Die Microsoft Office Suite ist eine Sammlung von Softwareanwendungen, die für viele alltägliche Produktivitätsaufgaben verwendet werden können.
Zu diesen Anwendungen gehören ein Textverarbeitungsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm, eine Präsentationssoftware, ein E-Mail-Programm und eine Reihe weiterer Anwendungen.
Es wird oft als Microsoft Office Suite bezeichnet und gehört zu den beliebtesten Softwarepaketen der Welt.
Es steht jedoch im Wettbewerb mit anderen kommerziellen Programmen, einschließlich derer von Apple und Google, sowie mit Open-Source-Paketen wie LibreOffice.
Ein Webbrowser kann für den Zugriff auf einige Aspekte der Microsoft Office-Suite verwendet werden, während ein lokaler Computer für den Zugriff auf andere Aspekte verwendet werden kann.
Was genau ist in der Microsoft Office Suite enthalten?
Die Produktivitätssoftware von Microsoft, die sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz eingesetzt werden kann, wird als „Microsoft Office“ bezeichnet.
- Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm
- Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm
- Microsoft PowerPoint wird für die Erstellung interaktiver Präsentationen verwendet
- Microsoft Outlook wird für die E-Mail- und Kalenderverwaltung verwendet
- Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungsprogramm
- Microsoft OneNote ist eine Anwendung für die Erstellung von Notizen.
Alle diese Programme sind in der Microsoft Office-Suite enthalten.
Die in Microsoft Office enthaltenen Produkte sind zum Industriestandard für viele der von ihnen abgedeckten Softwarekategorien geworden, insbesondere für die Verwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen.
Kaufen oder Abonnieren
In den meisten Fällen wird der Zugang zu Microsoft Office über den Kauf eines einzigen Pakets erworben, anstatt über den Erwerb einzelner Softwareprogramme.
Kunden haben die Möglichkeit, die Microsoft Office-Suite für die lokale Nutzung auf einem Computer zu erwerben oder sich für die Nutzung des cloudbasierten Systems Office 365 anzumelden, auf das lokal über ein Programm oder über einen Webbrowser zugegriffen werden kann.
Es sind monatliche und jährliche Abonnements erhältlich.
Die neuesten Versionen von Microsoft Office ermöglichen es vielen Nutzern, gleichzeitig Änderungen an ein und demselben Dokument oder einer Datei vorzunehmen, was die Zusammenarbeit von Mitarbeitern an Projekten erheblich vereinfacht.
Die verschiedenen Versionen der Microsoft Office Suite
Die aktuellste eigenständige Version von Microsoft Office heißt Office 2016 und wurde im Jahr 2016 veröffentlicht.
Wenn Sie mit mehreren Versionen der Microsoft Office-Software arbeiten, ist es normal, dass neuere Versionen der Software in der Lage sind, Dateien zu öffnen, die in älteren Versionen erstellt wurden, und Dateien in Formaten zu speichern, auf die ältere Versionen zugreifen können.
Bei der Arbeit mit mehreren Versionen können jedoch einige Formatierungen und andere Einstellungen verloren gehen.
Microsoft Office kann für die Verwendung auf Computern mit den Betriebssystemen Microsoft Windows und Apple macOS heruntergeladen werden.
Außerdem kann eine Teilmenge der Office-Suite für die Verwendung auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets mit den Betriebssystemen Google Android, Microsoft Windows 10 Mobile oder Apple iOS heruntergeladen werden.
Alternativen zur Microsoft Office-Produktreihe
Neben Microsoft Office gibt es mehrere Office-Suiten. Zu den konkurrierenden Produkten gehört die Cloud-basierte Bürosoftware-Suite von Google, die Verbrauchern über Google Drive und Unternehmen über das G-Suite-Angebot des Unternehmens zugänglich gemacht wird.
Darüber hinaus bietet Apple seinen Kunden eine eigene Office-Suite namens iWork an. Diese Suite umfasst das Textverarbeitungsprogramm Pages, die Tabellenkalkulation Numbers und das Präsentationstool Keynote.
Es kann entweder auf einem einzelnen Computer oder über die vom Unternehmen bereitgestellte iCloud-Webumgebung verwendet werden.
LibreOffice ist ein kostenloses und quelloffenes Office-Paket, das für eine Vielzahl von Betriebssystemen heruntergeladen werden kann, darunter Windows, macOS und Linux.