Nuudel: Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie kostenlos Umfragen und Termine erstellen, versenden und auswerten – ideal für Browser und Smartphone.
Mit Nuudel erstellen Sie kostenlos und ohne Anmeldung Terminabfragen sowie klassische Umfragen – datenschutzkonform und werbefrei. Das Tool des gemeinnützigen Vereins Digitalcourage e.V. gilt als eine der sichersten Doodle-Alternativen im deutschsprachigen Raum.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Nuudel sofort und richtig nutzen.
Was ist Nuudel und wer steckt dahinter?
Nuudel ist ein webbasiertes Abstimmungstool zur Terminfindung und Meinungsabfrage. Entwickelt und betrieben wird es vom deutschen Verein Digitalcourage e.V., der sich seit Jahrzehnten für Grundrechte und Datenschutz im digitalen Raum einsetzt. Seit seiner Veröffentlichung im Juni 2019 hat sich Nuudel als zuverlässige und datensparsamere Alternative zu kommerziellen Diensten wie Doodle etabliert.
Der entscheidende Unterschied liegt dabei in der Philosophie hinter dem Tool. Während viele andere Anbieter Nutzerprofile anlegen, Werbung schalten oder Daten an Dritte weitergeben, verfolgt Nuudel einen grundlegend anderen Ansatz: Es wird nur das gespeichert, was Sie selbst in die Formulare eintragen. IP-Adressen werden nicht protokolliert, Zugriffsstatistiken werden nicht erhoben, und Tracking-Mechanismen fehlen vollständig. Deshalb eignet sich Nuudel besonders für datensensible Umgebungen wie Vereine, Schulen, Behörden und kleine Unternehmen.
Zudem läuft der Dienst auf der eigenen Hardware von Digitalcourage – also ohne externe Cloud-Anbieter aus dem nicht-europäischen Ausland. Das ist besonders relevant, wenn Sie auf DSGVO-Konformität achten müssen.
Die zwei Umfrage-Typen von Nuudel im Überblick
Nuudel unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei Varianten. Beide Typen funktionieren nach demselben Grundprinzip, unterscheiden sich jedoch im Zweck:
1. Terminumfrage: Hier legen Sie konkrete Datums- und Uhrzeitvorschläge fest. Die Teilnehmenden können dann angeben, welche Termine für sie passen. Dadurch finden Sie schnell den optimalen gemeinsamen Termin – zum Beispiel für ein Teammeeting, eine Vereinssitzung oder eine Familienfeier.
2. Klassische Umfrage (Abstimmung): Diese Variante eignet sich für allgemeine Fragen mit freien Antwortoptionen. Sie könnten zum Beispiel abstimmen lassen, welches Restaurant für den nächsten Betriebsausflug gewählt werden soll, oder welches Thema beim nächsten Workshop behandelt wird. Zusätzlich lassen sich Antwortoptionen sogar mit Bildern oder Links ergänzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Terminumfrage mit Nuudel erstellen
Schritt 1: Nuudel aufrufen
Öffnen Sie in Ihrem Browser die Adresse nuudel.digitalcourage.de oder wahlweise nuudel.de. Eine App oder Installation ist nicht nötig, da das Tool vollständig im Browser funktioniert – auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichermaßen. Oben rechts können Sie zudem die gewünschte Sprache wählen.
Schritt 2: Umfragetyp wählen
Klicken Sie auf „Terminumfrage“, wenn Sie einen gemeinsamen Termin finden möchten. Möchten Sie hingegen eine allgemeine Abstimmung durchführen, wählen Sie „Klassische Umfrage“. Anschließend öffnet sich ein dreistufiges Formular.
Schritt 3: Grunddaten eingeben (Schritt 1 von 3)
Im ersten Schritt füllen Sie folgende Felder aus:
- Name/Pseudonym: Geben Sie Ihren Namen oder ein Pseudonym ein. Eine echte Identifikation ist nicht zwingend nötig.
- E-Mail-Adresse (optional): Die Angabe ist freiwillig. Wenn Sie keine E-Mail erhalten möchten, geben Sie einfach eine fiktive Adresse mit der Endung @invalid ein – zum Beispiel „keine@invalid“. So erhalten Sie keine Benachrichtigungen, behalten aber die Möglichkeit, den Admin-Link zu verwenden.
- Titel der Umfrage: Wählen Sie einen präzisen, aussagekräftigen Titel wie „Teammeeting März – Terminfindung“ oder „Weihnachtsfeier 2026 – Abstimmung Datum“. Dadurch verstehen die Teilnehmenden sofort, worum es geht.
- Beschreibung (optional): Hier können Sie ergänzende Hinweise hinterlassen, etwa zum Veranstaltungsort oder zur Agenda.
Schritt 4: Terminvorschläge hinzufügen (Schritt 2 von 3)
Im zweiten Schritt legen Sie die konkreten Terminoptionen fest. Klicken Sie auf einen Tag im Kalender, um ihn auszuwählen. Anschließend können Sie beliebig viele Uhrzeiten für diesen Tag hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden gewünschten Tag. Dabei gilt: Je mehr sinnvolle Optionen Sie anbieten, desto höher ist die Chance, einen passenden Termin zu finden.
Für eine klassische Umfrage geben Sie in diesem Schritt die verschiedenen Antwortoptionen ein – als Text, Zahlen oder mit einem Link bzw. Bild.
Schritt 5: Einstellungen festlegen (Schritt 3 von 3)
Nuudel bietet mehrere nützliche Konfigurationsmöglichkeiten, die Sie im dritten Schritt anpassen können:
- Kommentare erlauben: Teilnehmende können zusätzliche Hinweise hinterlassen, etwa „Bin nur online verfügbar“.
- Mehrfachauswahl: Personen können mehrere Termine als passend markieren, was die Terminfindung erheblich erleichtert.
- Einträge bearbeiten erlauben: Teilnehmende können ihre Angaben nachträglich korrigieren.
- Ablaufdatum setzen: Sie können festlegen, ab wann keine weiteren Stimmen mehr eingehen sollen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie einen Termin bis zu einem bestimmten Stichtag koordinieren müssen.
- Einträge einschränken: Sie können festlegen, dass nur ein bestimmter Name pro Eintrag verwendet werden darf.
Danach klicken Sie auf „Umfrage erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 6: Links speichern und teilen
Nach der Erstellung werden Sie zur Admin-Seite weitergeleitet. Hier erhalten Sie zwei entscheidende Links:
- Teilnahme-Link: Diesen teilen Sie mit allen Teilnehmenden – per E-Mail, WhatsApp, Slack oder als Einladung im Kalender.
- Admin-Link: Nur dieser Link ermöglicht Ihnen, die Umfrage zu verwalten, Ergebnisse auszuwerten, Einträge zu löschen oder die Umfrage zu schließen. Speichern Sie diesen Link unbedingt sicher ab, denn Nuudel versendet ihn nicht erneut, falls Sie keine gültige E-Mail hinterlegt haben.
Klassische Umfrage erstellen – so funktioniert es
Auch für die klassische Abstimmung rufen Sie nuudel.digitalcourage.de auf und wählen diesmal „Klassische Umfrage“. Der Ablauf ist weitgehend identisch mit der Terminumfrage, jedoch legen Sie in Schritt 2 Textoptionen statt Termine fest. Dabei können Sie zum Beispiel folgende Szenarien abbilden:
- Geschenkidee für ein gemeinsames Geburtstagsgeschenk abstimmen lassen
- Themenauswahl für einen Workshop oder ein Meeting vornehmen
- Namensvorschläge für ein Projekt oder eine Gruppe bewerten
Ebenso nützlich: Sie können bei der klassischen Umfrage festlegen, ob Teilnehmende nur eine oder mehrere Optionen auswählen dürfen. Außerdem lassen sich die Einträge mit Bildern oder Links anreichern, was die Antwortoptionen anschaulicher macht.
So verwalten und teilen Sie Ihre Nuudel-Umfrage
Nachdem Sie die Umfrage erstellt haben, stehen Ihnen auf der Admin-Seite verschiedene Funktionen zur Verfügung:
- Ergebnisse einsehen: Die Übersicht zeigt auf einen Blick, welcher Termin oder welche Option die meiste Zustimmung erhält. Dadurch erkennen Sie sofort die beste Wahl.
- Umfrage exportieren oder drucken: Für Protokollzwecke können Sie die Ergebnisse exportieren oder ausdrucken.
- Umfrage sperren: Nach Ablauf der Abstimmungsphase können Sie weitere Änderungen verhindern. So bleibt das Ergebnis verbindlich.
- Umfrage löschen: Wenn die Abstimmung abgeschlossen ist und Sie die Daten nicht länger benötigen, löschen Sie die Umfrage einfach über den Admin-Link.
Nuudel versendet keine automatischen Einladungen. Das bedeutet, Sie müssen den Teilnahme-Link selbst aktiv weiterleiten. Empfehlenswert sind dabei E-Mail, Messenger-Dienste oder interne Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams. Zusätzlich können Sie den Link auch als QR-Code generieren, wenn Sie ihn auf Flyern oder Aushängen verwenden möchten.
Datenschutz bei Nuudel: Was wird gespeichert?
Datenschutz ist der zentrale Vorteil von Nuudel gegenüber kommerziellen Konkurrenten. Deshalb lohnt es sich, die technischen Details genauer zu betrachten:
- Keine IP-Adressen: Nuudel protokolliert keine IP-Adressen der Nutzer. Dadurch bleibt die Teilnahme anonym.
- Kein Tracking: Es gibt keinerlei Analyse- oder Tracking-Mechanismen, keine Cookies zur Nutzeridentifikation und keine Weitergabe von Daten an Dritte.
- Minimale Datenspeicherung: Gespeichert werden ausschließlich die Informationen, die Sie selbst in die Formulare eintragen – Titel, Beschreibung, Terminoptionen und Teilnahmeantworten.
- Eigene Server: Der Dienst läuft auf der eigenen Hardware von Digitalcourage e.V. in Deutschland, was den DSGVO-Anforderungen entspricht.
- Kein Konto erforderlich: Weder Sie als Ersteller noch die Teilnehmenden müssen sich registrieren oder ein Konto anlegen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Für geschäftliche Nutzung bietet Digitalcourage e.V. auf Wunsch einen AVV an, was die rechtssichere Nutzung im unternehmerischen Kontext ermöglicht.
Diese Kombination macht Nuudel besonders attraktiv für Schulen, Behörden, Vereine und Unternehmen, die bei der Terminfindung keine Kompromisse beim Datenschutz eingehen wollen.
Nuudel vs. Doodle: Die wichtigsten Unterschiede
Ein direkter Vergleich hilft, die richtige Wahl zu treffen. Dabei wird deutlich, dass beide Tools ähnliche Funktionen bieten, sich aber in wesentlichen Punkten unterscheiden:
Datenschutz: Nuudel speichert keine IP-Adressen und trackt keine Nutzer. Doodle hingegen nutzt Cookies und erhebt umfangreichere Nutzerdaten, was besonders für datensensible Umgebungen problematisch sein kann.
Kosten: Nuudel ist vollständig kostenlos, ohne versteckte Premiumfunktionen. Doodle bietet zwar auch eine kostenlose Version, doch seit 2023 ist für die Erstellung einer Umfrage bei Doodle eine Registrierung erforderlich. Nur die Teilnahme bleibt ohne Konto möglich.
Werbung: Nuudel ist werbefrei. Doodle zeigt in der kostenlosen Version Werbeanzeigen.
Funktionsumfang: Doodle bietet in der Premiumversion erweiterte Features wie Kalenderintegration. Nuudel konzentriert sich dagegen bewusst auf das Wesentliche – was gleichzeitig seine Stärke ist.
Betreiber: Nuudel wird von einem gemeinnützigen Verein in Deutschland betrieben. Doodle hingegen ist ein kommerzielles Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, das jedoch internationale Infrastruktur nutzt.
Empfohlene Vorgehensweisen für eine effektive Nuudel-Umfrage
Damit Ihre Abstimmung reibungslos verläuft und schnell zu einem Ergebnis führt, empfehlen wir folgende Vorgehensweisen:
Aussagekräftigen Titel wählen: Ein präziser Titel wie „Quartalstreffen Q2 2026 – Terminfindung“ hilft den Teilnehmenden, den Zweck sofort zu verstehen. Dadurch erhöht sich die Rücklaufquote erheblich.
Realistischen Zeitrahmen setzen: Setzen Sie ein Ablaufdatum, das genug Vorlaufzeit lässt – mindestens drei bis fünf Werktage für interne Teams. So können alle Beteiligten angemessen reagieren.
Admin-Link sichern: Speichern Sie den Admin-Link unmittelbar nach der Erstellung, zum Beispiel als Lesezeichen oder in einem Passwortmanager. Andernfalls verlieren Sie den Zugang zur Verwaltungsfunktion.
Mehrfachauswahl aktivieren: Erlauben Sie Teilnehmenden, mehrere Termine auszuwählen. Das erhöht die Flexibilität und führt schneller zu einem Termin, der für alle passt.
Kommentarfeld nutzen: Aktivieren Sie die Kommentarfunktion, damit Teilnehmende Einschränkungen oder Bedingungen kommunizieren können – etwa „nur per Video möglich“.
Umfrage nach Abschluss löschen: Wenn die Abstimmung beendet ist, löschen Sie die Umfrage. Dadurch schützen Sie die Daten der Teilnehmenden konsequent.
Nuudel auf dem Smartphone nutzen
Nuudel ist vollständig mobiloptimiert und funktioniert auf iOS und Android ohne App-Installation direkt im Browser. Zusätzlich können Sie einen Shortcut auf dem Home-Screen anlegen, wenn Sie den Dienst regelmäßig nutzen möchten. Dafür öffnen Sie die Seite im Mobilbrowser und wählen „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Dadurch haben Sie Nuudel jederzeit griffbereit – ähnlich wie eine App, jedoch ohne die datenschutztechnischen Risiken einer installierten Anwendung.
Für welche Anwendungsfälle eignet sich Nuudel?
Nuudel lässt sich vielseitig einsetzen. Deshalb ist das Tool in unterschiedlichsten Bereichen beliebt:
- Teams und Unternehmen: Interne Meetings, Projektbesprechungen und Teameveents lassen sich ohne Kalenderfreigaben koordinieren.
- Vereine: Mitgliederversammlungen, Trainingszeiten oder Ausflüge können unkompliziert abgestimmt werden.
- Bildungseinrichtungen: Lehrkräfte und Schulverwaltungen können Elternabende oder Schulveranstaltungen terminfinden, ohne Elterndaten preiszugeben.
- Private Gruppen: Geburtstagspartys, Urlaube oder gemeinsame Aktivitäten lassen sich schnell organisieren.
- Behörden und öffentliche Einrichtungen: Dank der DSGVO-Konformität ist Nuudel auch für die öffentliche Verwaltung geeignet.
Ebenso nützlich: Nuudel eignet sich für schnelle Abstimmungen ohne großen Vorbereitungsaufwand. Da keine Registrierung nötig ist, können Teilnehmende sofort reagieren – ohne zunächst ein Konto erstellen zu müssen.
Häufige Fragen rund um Nuudel
Ist Nuudel wirklich kostenlos und wie lange bleibt es das?
Ja, Nuudel ist vollständig kostenlos. Der Dienst wird vom gemeinnützigen Verein Digitalcourage e.V. betrieben und durch Spenden finanziert. Wer den Dienst dauerhaft nutzen möchte, kann den Verein durch eine freiwillige Spende unterstützen. Es gibt keine Premiumversion und keine versteckten Kosten.
Muss ich mich bei Nuudel registrieren?
Nein. Weder die Erstellung einer Umfrage noch die Teilnahme erfordert ein Konto oder eine Registrierung. Deshalb ist die Nutzung vollständig anonym möglich.
Was passiert, wenn ich den Admin-Link verliere?
Wenn Sie keine gültige E-Mail-Adresse angegeben haben, können Sie den Admin-Link nicht mehr abrufen. Deshalb sollten Sie ihn unmittelbar nach der Erstellung sicher abspeichern. Haben Sie jedoch eine Fake-Adresse mit der Endung @invalid verwendet, hilft dieser Weg leider nicht weiter.
Wie viele Termine oder Optionen kann ich bei Nuudel einfügen?
Nuudel ermöglicht das Hinzufügen von beliebig vielen Terminvorschlägen und Uhrzeiten. Es gibt keine technische Begrenzung, jedoch empfiehlt sich eine überschaubare Anzahl, damit die Abstimmung für Teilnehmende nicht unübersichtlich wird.
Können Teilnehmende ihre Stimme nachträglich ändern?
Das ist möglich, sofern Sie die entsprechende Option beim Erstellen aktiviert haben. Über die Einstellung „Einträge bearbeiten erlauben“ können Teilnehmende ihre Antworten zu einem späteren Zeitpunkt korrigieren.
Ist Nuudel DSGVO-konform?
Ja. Nuudel speichert keine IP-Adressen, betreibt kein Tracking und läuft auf eigener Hardware in Deutschland. Für die geschäftliche Nutzung stellt Digitalcourage e.V. außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Wie teile ich meine Nuudel-Umfrage mit Teilnehmenden?
Nuudel versendet keine automatischen Einladungen. Sie kopieren den Teilnahme-Link und versenden ihn selbst – per E-Mail, WhatsApp, Slack oder über jede andere Kommunikationsplattform Ihrer Wahl.
Kann ich eine Nuudel-Umfrage nachträglich bearbeiten oder schließen?
Ja, über den Admin-Link können Sie die Umfrage jederzeit bearbeiten, sperren oder vollständig löschen. Zudem lässt sich ein Ablaufdatum setzen, nach dem keine neuen Stimmen mehr eingehen.
Welche Alternativen gibt es zu Nuudel?
Gängige Alternativen sind Doodle (kommerziell, seit 2023 mit Registrierungspflicht), meetergo (DSGVO-konform, mit Kalenderintegration und zusätzlichen Buchungsfunktionen) sowie Framadate (ebenfalls Open Source, betrieben von der französischen Organisation Framasoft). Nuudel punktet dabei vor allem durch maximale Datensparsamkeit.
Funktioniert Nuudel auch auf dem Smartphone?
Ja, Nuudel ist vollständig mobiloptimiert und läuft auf jedem aktuellen Smartphone-Browser ohne App-Installation. Zudem können Sie einen Home-Screen-Shortcut anlegen, um den Dienst noch komfortabler zu nutzen.
Fazit
Nuudel bietet eine einfache, kostenlose und datenschutzfreundliche Möglichkeit, Terminumfragen und klassische Abstimmungen zu erstellen – ohne Registrierung und ohne Tracking. Deshalb ist es besonders für Vereine, Schulen, Behörden und Teams empfehlenswert, die Wert auf DSGVO-Konformität legen.
Wer schnell und unkompliziert einen gemeinsamen Termin finden oder eine Gruppe abstimmen lassen möchte, ist mit Nuudel unter nuudel.digitalcourage.de bestens aufgehoben. Zusätzliche Unterstützung für den Verein ist über eine Spende an Digitalcourage e.V. möglich.