Wahrscheinlich sind Sie bereits mit Vorschau vertraut, denn es ist die Standardanwendung zum Anzeigen von Bildern auf Macs.
Dieses nützliche Tool bietet Ihnen aber auch eine einfache Methode zum Signieren von Dokumenten. Sie können Ihr Trackpad, Ihre Kamera oder Ihr Mobilgerät verwenden, um eine Signatur zu erstellen und zu speichern.
Anschließend fügen Sie diese Signatur in wenigen einfachen Schritten in das Dokument ein.
PDF-Dokumente auf dem Mac mit Vorschau signieren
Es ist einfach, die PDF-Datei in Vorschau auf einem Mac zu signieren, wenn Sie bereits eine Signatur gespeichert haben.
- Starten Sie Vorschau und öffnen Sie die PDF-Datei. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei in einem Ordner oder auf dem Schreibtisch, wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit und dann Vorschau. Wenn die Vorschau bereits geöffnet ist, wählen Sie alternativ Datei > Öffnen und suchen Sie die Datei. Wählen Sie Öffnen, nachdem Sie die PDF-Datei ausgewählt haben.
- Wählen Sie in der oberen Symbolleiste der Vorschau die Option Markieren. Daraufhin wird eine Leiste mit den Markierungswerkzeugen angezeigt.
- Um Ihre Signatur auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Unterschreiben.
- Ziehen Sie Ihre Signatur an die gewünschte Stelle im Dokument, sobald sie angezeigt wird. Falls erforderlich, können Sie zusätzlich eine Ecke ziehen, um die Größe der Signatur an das Dokument anzupassen.
Die PDF-Datei kann dann exportiert, weitergegeben oder über Datei in der Menüleiste gespeichert werden.
Erstellen Sie eine Signatur und signieren Sie Ihr PDF in der Vorschau
Wenn Sie noch keine Signatur haben, können Sie diese ganz einfach in Vorschau erstellen, bevor Sie Ihr Dokument unterschreiben. Ihre aktualisierte Signatur wird automatisch gespeichert, so dass Sie sie in Zukunft wieder in Vorschau verwenden können.
- 1: Starten Sie die Vorschau und wählen Sie nach dem Öffnen Ihres PDF-Dokuments in der Symbolleiste die Option Markieren.
- 2: Wählen Sie Signatur erstellen über den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Unterschreiben.
- 3: Danach können Sie Ihr Trackpad, die Kamera, das iPhone oder das iPad verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Hier sind die Richtlinien für jede Wahl:
- Tackpad: Wählen Sie Trackpad, um Ihren Namen mit dem Trackpad auf Ihrem Mac zu unterschreiben, und klicken Sie dann hier, um zu beginnen. Um Ihren Namen auf dem Trackpad zu unterschreiben, verwenden Sie Ihren Finger.
- Kamera: Wählen Sie Kamera, um ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift auf einem Blatt Papier zu machen. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem weißen Blatt Papier. Halten Sie das Dokument so vor die Kamera, dass Ihre Unterschrift parallel zur blauen Linie auf dem Bildschirm verläuft.
- iPhone oder iPad: Wählen Sie im Vorschaufenster iPhone oder iPad > Gerät auswählen und wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste. Auf Ihrem mobilen Gerät wird dann ein Bildschirm angezeigt, der für Ihre Unterschrift vorbereitet ist. Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, wählen Sie Fertig.
- 4: Für jede der oben genannten Techniken können Sie eine Beschreibung der Signatur in das Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie mit der Signatur neu beginnen möchten, können Sie auch Löschen wählen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig.
- 5: Nachdem Sie die Signatur mit einer der oben genannten Methoden in der Vorschau angezeigt haben, ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle im Dokument. Auch hier können Sie die Größe der Signatur durch Ziehen einer Ecke ändern.
Die signierte PDF-Datei kann dann über die Option Datei in der Menüleiste gespeichert, exportiert oder weitergegeben werden.
Mit Mac Preview dauert es nur wenige Minuten, ein PDF-Dokument für die Arbeit, die Schule oder das Büro zu signieren. Weitere Informationen finden Sie auch unter Drucken einer PDF-Datei auf einem Mac.