Windows 11/10: Druckereinstellungen öffnen, ändern – so geht’s

Erfahren Sie, wie Sie unter Windows 11 und 10 Druckereinstellungen öffnen, anpassen und Probleme beheben – Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Windows bietet zahlreiche Möglichkeiten, Drucker individuell anzupassen. Ob Standarddrucker festlegen, Druckqualität ändern oder Verbindungsprobleme beheben – die richtigen Einstellungen sparen Zeit, Tinte und Nerven.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle Wege zu den Druckeroptionen in Windows 11 und Windows 10, erklärt wichtige Funktionen verständlich und hilft bei typischen Problemen rund ums Drucken.

Überblick: Wo lassen sich Druckereinstellungen finden?

In Windows stehen mehrere Zugriffswege zur Verfügung. Welche Variante am sinnvollsten ist, hängt davon ab, was genau Sie ändern möchten:

• Grundeinstellungen wie Standarddrucker
• Druckqualität und Papieroptionen
• Wartung und Testseiten
• Freigaben im Netzwerk
• Problembehandlung bei Druckfehlern

Sowohl Windows 10 als auch Windows 11 bieten moderne Einstellungsmenüs und weiterhin die klassische Systemsteuerung. Beide Wege führen zu ähnlichen Optionen, unterscheiden sich jedoch in der Darstellung.

Druckereinstellungen über die Windows-Einstellungen öffnen

Der schnellste Weg führt über das zentrale Einstellungsmenü von Microsoft Windows.

Windows 11

1. Öffnen Sie das Startmenü
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Wechseln Sie zu Bluetooth und Geräte
4. Wählen Sie Drucker und Scanner

Hier sehen Sie alle installierten Drucker. Ein Klick auf ein Gerät öffnet Detailoptionen.

Dort finden Sie unter anderem:

• Druckwarteschlange anzeigen
• Als Standard festlegen
• Druckereigenschaften
• Testseite drucken
• Problembehandlung starten

Windows 10

1. Öffnen Sie das Startmenü
2. Klicken Sie auf Einstellungen
3. Gehen Sie zu Geräte
4. Wählen Sie links Drucker & Scanner

Auch hier können Sie einen Drucker auswählen und anschließend auf Verwalten klicken, um weitere Optionen zu sehen.

Druckereigenschaften vs. Druckeinstellungen – der Unterschied

Viele Nutzer verwechseln diese beiden Bereiche. Sie erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben.

Druckereigenschaften

Diese betreffen die Hardware und Verbindung:

• Anschluss (USB, WLAN, Netzwerk)
• Treiberinformationen
• Freigabeoptionen
• Gerätekonfiguration

Druckeinstellungen

Hier geht es um Druckqualität und Layout:

• Papierformat
• Ausrichtung (Hoch- oder Querformat)
• Farbe oder Schwarzweiß
• Entwurfsmodus
• Duplexdruck

Wenn Sie also die Druckqualität ändern möchten, suchen Sie Druckeinstellungen, nicht die Eigenschaften.

Klassischer Weg: Drucker über die Systemsteuerung verwalten

Trotz moderner Menüs ist die Systemsteuerung weiterhin besonders nützlich für erweiterte Einstellungen.

So öffnen Sie die Druckerübersicht

1. Drücken Sie Windows-Taste + R
2. Geben Sie ein:

   control printers

3. Bestätigen Sie mit Enter

Nun sehen Sie alle installierten Drucker in einer Übersicht.

Ein Rechtsklick auf einen Drucker öffnet wichtige Optionen:

• Druckeinstellungen
• Druckereigenschaften
• Als Standarddrucker festlegen
• Problembehandlung

Dieser Bereich ist besonders hilfreich, wenn Treiberoptionen fehlen oder ein Drucker nicht korrekt reagiert.

Standarddrucker festlegen

Windows kann automatisch den zuletzt verwendeten Drucker als Standard festlegen. Das ist nicht immer gewünscht.

Automatische Standardzuweisung deaktivieren

Windows 11 & 10

1. Öffnen Sie Einstellungen → Drucker und Scanner
2. Scrollen Sie nach unten
3. Deaktivieren Sie
   „Windows verwaltet den Standarddrucker“

Nun können Sie manuell einen festen Standarddrucker bestimmen.

Manuell als Standard festlegen

1. Drucker auswählen
2. Auf „Als Standard festlegen“ klicken

Der Standarddrucker wird nun bei jedem Druckauftrag vorausgewählt.

Druckqualität und Papieroptionen ändern

Diese Einstellungen beeinflussen direkt:

• Tinten- oder Tonerverbrauch
• Druckgeschwindigkeit
• Schärfe von Text und Bildern

So ändern Sie die Druckqualität

1. Öffnen Sie Druckeinstellungen
2. Suchen Sie nach Optionen wie:

• Qualität
• Druckmodus
• Auflösung (DPI)

1. Wählen Sie:

• Entwurf für schnellen, sparsamen Druck
• Standard für Alltag
• Hoch für Fotos oder Präsentationen

Papierformat anpassen

In den Druckeinstellungen können Sie Formate wählen wie:

• A4
• A5
• Letter
• Umschläge

Achten Sie darauf, dass das Papierfach des Druckers dasselbe Format enthält.

Beidseitigen Druck (Duplex) aktivieren

Duplexdruck spart Papier und wirkt professionell.

Aktivierung

1. Öffnen Sie Druckeinstellungen
2. Suchen Sie nach Beidseitiger Druck oder Duplex
3. Wählen Sie:

• Lange Seite binden (Buchformat)
• Kurze Seite binden (Kalenderformat)

Falls die Option fehlt, unterstützt der Drucker möglicherweise keinen automatischen Duplexdruck.

Farb- und Schwarzweißdruck umstellen

Gerade bei Textdokumenten kann Schwarzweißdruck Kosten sparen.

Vorgehensweise

1. Druckeinstellungen öffnen
2. Option wie Farbe, Farbmodus oder Graustufen suchen
3. Schwarzweiß oder Graustufen aktivieren

Diese Einstellung gilt meist nur für den aktuellen Druckauftrag, kann aber oft als Standard gespeichert werden.

Druckerwarteschlange anzeigen und Aufträge löschen

Wenn ein Druck hängen bleibt, liegt das häufig an blockierten Aufträgen.

So öffnen Sie die Warteschlange

1. Drucker in den Einstellungen auswählen
2. Auf „Druckwarteschlange öffnen“ klicken

Hier sehen Sie:

• Aktive Druckaufträge
• Statusmeldungen
• Fehlermeldungen

Druckauftrag abbrechen

1. Rechtsklick auf den Auftrag
2. Abbrechen wählen

Falls nichts reagiert, hilft oft ein Neustart des Druckdienstes oder des PCs.

Testseite drucken

Eine Testseite hilft festzustellen, ob das Problem am Drucker oder am Dokument liegt.

Testseite erstellen

1. Druckereigenschaften öffnen
2. Reiter „Allgemein“ wählen
3. Auf Testseite drucken klicken

Kommt die Testseite korrekt heraus, liegt der Fehler meist in der Anwendung oder Datei.

Drucker im Netzwerk freigeben

In Büros oder Haushalten mit mehreren Geräten ist Druckerfreigabe sinnvoll.

Druckerfreigabe aktivieren

1. Systemsteuerung → Geräte und Drucker
2. Rechtsklick auf Drucker → Druckereigenschaften
3. Reiter Freigabe
4. Drucker freigeben aktivieren

Andere Computer im Netzwerk können nun darauf zugreifen.

Treiber aktualisieren oder neu installieren

Fehlerhafte Treiber verursachen viele Druckprobleme.

Treiber aktualisieren

1. Rechtsklick auf Start
2. Geräte-Manager
3. Druckwarteschlangen öffnen
4. Rechtsklick auf Drucker → Treiber aktualisieren

Treiber neu installieren

1. Drucker in Einstellungen → Drucker und Scanner entfernen
2. PC neu starten
3. Drucker erneut hinzufügen

Windows installiert meist automatisch den passenden Treiber.

Drucker offline – was tun?

Wenn „Drucker offline“ angezeigt wird:

Prüfen Sie:

• Ist der Drucker eingeschaltet?
• Besteht WLAN- oder LAN-Verbindung?
• Ist das USB-Kabel korrekt eingesteckt?

Offline-Status deaktivieren

1. Warteschlange öffnen
2. Menü Drucker
3. Haken bei „Drucker offline verwenden“ entfernen

Erweiterte Druckereinstellungen

Einige Optionen sind gut versteckt, aber sehr nützlich.

Spooler-Einstellungen

Hier wird festgelegt, ob Dokumente vollständig gespeichert werden, bevor der Druck beginnt.

Zu finden unter:

Druckereigenschaften → Erweitert

Druckprozessor ändern

Relevant bei Kompatibilitätsproblemen mit älteren Programmen.

Druckprofile speichern

Viele Druckertreiber erlauben eigene Profile:

• Fotoqualität
• Entwurfsmodus
• Etikettendruck

So müssen Sie Einstellungen nicht jedes Mal neu festlegen.

Häufige Probleme und Lösungen

Drucker druckt nicht

• Warteschlange prüfen
• PC und Drucker neu starten
• Treiber neu installieren

Ausdruck ist blass

• Druckqualität erhöhen
• Toner oder Tinte prüfen
• Druckkopfreinigung starten

Falsches Papierformat

• Format in Druckeinstellungen anpassen
• Papierfach kontrollieren

Unterschiede zwischen Windows 10 und Windows 11

Funktion	Windows 10	Windows 11
Menüstruktur	Klassisch	Moderner
Druckerübersicht	Geräte	Bluetooth und Geräte
Design	Funktional	Aufgeräumt

Die Funktionen sind nahezu identisch, nur die Navigation unterscheidet sich leicht.

Schnellzugriffe für Profis

Aktion	Befehl
Druckerübersicht	control printers
Geräte-Manager	devmgmt.msc
Dienste (Spooler)	services.msc

Diese Befehle sparen Zeit bei der Problembehandlung.

Sicherheit und Berechtigungen

In Firmenumgebungen können Administratorrechte nötig sein, um:

• Treiber zu ändern
• Drucker freizugeben
• Systemeinstellungen anzupassen

Falls Optionen ausgegraut sind, fehlen entsprechende Rechte.

Drucker entfernen und neu hinzufügen

Hilft oft bei hartnäckigen Fehlern.

Entfernen

Einstellungen → Drucker und Scanner → Gerät entfernen

Neu hinzufügen

1. Drucker oder Scanner hinzufügen
2. Gerät auswählen
3. Installation abschließen

Fazit

Die Druckerverwaltung in Windows 11 und Windows 10 bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Anpassung. Von einfachen Qualitätsänderungen bis zu erweiterten Treiberoptionen lässt sich nahezu jedes Druckproblem lösen.

Wer die verschiedenen Menüs kennt, spart Zeit und vermeidet Frust. Besonders hilfreich sind die Systemsteuerung für Detailoptionen und die modernen Einstellungen für schnelle Anpassungen im Alltag.