

Konto auf neues Gerät übertragen

So wechseln Sie den Computer:

1. Zertifikatsdatei auf neues Gerät kopieren
2. Datei sicher speichern
3. Mit Passwort anmelden

Es ist keine erneute Registrierung nötig.

Mehrere Benutzerkonten verwalten

Sie können mehrere Zertifikate besitzen, zum Beispiel für:

• Privatkonto
• Selbstständigkeit
• Verein oder Firma

Achten Sie darauf, die Dateien klar zu benennen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Registrierung für Unternehmen und Organisationen

Für Firmen gelten zusätzliche Schritte:

• Steuernummer angeben
• Art der Organisation wählen
• Gegebenenfalls Vertretungsberechtigung nachweisen

Hier empfiehlt sich oft ein Organisationszertifikat statt eines persönlichen Zertifikats.

Typische Fehler bei der Registrierung

Häufige Probleme sind:

• Falsche Steuer-ID eingegeben
• Aktivierungsbrief nicht angekommen
• E-Mail-Adresse falsch geschrieben
• Passwort vergessen

Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Wie lange dauert die Registrierung?

Durchschnittliche Dauer:

Schritt	Zeitaufwand
Online-Registrierung	10–15 Minuten
Briefversand	3–14 Tage
Aktivierung	5 Minuten

Die Wartezeit auf den Brief ist der längste Teil.

ELSTER auf mobilen Geräten nutzen

Das Portal ist auch über Tablet oder Smartphone erreichbar. Für komfortables Arbeiten empfiehlt sich jedoch ein größerer Bildschirm, besonders bei umfangreichen Steuerformularen.

Nachrichten vom Finanzamt erhalten

Im ELSTER-Postfach finden Sie:

• Rückfragen zu Steuererklärungen
• Hinweise zu fehlenden Unterlagen
• Steuerbescheide
• Erinnerungen an Fristen

Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie nichts verpassen.

Fristen und Abgabepflichten

Mit ELSTER können Sie alle gesetzlichen Abgabefristen einhalten:

• Einkommensteuer: meist 31. Juli
• Mit Steuerberater verlängerte Fristen
• Umsatzsteuer monatlich oder vierteljährlich

Das System speichert frühere Erklärungen, was Folgejahre erleichtert.

ELSTER-Zertifikat erneuern

Zertifikate haben eine begrenzte Gültigkeit. Vor Ablauf erhalten Sie eine Erinnerung zur Verlängerung. Dies erfolgt direkt über Ihr bestehendes Konto.

Konto löschen oder deaktivieren

Möchten Sie Ihr Konto nicht mehr nutzen:

• Abmeldung im Benutzerkonto möglich
• Zertifikat ungültig machen
• Bei Bedarf neu registrieren

Beachten Sie, dass alte Steuerdaten weiterhin gespeichert bleiben können.

Support bei Problemen

Bei technischen Schwierigkeiten hilft:

• Die Hilfe-Funktion im Portal
• Häufige Fragen und Anleitungen
• Kontaktmöglichkeiten zur Steuerverwaltung

Halten Sie dabei Ihre Registrierungsdaten bereit.

Fazit

Die Registrierung eines ELSTER-Benutzerkontos ist der wichtigste Schritt zur digitalen Steuererklärung. Trotz mehrstufigem Sicherheitsverfahren ist der Prozess klar strukturiert und gut durchführbar.

Mit Zertifikatsdatei und Passwort verfügen Sie über einen sicheren Zugang zu Ihren Steuerangelegenheiten – papierlos, schnell und rechtsverbindlich. Wer die Einrichtung sorgfältig durchläuft und seine Zugangsdaten sicher verwahrt, profitiert dauerhaft von einer modernen und effizienten Steuerabwicklung.