Erfahren Sie, wie Sie bei GLS schnell einen Paketschein erstellen und korrekt drucken – mit Tipps für reibungslosen Versand deutschlandweit.
Ein korrekt erstellter Paketschein ist die Grundlage für einen reibungslosen Versand mit GLS. Ob Privatversand, Online-Shop oder eilige Geschäftssendung: Wer Versandlabel sauber ausfüllt, vermeidet Verzögerungen, Zusatzkosten und Rücksendungen.
Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie Sie einen Paketschein online erstellen, richtig drucken und sicher am Paket anbringen – inklusive wichtiger Hinweise zu Maßen, Adressangaben, Haftung und typischen Fehlerquellen.
Was ist ein GLS-Paketschein?
Der Paketschein – auch Versandlabel oder Paketlabel genannt – ist das zentrale Versanddokument für Ihr Paket. Er enthält alle relevanten Informationen, die für Transport, Sortierung und Zustellung notwendig sind.
Wichtige Bestandteile eines Paketscheins
Ein vollständiger GLS-Paketschein umfasst:
- Absenderadresse
- Empfängeradresse
- Paketnummer (Trackingnummer)
- Barcode für die automatische Sortierung
- Versandart und Zusatzleistungen
- Gewichtsangaben
- Eventuelle Servicehinweise (z. B. Abstellgenehmigung)
Fehlt eine dieser Angaben oder ist sie fehlerhaft, kann sich die Zustellung verzögern oder das Paket wird zurückgeschickt.
Paketschein online erstellen – Schritt für Schritt
Der einfachste Weg führt über die Online-Versandplattform von GLS. Dort erstellen Sie Ihr Versandlabel digital und drucken es anschließend aus.
Versandart auswählen
Zuerst legen Sie fest, welche Versandlösung Sie benötigen:
- Nationaler Paketversand
- Internationaler Versand
- Expressversand
- Geschäftskundenversand
- Retourenlabel
Die Wahl beeinflusst Preis, Laufzeit und verfügbare Zusatzservices.
Absenderdaten eingeben
Tragen Sie Ihre vollständige Adresse ein:
- Name oder Firmenname
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Land
- Telefonnummer (empfohlen für Rückfragen)
Achten Sie auf korrekte Schreibweise. Tippfehler führen häufig zu Rücksendungen.
Empfängerdaten korrekt erfassen
Hier passieren die meisten Fehler. Beachten Sie:
- Keine Abkürzungen bei Straßennamen
- Firmenname vor Personennamen, wenn Lieferung an Unternehmen
- Zusätze wie „c/o“, Etage oder Abteilung in ein separates Adressfeld
- Richtige Länderbezeichnung bei Auslandssendungen
Falsche Postleitzahlen sind ein häufiger Grund für Fehlleitungen.
Paketdaten angeben
Sie müssen Gewicht und Maße eingeben:
- Gewicht in Kilogramm
- Länge, Breite und Höhe in Zentimetern
Diese Angaben sind wichtig für die Preisberechnung und Sortieranlagen. Unterschätztes Gewicht kann zu Nachberechnungen führen.
Zusatzservices auswählen
Je nach Bedarf können Sie zusätzliche Leistungen buchen:
- Versicherung über Standardhaftung hinaus
- Zustellung nur gegen Unterschrift
- Abstellgenehmigung
- Expresszustellung
- Samstagszustellung (wo verfügbar)
Mehr Service bedeutet höhere Versandkosten, kann aber bei wertvollen Sendungen sinnvoll sein.
Bezahlung abschließen
Nach Eingabe aller Daten sehen Sie den Versandpreis. Die Bezahlung erfolgt online, meist per:
- Kreditkarte
- Lastschrift
- PayPal
- Geschäftskundenkonto
Nach erfolgreicher Zahlung wird das Versandlabel generiert.
Paketschein richtig drucken
Ein schlecht gedrucktes Label kann von Sortiermaschinen nicht gelesen werden. Das führt zu Verzögerungen.
Druckanforderungen
Beachten Sie folgende Punkte:
- Drucken Sie in Originalgröße (100 %)
- Keine Seitenanpassung oder Skalierung
- Schwarz-Weiß-Druck ist ausreichend
- Klare, scharfe Linien ohne Verwischungen
- Keine Knicke im Barcodebereich
Laserdrucker liefern meist bessere Ergebnisse als Tintenstrahldrucker.
Papierwahl
Optimal ist normales weißes Druckerpapier (80–100 g/m²). Alternativ können Sie selbstklebende Etiketten verwenden. Wichtig ist, dass der Barcode eben und gut sichtbar bleibt.
Paketschein korrekt am Paket anbringen
Das beste Versandlabel nützt nichts, wenn es falsch angebracht wird.
Richtige Position
- Auf der größten Paketfläche aufkleben
- Nicht über Kanten oder Klebeband
- Keine Folie mit starken Spiegelungen verwenden
- Alte Labels vollständig entfernen oder überkleben
Der Barcode muss flach aufliegen und darf nicht gefaltet sein.
Schutz vor Feuchtigkeit
Wenn das Paket Regen ausgesetzt sein könnte:
- Transparentes Dokumentenfach nutzen
- Oder mit klarem Klebeband vollständig überkleben (nicht spiegelnd)
So bleibt das Label auch bei Nässe lesbar.
Paketschein ohne Drucker – welche Optionen gibt es?
Nicht jeder hat einen Drucker zu Hause. GLS bietet dennoch Möglichkeiten.
Druck im PaketShop
Sie können den Paketschein online erstellen und als QR-Code speichern. Im GLS-PaketShop wird das Label dann vor Ort gedruckt.
Vorteile:
- Kein eigener Drucker nötig
- Professioneller Labeldruck
- Schneller Versand
Mobile Versandlabel
Bei manchen Services genügt die digitale Vorlage. Der Shop scannt den Code und druckt das Versandetikett direkt aus.
Typische Fehler beim Erstellen eines Paketscheins
Viele Probleme entstehen durch kleine Nachlässigkeiten.
Häufige Fehlerquellen
- Falsche Postleitzahl
- Vertauschte Hausnummern
- Fehlender Firmenname
- Zu niedrig angegebenes Gewicht
- Unleserlicher Ausdruck
- Label auf Paketkante geklebt
- Mehrere alte Barcodes auf dem Karton
Schon ein einziger dieser Fehler kann die Zustellung verzögern.
Paketschein für internationale Sendungen
Beim Versand ins Ausland gelten zusätzliche Regeln.
Zollinformationen
Außerhalb der EU benötigen Sie:
- Inhaltsbeschreibung
- Warenwert
- Gewicht pro Artikel
- Zolltarifnummer (bei gewerblichem Versand)
Unvollständige Angaben führen zu Verzögerungen beim Zoll.
Sprachliche Hinweise
Adressen sollten möglichst in lateinischer Schrift angegeben werden. Länderbezeichnungen sollten nicht abgekürzt werden.
Retourenlabel erstellen
Ein Retourenschein ist ebenfalls ein GLS-Paketschein, nur mit umgekehrten Rollen.
So funktioniert ein Retourenlabel
- Händler erstellt das Label
- Kunde druckt es aus oder erhält QR-Code
- Paket wird im PaketShop abgegeben
- Sendung geht zurück zum Absender
Achten Sie darauf, alte Versandetiketten vollständig zu entfernen.
Haftung und Versicherung
Jedes Paket ist bis zu einer bestimmten Summe versichert. Für höherwertige Inhalte sollten Sie eine Zusatzversicherung buchen.
Wann lohnt sich eine Zusatzversicherung?
- Elektronikgeräte
- Schmuck
- Hochwertige Ersatzteile
- Sammlerstücke
- Geschäftliche Warenlieferungen
Ohne Zusatzversicherung erhalten Sie im Schadensfall nur die Standardentschädigung.
Paketmaße und Gewichtsgrenzen
GLS akzeptiert nur Sendungen innerhalb bestimmter Limits.
Typische Beschränkungen
- Maximales Gewicht pro Paket
- Maximale Gurtmaß-Berechnung
- Keine Sperrgüter ohne Sondervereinbarung
Überschreiten Sie die Maße, kann das Paket zurückgewiesen werden.
Nachhaltiger Versand mit richtigem Paketschein
Ein korrektes Label trägt auch zur Umweltfreundlichkeit bei.
Warum Genauigkeit Emissionen spart
- Weniger Fehlleitungen
- Keine unnötigen Rücktransporte
- Schnellere Zustellung
- Weniger Sortieraufwand
Sorgfältige Adressangaben sind also nicht nur praktisch, sondern auch nachhaltig.
Geschäftskunden: Automatisierte Paketscheinerstellung
Unternehmen mit hohem Versandvolumen nutzen oft digitale Schnittstellen.
Vorteile automatisierter Versandlösungen
- Direkte Anbindung an Shopsysteme
- Automatische Adressübernahme
- Massendruck von Labels
- Sendungsverfolgung integriert
- Weniger manuelle Fehler
Das spart Zeit, Kosten und reduziert Retouren.
Sendungsverfolgung verstehen
Jeder Paketschein enthält eine Trackingnummer.
Was Sie mit der Sendungsnummer tun können
- Versandstatus prüfen
- Zustellzeitraum einsehen
- Umleitung veranlassen
- Abstellgenehmigung erteilen
- Benachrichtigungen aktivieren
Bewahren Sie die Nummer gut auf, bis das Paket zugestellt wurde.
Sicherheit beim Versand
Ein gut erstellter Paketschein ist Teil der Transportsicherheit.
So schützen Sie Ihre Sendung zusätzlich
- Stabile Verpackung verwenden
- Hohlräume auspolstern
- Empfindliche Ware kennzeichnen
- Flüssigkeiten auslaufsicher verpacken
- Karton vollständig verkleben
Beschädigte Verpackung kann auch bei korrekt gedrucktem Label zu Problemen führen.
Paketschein stornieren oder ändern
Nach Erstellung können Änderungen nur eingeschränkt möglich sein.
Was tun bei Fehlern?
- Label noch nicht gedruckt: neu erstellen
- Falsche Adresse: neues Label kaufen
- Paket noch nicht abgegeben: stornieren, wenn Option vorhanden
- Paket bereits unterwegs: Umleitung prüfen
Je früher Sie reagieren, desto besser.
Kosten sparen durch korrekte Angaben
Falsche Maße oder Gewichte führen oft zu Nachzahlungen.
Spartipps
- Paket vorab wiegen
- Passende Kartongröße wählen
- Luftpolster statt schwerer Füllstoffe nutzen
- Onlinepreise statt Schalterpreise verwenden
Präzise Angaben verhindern Zusatzgebühren.
Fazit
Ein korrekt erstellter und sauber gedruckter GLS-Paketschein ist entscheidend für eine schnelle, sichere und reibungslose Zustellung. Sorgfältige Adressangaben, realistische Gewichtsangaben und die richtige Anbringung des Labels vermeiden Verzögerungen, Zusatzkosten und Rücksendungen.
Nutzen Sie digitale Tools, prüfen Sie alle Daten vor dem Druck und bringen Sie das Versandlabel gut sichtbar an – so kommt Ihr Paket zuverlässig ans Ziel.