Ein DHL-Paketschein ist die Grundlage für einen reibungslosen Paketversand. Wer Versandlabel korrekt erstellt, spart Zeit, vermeidet Verzögerungen und sorgt für eine sichere Zustellung.
In diesem Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Paketschein online erstellen, ausdrucken und richtig am Paket anbringen – inklusive Tipps zu Kosten, Fehlervermeidung und internationalen Sendungen.
Was ist ein DHL-Paketschein?
Ein Paketschein ist das offizielle Versandetikett für Ihr Paket. Er enthält alle wichtigen Versandinformationen wie Absender, Empfängeradresse, Sendungsnummer, Barcode und gebuchte Zusatzleistungen. Ohne korrektes Versandlabel kann Ihr Paket nicht im Logistiknetz erfasst oder zugestellt werden.
Bei DHL wird der Paketschein heute überwiegend digital erstellt. Sie können ihn zu Hause drucken oder als mobilen QR-Code in einer Filiale scannen lassen.
Vorteile der Online-Erstellung
Die digitale Erstellung eines DHL-Paketscheins bietet mehrere Vorteile:
- Schnellere Abwicklung ohne handschriftliche Formulare
- Automatische Berechnung von Versandkosten
- Auswahl von Zusatzleistungen wie Versicherung oder Nachnahme
- Sendungsverfolgung direkt nach Erstellung
- Möglichkeit zur Abgabe in Filiale, Paketshop oder Packstation
Zudem vermeiden Sie typische Fehler wie unleserliche Handschrift oder falsche Produktwahl.
Schritt für Schritt: DHL-Paketschein online erstellen
Versandart auswählen
Zunächst wählen Sie aus, welche Art von Sendung Sie verschicken möchten:
- Paket innerhalb Deutschlands
- Internationales Paket
- Päckchen (ohne Haftung und Sendungsverfolgung)
- Retoure
Die Auswahl beeinflusst Preis, Haftung und Laufzeit.
Absenderdaten eingeben
Tragen Sie Ihre vollständige Adresse sorgfältig ein. Achten Sie besonders auf:
- Richtige Postleitzahl
- Vollständiger Straßenname mit Hausnummer
- Telefonnummer oder E-Mail für Rückfragen (optional, aber hilfreich)
Fehlerhafte Absenderdaten können zu Rücksendungen oder Verzögerungen führen.
Empfängeradresse korrekt erfassen
Hier passieren die meisten Versandfehler. Prüfen Sie daher genau:
- Schreibweise des Namens
- Firmenname oder Zusatzangaben
- Richtige Postleitzahl und Ort
- Länderangabe bei Auslandsversand
Ein Zahlendreher kann dazu führen, dass Ihr Paket im falschen Zustellgebiet landet.
Paketmaße und Gewicht angeben
Die Versandkosten hängen von Größe und Gewicht ab. Messen Sie:
- Länge
- Breite
- Höhe
- Gewicht in Kilogramm
Überschreiten Sie die gebuchten Maße, kann es zu Nachberechnungen kommen.
Zusatzleistungen buchen
Sie können verschiedene Optionen hinzufügen:
| Zusatzleistung | Zweck |
|---|---|
| Transportversicherung | Höherer Schutz bei wertvollem Inhalt |
| Ident-Check | Alters- oder Identitätsprüfung bei Zustellung |
| Nachnahme | Zahlung beim Empfänger |
| Persönliche Übergabe | Zustellung nur an Empfänger |
Diese Leistungen erhöhen die Versandkosten, bieten aber zusätzliche Sicherheit.
Bezahlung des Paketscheins
Die Bezahlung erfolgt online per:
- PayPal
- Kreditkarte
- Lastschrift
- Sofortüberweisung
Nach erfolgreicher Zahlung steht Ihr DHL-Versandlabel zum Download bereit.
Paketschein drucken – so machen Sie es richtig
Druckformat beachten
Der DHL-Paketschein wird im DIN-A4-Format ausgegeben. Drucken Sie:
- In Originalgröße (100 %)
- Ohne Seitenanpassung
- Mit gut lesbarem Barcode
Ein verzerrter oder unscharfer Barcode kann im Sortierzentrum nicht gelesen werden.
Schwarz-Weiß oder Farbe?
Ein Farbdruck ist nicht zwingend nötig. Wichtig ist, dass:
- Der Barcode klar erkennbar ist
- Kontraste deutlich sind
- Keine Streifen oder Druckfehler auftreten
Laserdrucker liefern meist die besten Ergebnisse.
Papier richtig falten
Falls Sie kein selbstklebendes Etikett verwenden:
- Schneiden Sie das Label entlang der Markierung aus
- Falten Sie es so, dass der Barcode sichtbar bleibt
- Legen Sie es in eine Dokumententasche oder kleben Sie es vollständig mit durchsichtigem Klebeband fest
Wichtig: Der Barcode darf nicht überklebt oder geknickt sein.
Alternativen zum Selbstausdruck
Falls Sie keinen Drucker haben, bietet DHL praktische Lösungen:
QR-Code nutzen
Nach dem Kauf erhalten Sie einen mobilen Code. Diesen zeigen Sie in:
- Postfiliale
- DHL-Paketshop
- Packstation mit Display
Dort wird das Versandetikett für Sie ausgedruckt.
Ausdruck in der Filiale
Sie können den Paketschein auch vor Ort erstellen lassen. Das dauert jedoch länger und kostet teilweise mehr als die Online-Variante.
Paketschein richtig am Paket befestigen
Ein falsch angebrachtes Label ist eine häufige Ursache für Versandprobleme.
So geht es korrekt:
- Auf die größte, ebene Fläche kleben
- Keine Kanten oder Rundungen
- Alte Barcodes vollständig entfernen oder überkleben
- Klebeband nicht über den Barcode ziehen
Das Versandetikett muss maschinell lesbar bleiben.
Häufige Fehler beim Erstellen von DHL-Paketscheinen
Falsche Paketgröße gewählt
Viele Kunden wählen eine zu kleine Versandkategorie. Wird das Paket im Zentrum nachgemessen, kann eine Nachzahlung fällig werden.
Unvollständige Adresse
Fehlende Hausnummern oder Namenszusätze führen oft zu Rücksendungen.
Barcode beschädigt
Kratzer, Falten oder glänzendes Klebeband können Scannerprobleme verursachen.
Verwechslung von Päckchen und Paket
Ein Päckchen ist günstiger, bietet aber:
- Keine Haftung
- Keine Sendungsverfolgung
Für wertvolle Inhalte ist ein Paket die sichere Wahl.
DHL-Paketschein für internationale Sendungen
Beim Versand ins Ausland sind zusätzliche Angaben nötig.
Zollinhaltserklärung
Sie müssen angeben:
- Art der Ware
- Wert der Ware
- Gewicht
- Ursprungsland
Diese Daten werden elektronisch übermittelt und sind Pflicht außerhalb der EU.
Zollformulare automatisch integriert
Beim Online-Erstellen werden die Zollangaben direkt in den Paketschein eingebunden. Separate Formulare sind meist nicht mehr nötig.
Versandkosten verstehen
Die Preise richten sich nach:
- Gewicht
- Größe
- Zielland
- Zusatzleistungen
Online erhalten Sie sofort eine transparente Preisübersicht, bevor Sie bezahlen.
Sendungsverfolgung nutzen
Nach dem Erstellen erhalten Sie eine Sendungsnummer. Damit können Sie:
- Den aktuellen Status abrufen
- Zustellversuche einsehen
- Lieferzeit abschätzen
Diese Nummer sollten Sie dem Empfänger mitteilen.
Paketschein für Retoure erstellen
Viele Online-Händler bieten Rücksendelabels an. Falls nicht, können Sie selbst:
- Versandart „Retoure“ wählen
- Händleradresse eintragen
- Paket frankieren
- In Filiale oder Packstation abgeben
Bewahren Sie den Einlieferungsbeleg auf.
Packstation oder Filiale – wo abgeben?
| Abgabeort | Vorteil |
|---|---|
| Packstation | Rund um die Uhr verfügbar |
| Postfiliale | Persönliche Beratung |
| Paketshop | Oft längere Öffnungszeiten |
Für die Packstation benötigen Sie eine Kundenkarte oder App.
Sicherheit und Haftung
Standardpakete sind bis zu einem bestimmten Warenwert versichert. Für teure Inhalte empfiehlt sich eine Zusatzversicherung.
Bewahren Sie:
- Einlieferungsbeleg
- Sendungsnummer
- Zahlungsnachweis
Diese Dokumente sind wichtig im Schadensfall.
Wann lohnt sich ein Online-Paketschein besonders?
- Wenn Sie Wartezeiten in Filialen vermeiden möchten
- Bei häufigem Versand
- Für Geschäftskunden
- Wenn Zusatzoptionen benötigt werden
Die Online-Erstellung spart Zeit und bietet volle Kostenkontrolle.
Umweltfreundlich versenden
Sie können Ressourcen schonen durch:
- Wiederverwendung stabiler Kartons
- Minimales Füllmaterial
- Klimaneutrale Versandoptionen
So tragen Sie zu nachhaltiger Logistik bei.
Probleme beim Drucken – Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Barcode unscharf | Niedrige Druckqualität | Druckeinstellungen auf „hoch“ setzen |
| Seite abgeschnitten | Falsche Skalierung | 100 % Größe wählen |
| Drucker verschmiert | Leerer Toner | Kartusche wechseln |
Mobile Nutzung der DHL-Services
Über die DHL-App können Sie:
- Paketscheine mobil kaufen
- QR-Code anzeigen
- Sendungen verfolgen
- Packstationen steuern
Das erleichtert den Versand ohne Papier.
Tipps für einen reibungslosen Versand
- Paket stabil und stoßfest verpacken
- Hohlräume mit Polstermaterial füllen
- Flüssigkeiten auslaufsicher sichern
- Zerbrechliches kennzeichnen (keine Garantie, aber hilfreich)
Zusammenfassung
Einen DHL-Paketschein zu erstellen und korrekt zu drucken, ist unkompliziert, wenn Sie strukturiert vorgehen. Die Online-Erstellung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine schnelle Sendungsverfolgung.
Achten Sie auf korrekte Adressdaten, passende Paketmaße und einen sauber gedruckten Barcode. So stellen Sie sicher, dass Ihre Sendung zuverlässig und ohne Verzögerungen ihr Ziel erreicht.