Excel: Die wichtigsten Formeln | Überblick

Erfahren Sie die wichtigsten Excel-Formeln im Überblick, verstehen Sie Funktionen schneller und steigern Sie Ihre Effizienz bei Analyse und Berechnung.

Excel ist eines der meistgenutzten Werkzeuge zur Tabellenkalkulation, Datenanalyse und Auswertung im beruflichen Alltag. Ob Controlling, Buchhaltung, Projektmanagement oder Vertrieb – fundierte Kenntnisse der wichtigsten Excel-Formeln sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen fundierte Entscheidungen.

In diesem Überblick erfahren Sie, welche Formeln besonders relevant sind, wie sie funktionieren und in welchen Praxisfällen sie eingesetzt werden.

Grundlagen von Excel-Formeln

Excel-Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen. Sie verknüpfen Zahlen, Zellbezüge, Operatoren und Funktionen miteinander. Das Ziel ist, Berechnungen automatisch durchzuführen und Ergebnisse dynamisch zu aktualisieren, sobald sich Eingabewerte ändern.

Zellbezüge verstehen

• Relativ: A1 passt sich beim Kopieren an
• Absolut: $A$1 bleibt fixiert
• Gemischt: $A1 oder A$1

Ein korrektes Verständnis von Zellbezügen ist essenziell, um Formeln effizient zu nutzen.

Grundrechenarten in Excel

Addition

=A1+B1

Oder mit mehreren Werten:

=SUMME(A1:A10)

Subtraktion

=A1-B1

Multiplikation

=A1*B1

Division

=A1/B1

Diese Basisoperationen bilden das Fundament aller weiterführenden Berechnungen.

Die SUMME-Funktion

Die SUMME-Funktion gehört zu den am häufigsten genutzten Excel-Formeln. Sie addiert mehrere Werte oder Zellbereiche.

Beispiel:

=SUMME(B2:B12)

Typische Einsatzbereiche:

• Monatsumsätze
• Kostenaufstellungen
• Summen in Berichten

MITTELWERT, MIN und MAX

MITTELWERT

Berechnet den Durchschnitt:

=MITTELWERT(A1:A10)

MIN

Ermittelt den kleinsten Wert:

=MIN(A1:A10)

MAX

Ermittelt den größten Wert:

=MAX(A1:A10)

Diese Funktionen sind ideal für statistische Auswertungen und Kennzahlenanalysen.

ZÄHLEN, ZÄHLENWENN und ANZAHL2

ZÄHLEN

Zählt numerische Werte:

=ZÄHLEN(A1:A10)

ANZAHL2

Zählt alle nichtleeren Zellen:

=ANZAHL2(A1:A10)

ZÄHLENWENN

Zählt Zellen nach Kriterien:

=ZÄHLENWENN(A1:A10;">100")

Diese Funktionen sind besonders hilfreich bei Datenbereinigung und Auswertungen.

WENN-Funktion – Logik in Excel

Die WENN-Funktion ermöglicht logische Entscheidungen.

Syntax:

=WENN(B2>100;"Ziel erreicht";"Ziel verfehlt")

Sie wird häufig eingesetzt für:

• Bonusberechnungen
• Statusanzeigen
• Entscheidungslogiken

WENN kombiniert mit UND und ODER

UND

=WENN(UND(A1>0;B1>0);"OK";"Fehler")

ODER

=WENN(ODER(A1>100;B1>100);"Grenzwert überschritten";"OK")

Diese Kombinationen erlauben komplexere Prüfungen innerhalb einer Formel.

SVERWEIS – Klassiker der Datenanalyse

Der SVERWEIS sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen zugehörigen Wert zurück.

Beispiel:

=SVERWEIS(A2;D2:F100;3;FALSCH)

Einsatzbereiche:

• Preislisten
• Kundendaten
• Artikelnummern

Hinweis: Die Suchspalte muss links stehen.

XVERWEIS – Die moderne Alternative

Der XVERWEIS ist flexibler und robuster als der SVERWEIS.

Beispiel:

=XVERWEIS(A2;D2:D100;F2:F100)

Vorteile:

• Suche nach links und rechts
• Bessere Fehlerbehandlung
• Keine feste Spaltennummer nötig

INDEX und VERGLEICH

Diese Kombination ist eine leistungsstarke Alternative zu klassischen Suchfunktionen.

=INDEX(B2:B100;VERGLEICH(E1;A2:A100;0))

Vorteile:

• Sehr flexibel
• Dynamische Spalten und Zeilen
• Hohe Performance bei großen Datenmengen

TEXT-Funktionen

LINKS, RECHTS, TEIL

• =LINKS(A1;4)
• =RECHTS(A1;2)
• =TEIL(A1;2;5)

Diese Funktionen extrahieren Textbestandteile aus Zellen.

LÄNGE

=LÄNGE(A1)

GLÄTTEN

Entfernt überflüssige Leerzeichen:

=GLÄTTEN(A1)

TEXTVERKETTEN und &

TEXTVERKETTEN

=TEXTVERKETTEN(" ";WAHR;A1;B1;C1)

Kaufmännisches Und

=A1&" "&B1

Diese Methoden werden genutzt, um Inhalte aus mehreren Zellen zusammenzuführen.

DATUMS- UND ZEITFUNKTIONEN

HEUTE und JETZT

• =HEUTE
• =JETZT

DATUM

=DATUM(2026;1;15)

TAG, MONAT, JAHR

• =TAG(A1)
• =MONAT(A1)
• =JAHR(A1)

Ideal für Zeitreihen, Fristen und Berichte.

RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN

RUNDEN

=RUNDEN(A1;2)

AUFRUNDEN

=AUFRUNDEN(A1;0)

ABRUNDEN

=ABRUNDEN(A1;0)

Wichtig für Finanzberechnungen und Präsentationen.

FEHLERBEHANDLUNG MIT WENNFEHLER

=WENNFEHLER(A1/B1;"")

Diese Funktion verhindert unschöne Fehlermeldungen und sorgt für saubere Tabellen.

SUMMEWENN und SUMMEWENNS

SUMMEWENN

=SUMMEWENN(A1:A10;">100";B1:B10)

SUMMEWENNS

=SUMMEWENNS(C1:C100;A1:A100;">100";B1:B100;"Nord")

Ideal für bedingte Auswertungen und Berichte.

ZÄHLENWENNS

=ZÄHLENWENNS(A1:A100;">100";B1:B100;"Ja")

Diese Funktion zählt Datensätze anhand mehrerer Kriterien.

Dynamische Array-Funktionen

FILTER

=FILTER(A2:C100;C2:C100="Ja")

SORTIEREN

=SORTIEREN(A2:B100;2;-1)

EINDEUTIG

=EINDEUTIG(A2:A100)

Diese Funktionen ermöglichen moderne, dynamische Auswertungen ohne Hilfsspalten.

PRAKTISCHE TIPPS FÜR DEN FORMELALLTAG

• Nutzen Sie benannte Bereiche
• Prüfen Sie Formeln mit der Formelauswertung
• Dokumentieren Sie komplexe Berechnungen
• Arbeiten Sie mit konsistenter Struktur

FAZIT

Die wichtigsten Excel-Formeln bilden das Rückgrat effizienter Tabellenarbeit. Wer Grundfunktionen, logische Formeln, Suchfunktionen und moderne Array-Funktionen sicher beherrscht, steigert Produktivität und Qualität deutlich.

Excel entfaltet sein volles Potenzial erst dann, wenn Formeln gezielt, sauber und strategisch eingesetzt werden.