Wasserzeichen in Word entfernen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Windows, Mac, Word Online und Office 365 – schnell und einfach umsetzbar.
Ein Wasserzeichen in Word entfernen Sie am schnellsten über Design > Wasserzeichen > Wasserzeichen entfernen. Auf dem Mac wählen Sie stattdessen im Dialogfenster „Kein Wasserzeichen“. Bleibt die Markierung trotzdem sichtbar, steckt sie meist in der Kopfzeile oder ist ein eingefügtes Bild.
In diesem Fall löschen Sie das Objekt einfach manuell. Diese Anleitung zeigt alle Wege für Windows 11/10, macOS, Word für das Web, iPhone, iPad und Android.
Das Wichtigste in Kürze
- Windows: Registerkarte Design > Wasserzeichen > Wasserzeichen entfernen.
- Mac: Registerkarte Design > Wasserzeichen > Kein Wasserzeichen > OK.
- Word 2010 und 2007: Die Funktion finden Sie unter Seitenlayout > Wasserzeichen.
- Word 2013: Die Registerkarte heißt dort Entwurf statt Design.
- Hartnäckige Wasserzeichen: Kopfzeile per Doppelklick öffnen, Wasserzeichen anklicken und mit Entf löschen.
- Kein echtes Wasserzeichen: Über den Auswahlbereich finden Sie versteckte Bilder, Textfelder und Formen.
- Viele Dokumente: Ein kurzes VBA-Makro entfernt Wasserzeichen automatisch aus allen Abschnitten.
Was ist ein Wasserzeichen in Word überhaupt?
Ein Wasserzeichen ist ein blasser Text oder ein halbtransparentes Bild hinter dem eigentlichen Inhalt. Typische Beispiele sind „Entwurf“, „Vertraulich“, „Muster“ oder „Nicht kopieren“. Außerdem nutzen viele Unternehmen ihr Firmenlogo als Bildwasserzeichen.
Technisch gesehen speichert Word ein Wasserzeichen jedoch nicht direkt im Text. Stattdessen liegt es als Objekt in der Kopfzeile jedes Abschnitts. Deshalb erscheint es auf allen Seiten, obwohl Sie es nur einmal eingefügt haben.
Zudem gibt es mehrere Arten von Wasserzeichen. Das ist wichtig, weil nicht jede Methode bei jeder Art funktioniert:
- Textwasserzeichen: Wurde über die Wasserzeichen-Funktion mit einem Wort oder Satz erstellt.
- Bildwasserzeichen: Wurde ebenfalls über die Funktion eingefügt, zeigt jedoch ein Bild oder Logo.
- „Unechtes“ Wasserzeichen: Ein normales Bild, Textfeld oder WordArt-Objekt mit der Option „Hinter den Text“.
- Seitenhintergrund: Ein Bild oder eine Textur über Seitenfarbe > Fülleffekte.
- Druckerwasserzeichen: Entsteht erst beim Drucken durch den Druckertreiber und steckt gar nicht im Dokument.
Die gute Nachricht lautet deshalb: Für jede dieser Varianten gibt es eine passende Lösung. Die folgenden Abschnitte zeigen Ihnen alle Wege Schritt für Schritt.
Wo finden Sie die Wasserzeichen-Funktion in Ihrer Word-Version?
Microsoft hat die Funktion im Laufe der Jahre mehrmals verschoben. Daher suchen viele Nutzer an der falschen Stelle. Die folgende Übersicht hilft Ihnen zum Beispiel bei der Orientierung:
| Word-Version | Pfad zur Funktion |
|---|---|
| Word für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016 (Windows) | Design > Wasserzeichen |
| Word 2013 (Windows) | Entwurf > Wasserzeichen |
| Word 2010 und 2007 (Windows) | Seitenlayout > Wasserzeichen |
| Word für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016 (Mac) | Design > Wasserzeichen |
| Word für Mac 2011 | Layout > Wasserzeichen |
| Word für das Web | Design > Wasserzeichen (je nach Funktionsstand) |
| Word für iPhone, iPad und Android | Kein eigener Menüpunkt |
Falls Sie Ihre Version nicht kennen, klicken Sie unter Windows auf Datei > Konto. Dort sehen Sie anschließend unter Info zu Word die genaue Versionsnummer. Auf dem Mac finden Sie dieselbe Information über Word > Über Microsoft Word in der Menüleiste.
Wasserzeichen in Word unter Windows 11/10 entfernen
Unter Windows gibt es insgesamt drei zuverlässige Methoden. Beginnen Sie am besten immer mit der ersten, denn sie ist am schnellsten.
Methode 1: Über die Registerkarte „Design“
Diese Methode funktioniert bei allen Wasserzeichen, die über die integrierte Funktion eingefügt wurden. Außerdem entfernt sie das Wasserzeichen in der Regel von allen Seiten gleichzeitig.
- Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.
- Klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte Design.
- Wählen Sie ganz rechts in der Gruppe Seitenhintergrund die Schaltfläche Wasserzeichen.
- Klicken Sie anschließend ganz unten im Menü auf Wasserzeichen entfernen.
- Speichern Sie das Dokument mit Strg + S.
Das Wasserzeichen sollte danach sofort verschwinden. Falls es jedoch weiterhin sichtbar ist, liegt es vermutlich in einem separaten Abschnitt oder ist kein echtes Wasserzeichen. In diesem Fall hilft Ihnen die zweite Methode weiter.
Methode 2: Wasserzeichen manuell aus der Kopfzeile löschen
Da Word Wasserzeichen in der Kopfzeile verankert, können Sie das Objekt dort auch direkt auswählen. Diese Methode ist besonders hilfreich bei hartnäckigen Wasserzeichen.
- Doppelklicken Sie in den oberen Seitenrand, um den Kopfzeilenbereich zu öffnen. Alternativ wählen Sie Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Wasserzeichen, bis ein Vierfachpfeil erscheint.
- Klicken Sie einmal auf das Wasserzeichen. Um das Objekt erscheinen nun Ziehpunkte.
- Drücken Sie die Taste Entf.
- Schließen Sie die Kopfzeile mit Esc oder über Kopf- und Fußzeile schließen.
Wichtig: Enthält Ihr Dokument mehrere Abschnitte, müssen Sie diesen Vorgang eventuell für jeden Abschnitt einzeln wiederholen. Zusätzlich kann auch eine eigene Kopfzeile für die erste Seite oder für gerade und ungerade Seiten existieren.
Methode 3: Wasserzeichen mit der Dokumentprüfung entfernen
Word bringt außerdem eine eingebaute Dokumentprüfung mit. Sie entfernt sämtliche Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen auf einmal. Deshalb eignet sich diese Methode vor allem für Dokumente ohne wichtige Kopfzeilen.
- Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie über Datei > Speichern unter.
- Klicken Sie danach auf Datei > Informationen.
- Wählen Sie Auf Probleme überprüfen > Dokument prüfen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen.
- Klicken Sie auf Prüfen.
- Klicken Sie neben dem Ergebnis auf Alle entfernen.
Achtung: Diese Methode löscht zusätzlich Seitenzahlen, Logos in der Kopfzeile sowie Fußnoten-Informationen im Fußbereich. Nutzen Sie sie daher nur, wenn Sie diese Elemente nicht benötigen.
Wasserzeichen in Word auf dem Mac entfernen
Auf dem Mac funktioniert das Entfernen ähnlich wie unter Windows. Allerdings sieht das Menü etwas anders aus, denn Word öffnet dort ein eigenes Dialogfenster.
Über die Registerkarte „Design“
- Öffnen Sie das Dokument in Word für Mac.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Design.
- Wählen Sie Wasserzeichen. Daraufhin öffnet sich das Fenster Wasserzeichen einfügen.
- Aktivieren Sie die Option Kein Wasserzeichen.
- Bestätigen Sie mit OK.
- Speichern Sie mit Cmd + S.
Über die Menüleiste
Alternativ erreichen Sie dieselbe Funktion über die Menüleiste am oberen Bildschirmrand. Klicken Sie dazu auf Einfügen > Wasserzeichen. Anschließend wählen Sie ebenfalls Kein Wasserzeichen und bestätigen mit OK.
Manuell über die Kopfzeile auf dem Mac
Falls die Option Kein Wasserzeichen keine Wirkung zeigt, löschen Sie das Objekt ebenso manuell:
- Doppelklicken Sie in den oberen Seitenbereich, um die Kopfzeile zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Wasserzeichen, sodass Ziehpunkte erscheinen.
- Drücken Sie die Rückschritttaste oder fn + Rückschritttaste.
- Schließen Sie die Kopfzeile per Doppelklick in den Textbereich.
In Word für Mac 2011 finden Sie die Funktion hingegen unter Layout > Wasserzeichen. Das Prinzip bleibt jedoch dasselbe.
Wasserzeichen in älteren Word-Versionen entfernen
Viele Büros nutzen noch ältere Office-Versionen. Deshalb hier die Wege für Word 2013, 2010 und 2007 im Überblick.
Word 2013:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.
- Wählen Sie in der Gruppe Seitenhintergrund den Punkt Wasserzeichen.
- Klicken Sie auf Wasserzeichen entfernen.
Word 2010 und Word 2007:
- Öffnen Sie die Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf Wasserzeichen.
- Wählen Sie Wasserzeichen entfernen.
Zusätzlich funktioniert die manuelle Methode über die Kopfzeile in allen älteren Versionen genauso wie in aktuellen Versionen. Beachten Sie jedoch, dass Microsoft für Office 2016 und 2019 seit Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr liefert. Ältere Versionen erhalten schon länger keine Unterstützung mehr.
Wasserzeichen in Word für das Web entfernen
Word für das Web ist die kostenlose Browserversion von Microsoft Word. Sie erreichen sie zum Beispiel über Office.com oder direkt über OneDrive. Allerdings bietet sie weniger Funktionen als die Desktop-App.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie das Dokument im Browser.
- Stellen Sie sicher, dass oben rechts der Modus Bearbeitung aktiv ist und nicht Anzeigen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Design.
- Wählen Sie Wasserzeichen und anschließend Wasserzeichen entfernen.
Je nach Funktionsstand Ihres Kontos fehlt dieser Menüpunkt jedoch. In diesem Fall nutzen Sie am besten die Desktop-App:
- Klicken Sie oben rechts auf Bearbeitung.
- Wählen Sie In Desktop-App öffnen.
- Entfernen Sie das Wasserzeichen anschließend wie oben für Windows oder Mac beschrieben.
Außerdem können Sie in Word für das Web die Kopfzeile über Einfügen > Kopf- und Fußzeile öffnen. Bildwasserzeichen lassen sich dort teilweise auswählen und löschen. Textwasserzeichen zeigt die Browserversion dagegen nicht immer als auswählbares Objekt an.
Wasserzeichen in Word auf iPhone, iPad und Android entfernen
Die mobilen Word-Apps für iPhone, iPad und Android besitzen keinen eigenen Menüpunkt für Wasserzeichen. Dennoch gibt es einige Umwege.
Variante 1: Objekt in der Kopfzeile löschen
- Öffnen Sie das Dokument in der Word-App.
- Tippen Sie auf das Stiftsymbol, um den Bearbeitungsmodus zu starten.
- Tippen Sie doppelt auf den oberen Seitenrand oder wählen Sie Einfügen > Kopf- und Fußzeile.
- Tippen Sie auf das Wasserzeichen, sofern es sich auswählen lässt.
- Wählen Sie im Kontextmenü Löschen oder Ausschneiden.
Variante 2: Word für das Web im mobilen Browser
- Öffnen Sie Safari oder Chrome auf Ihrem Gerät.
- Melden Sie sich bei Office.com an und öffnen Sie das Dokument.
- Fordern Sie gegebenenfalls die Desktop-Website an. In Safari tippen Sie dazu auf das „Aa“-Symbol in der Adressleiste.
- Entfernen Sie das Wasserzeichen anschließend über Design > Wasserzeichen, falls verfügbar.
Variante 3: Am Computer bearbeiten
Speichern Sie das Dokument in OneDrive und öffnen Sie es später am PC oder Mac. Das ist zwar umständlicher, jedoch am zuverlässigsten.
Beachten Sie zudem: Auf Tablets mit einem Bildschirm größer als 10,1 Zoll benötigen Sie für die Bearbeitung ein Microsoft-365-Abonnement. Ohne Abo lassen sich Dokumente dort nur lesen.
Wasserzeichen nur von einer Seite entfernen
Manchmal soll das Wasserzeichen nur auf dem Deckblatt oder einer bestimmten Seite verschwinden. Da Word Wasserzeichen jedoch pro Abschnitt speichert, brauchen Sie dafür einen kleinen Trick.
Nur von der ersten Seite entfernen
- Doppelklicken Sie auf der ersten Seite in die Kopfzeile.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeile die Option Erste Seite anders.
- Die erste Seite erhält dadurch eine eigene, leere Kopfzeile.
- Ist das Wasserzeichen trotzdem noch sichtbar, klicken Sie es an und drücken Entf.
- Schließen Sie die Kopfzeile.
Von einer beliebigen Seite entfernen
Für eine Seite mitten im Dokument benötigen Sie Abschnittsumbrüche. So funktioniert es:
- Setzen Sie den Cursor an den Anfang der betreffenden Seite.
- Wählen Sie Layout > Umbrüche > Nächste Seite unter Abschnittsumbrüche.
- Setzen Sie den Cursor danach an den Anfang der folgenden Seite und fügen Sie erneut einen Abschnittsumbruch Nächste Seite ein.
- Doppelklicken Sie auf der betreffenden Seite in die Kopfzeile.
- Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeile die Schaltfläche Mit vorheriger verknüpfen.
- Gehen Sie ebenso zur Kopfzeile der nächsten Seite und deaktivieren Sie dort ebenfalls Mit vorheriger verknüpfen.
- Kehren Sie zur betreffenden Seite zurück, markieren Sie das Wasserzeichen und löschen Sie es mit Entf.
Tipp: Aktivieren Sie über Start > ¶ (Alle anzeigen) die Formatierungszeichen. Dadurch sehen Sie die Abschnittsumbrüche deutlich und behalten den Überblick.
Wenn sich das Wasserzeichen in Word nicht entfernen lässt
Das ist eines der häufigsten Probleme. Das Wasserzeichen bleibt hartnäckig sichtbar, obwohl Sie auf Wasserzeichen entfernen geklickt haben. Dafür gibt es jedoch meist eine klare Ursache.
Ursache 1: Es handelt sich um kein echtes Wasserzeichen
Oft wurde das „Wasserzeichen“ als normales Bild, Textfeld oder WordArt eingefügt und hinter den Text gelegt. Die Wasserzeichen-Funktion erkennt solche Objekte deshalb nicht. Hier hilft der Auswahlbereich:
- Klicken Sie auf Layout > Anordnen > Auswahlbereich. Unter Windows funktioniert alternativ Start > Markieren > Auswahlbereich oder die Tastenkombination Alt + F10.
- Rechts erscheint eine Liste aller Objekte auf der Seite.
- Klicken Sie auf einen Eintrag. Das zugehörige Objekt wird im Dokument markiert.
- Haben Sie das Wasserzeichen gefunden, drücken Sie Entf.
Außerdem erkennen Sie echte Wasserzeichen oft am Namen. Word benennt sie häufig „PowerPlusWaterMarkObject“ (Text) oder „WordPictureWatermark“ (Bild).
Ursache 2: Das Dokument hat mehrere Abschnitte
Jeder Abschnitt kann eine eigene Kopfzeile mit eigenem Wasserzeichen besitzen. Daher entfernt der Befehl manchmal nur einen Teil. So lösen Sie das Problem:
- Scrollen Sie durch das Dokument und suchen Sie Seiten, auf denen das Wasserzeichen noch sichtbar ist.
- Klicken Sie in den Text einer dieser Seiten.
- Wählen Sie erneut Design > Wasserzeichen > Wasserzeichen entfernen.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden betroffenen Abschnitt.
Zusätzlich sollten Sie prüfen, ob Erste Seite anders oder Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich aktiviert ist. In diesen Fällen existieren nämlich mehrere Kopfzeilen pro Abschnitt.
Ursache 3: Das Wasserzeichen ist ein Seitenhintergrund
Manche Dokumente nutzen ein Hintergrundbild statt eines Wasserzeichens. Das sieht ähnlich aus, befindet sich jedoch an einer anderen Stelle.
- Klicken Sie auf Design > Seitenfarbe.
- Wählen Sie Keine Farbe.
Damit entfernen Sie Farben, Texturen, Muster und Bilder, die über Fülleffekte eingefügt wurden.
Ursache 4: Die Schaltfläche ist ausgegraut
Ist Wasserzeichen entfernen grau und nicht anklickbar, lässt sich das Dokument gerade nicht bearbeiten. Prüfen Sie deshalb folgende Punkte:
- Geschützte Ansicht: Bei Dateien aus E-Mails oder dem Internet erscheint oben ein gelber Balken. Klicken Sie dort auf Bearbeitung aktivieren.
- Leseansicht: Wechseln Sie über Ansicht > Drucklayout in die normale Ansicht.
- Bearbeitungsschutz: Klicken Sie auf Überprüfen > Bearbeitung einschränken und anschließend auf Schutz aufheben. Dafür benötigen Sie gegebenenfalls das Kennwort.
- Schreibgeschützte Datei: Speichern Sie das Dokument über Datei > Speichern unter als neue Kopie.
- Kompatibilitätsmodus: Ältere .doc-Dateien konvertieren Sie über Datei > Informationen > Konvertieren ins aktuelle .docx-Format.
- Word für das Web im Anzeigemodus: Wechseln Sie oben rechts auf Bearbeitung.
Ursache 5: Das Wasserzeichen stammt aus einer Vorlage
Erscheint das Wasserzeichen in jedem neuen Dokument, steckt es vermutlich in Ihrer Standardvorlage Normal.dotm. So beheben Sie das:
- Schließen Sie Word vollständig.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und geben Sie in die Adresszeile %appdata%\Microsoft\Templates ein.
- Benennen Sie die Datei Normal.dotm zum Beispiel in Normal-alt.dotm um.
- Starten Sie Word neu. Word erstellt anschließend automatisch eine neue, saubere Vorlage.
Auf dem Mac finden Sie die Vorlage hingegen im Finder unter ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates. Nutzen Sie dafür Gehe zu > Gehe zum Ordner mit Cmd + Umschalt + G.
Ursache 6: Das Wasserzeichen erscheint nur beim Drucken
Sehen Sie das Wasserzeichen am Bildschirm nicht, jedoch auf dem Ausdruck? Dann fügt es vermutlich Ihr Druckertreiber hinzu. Viele Drucker von zum Beispiel HP, Brother, Canon oder Kyocera bieten eine solche Funktion.
- Klicken Sie in Word auf Datei > Drucken.
- Wählen Sie unter dem Druckernamen Druckereigenschaften.
- Suchen Sie einen Reiter wie Effekte, Erweitert oder Wasserzeichen.
- Stellen Sie dort Kein oder Keines ein.
- Bestätigen Sie mit OK.
Auf dem Mac finden Sie ähnliche Einstellungen im Druckdialog. Klicken Sie dort auf Details einblenden und durchsuchen Sie die Menüs des Druckers.
Ursache 7: Das Dokument wurde aus einer PDF erstellt
Wurde eine PDF in Word umgewandelt, ist das Wasserzeichen oft ein eingebettetes Bild oder ein Teil einer Grafik. Versuchen Sie es zunächst mit dem Auswahlbereich. Ist das Wasserzeichen jedoch fest mit dem Seiteninhalt verschmolzen, lässt es sich in Word kaum entfernen.
In diesem Fall arbeiten Sie besser direkt mit der Original-PDF. In Adobe Acrobat Pro wählen Sie dazu PDF bearbeiten > Wasserzeichen > Entfernen. Dies funktioniert allerdings nur bei Wasserzeichen, die Acrobat selbst als solche erkennt.
Wasserzeichen aus vielen Dokumenten per Makro entfernen
Müssen Sie Wasserzeichen aus zahlreichen Dateien oder Abschnitten löschen, spart ein VBA-Makro viel Zeit. Das folgende Makro entfernt alle echten Text- und Bildwasserzeichen aus sämtlichen Kopfzeilen des aktiven Dokuments.
So richten Sie es unter Windows ein:
- Öffnen Sie das Dokument in Word.
- Drücken Sie Alt + F11. Daraufhin öffnet sich der VBA-Editor.
- Wählen Sie Einfügen > Modul.
- Fügen Sie folgenden Code ein:
Sub AlleWasserzeichenEntfernen()
Dim sec As Section
Dim hf As HeaderFooter
Dim i As Long
For Each sec In ActiveDocument.Sections
For Each hf In sec.Headers
For i = hf.Shapes.Count To 1 Step -1
If InStr(1, hf.Shapes(i).Name, "WaterMark", vbTextCompare) > 0 Then
hf.Shapes(i).Delete
End If
Next i
Next hf
Next sec
MsgBox "Wasserzeichen wurden entfernt."
End Sub
- Drücken Sie F5, um das Makro auszuführen.
- Schließen Sie den VBA-Editor und speichern Sie das Dokument.
Das Makro sucht gezielt nach Objekten, deren Name „WaterMark“ enthält. Dadurch bleiben Logos und andere Kopfzeilenelemente unangetastet. Erstellen Sie trotzdem vorher eine Sicherungskopie.
Auf dem Mac öffnen Sie den VBA-Editor über Extras > Makro > Visual Basic-Editor. Der Code funktioniert dort ebenso.
Wasserzeichen ändern statt entfernen
Manchmal möchten Sie das Wasserzeichen gar nicht löschen, sondern nur anpassen. Zum Beispiel soll aus „Entwurf“ nun „Final“ werden. Das geht sehr einfach:
- Klicken Sie auf Design > Wasserzeichen.
- Wählen Sie Benutzerdefiniertes Wasserzeichen.
- Aktivieren Sie Textwasserzeichen oder Bildwasserzeichen.
- Passen Sie Text, Schriftart, Größe, Farbe und Layout an.
- Klicken Sie auf OK.
Word ersetzt das alte Wasserzeichen dabei automatisch. Außerdem können Sie hier die Option Halbtransparent aktivieren, damit der Text besser lesbar bleibt.
Auf dem Mac finden Sie dieselben Einstellungen im Fenster Wasserzeichen einfügen. Wählen Sie dort Text oder Bild und passen Sie die Optionen an.
„Entwurf“, „Vertraulich“ und „Muster“ entfernen
Die Standard-Wasserzeichen wie „Entwurf“, „Vertraulich“, „Muster“ oder „Dringend“ stammen aus dem Wasserzeichen-Katalog von Word. Deshalb entfernen Sie sie genauso wie jedes andere echte Wasserzeichen:
- Windows: Design > Wasserzeichen > Wasserzeichen entfernen.
- Mac: Design > Wasserzeichen > Kein Wasserzeichen.
Stammt ein solches Wasserzeichen jedoch von einem Dokumentenmanagementsystem oder einer Vertraulichkeitsbezeichnung, sieht die Sache anders aus. In Unternehmen setzt zum Beispiel Microsoft Purview Wasserzeichen automatisch über sogenannte Vertraulichkeitsbezeichnungen. Diese erkennen Sie oft an der Schaltfläche Vertraulichkeit auf der Registerkarte Start.
In diesem Fall gilt:
- Klicken Sie auf Start > Vertraulichkeit.
- Wählen Sie, falls erlaubt, eine niedrigere Bezeichnung ohne Wasserzeichen.
- Geben Sie bei Nachfrage eine Begründung ein.
Ist die Änderung gesperrt, dürfen Sie das Wasserzeichen nicht selbst entfernen. Wenden Sie sich deshalb an Ihre IT-Abteilung.
Praktische Tipps für den Umgang mit Wasserzeichen
Damit Sie beim nächsten Mal schneller ans Ziel kommen, helfen Ihnen folgende Hinweise:
- Immer zuerst sichern: Speichern Sie vor größeren Änderungen eine Kopie über Datei > Speichern unter.
- Formatierungszeichen einblenden: Mit Strg + Umschalt + * unter Windows sehen Sie Abschnittsumbrüche sofort.
- Auswahlbereich nutzen: Er zeigt versteckte Objekte, die sonst kaum anklickbar sind.
- Rückgängig machen: Haben Sie versehentlich etwas Falsches gelöscht, hilft Strg + Z unter Windows oder Cmd + Z auf dem Mac.
- Word aktuell halten: Unter Windows aktualisieren Sie Word über Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren. Auf dem Mac nutzen Sie Hilfe > Nach Updates suchen.
- Druckvorschau prüfen: Kontrollieren Sie vor dem Drucken über Datei > Drucken, ob das Wasserzeichen wirklich verschwunden ist.
- Als PDF exportieren: Soll niemand ein neues Wasserzeichen einfügen, speichern Sie das finale Dokument zusätzlich über Datei > Speichern unter als PDF.
Rechtlicher Hinweis zum Entfernen von Wasserzeichen
Wasserzeichen in eigenen Dokumenten dürfen Sie selbstverständlich jederzeit entfernen. Ebenso gilt das für Dokumente, bei denen Sie eine entsprechende Berechtigung haben.
Anders sieht es jedoch bei fremden Dokumenten aus. Kennzeichnet ein Wasserzeichen zum Beispiel das Urheberrecht, eine Lizenz oder eine Vertraulichkeitsstufe, sollten Sie es nicht ohne Zustimmung entfernen. Zudem können in Unternehmen interne Richtlinien den Umgang mit vertraulich markierten Dokumenten regeln. Fragen Sie im Zweifel daher lieber beim Urheber oder Ihrer Vorgesetzten nach.
Häufige Fragen zu Word-Wasserzeichen
Warum lässt sich das Wasserzeichen in Word nicht entfernen?
Meist handelt es sich um kein echtes Wasserzeichen, sondern um ein Bild oder Textfeld hinter dem Text. Außerdem kann das Dokument mehrere Abschnitte mit eigenen Kopfzeilen enthalten. Öffnen Sie deshalb die Kopfzeile per Doppelklick oder nutzen Sie den Auswahlbereich über Alt + F10. Dort markieren Sie das Objekt und löschen es mit Entf.
Wo ist die Wasserzeichen-Funktion in Word?
In aktuellen Versionen für Windows und Mac finden Sie sie unter Design > Wasserzeichen. In Word 2013 heißt die Registerkarte hingegen Entwurf. Bei Word 2010 und 2007 suchen Sie stattdessen unter Seitenlayout > Wasserzeichen.
Wie entferne ich ein Wasserzeichen nur auf einer Seite?
Trennen Sie die Seite mit Abschnittsumbrüchen vom Rest des Dokuments. Anschließend deaktivieren Sie in der Kopfzeile Mit vorheriger verknüpfen. Danach können Sie das Wasserzeichen auf dieser Seite gezielt löschen. Für das Deckblatt genügt zudem die Option Erste Seite anders.
Warum ist „Wasserzeichen entfernen“ ausgegraut?
Das Dokument befindet sich wahrscheinlich in der geschützten Ansicht, der Leseansicht oder ist schreibgeschützt. Klicken Sie deshalb zuerst auf Bearbeitung aktivieren. Außerdem sollten Sie unter Überprüfen > Bearbeitung einschränken einen möglichen Schutz aufheben.
Kann ich Wasserzeichen in Word auf dem iPhone oder iPad entfernen?
Die Word-App für iPhone und iPad hat keinen eigenen Menüpunkt dafür. Manchmal können Sie das Objekt jedoch in der Kopfzeile antippen und löschen. Zuverlässiger funktioniert es allerdings über Word für das Web im Browser oder am Computer.
Entfernt „Wasserzeichen entfernen“ auch mein Logo in der Kopfzeile?
Nein, der Befehl löscht nur echte Wasserzeichen. Logos, Seitenzahlen und andere Kopfzeileninhalte bleiben erhalten. Die Dokumentprüfung entfernt hingegen sämtliche Kopf- und Fußzeilen. Nutzen Sie diese deshalb nur mit Vorsicht.
Warum erscheint das Wasserzeichen nur auf dem Ausdruck?
In diesem Fall fügt vermutlich Ihr Druckertreiber das Wasserzeichen hinzu. Öffnen Sie daher Datei > Drucken > Druckereigenschaften. Suchen Sie dort nach einem Reiter wie Effekte oder Wasserzeichen und stellen Sie ihn auf Kein.
Wie entferne ich ein Wasserzeichen aus einem Word-Dokument, das aus einer PDF stammt?
Solche Wasserzeichen sind oft als Bild eingebettet. Versuchen Sie es zunächst über den Auswahlbereich. Klappt das nicht, bearbeiten Sie besser die Original-PDF, zum Beispiel mit Adobe Acrobat Pro über PDF bearbeiten > Wasserzeichen > Entfernen.
Kann ich Wasserzeichen aus mehreren Dokumenten gleichzeitig entfernen?
Ja, mit einem VBA-Makro. Öffnen Sie dazu mit Alt + F11 den VBA-Editor, fügen Sie über Einfügen > Modul den Code ein und starten Sie ihn mit F5. Das Makro entfernt zudem alle echten Wasserzeichen aus sämtlichen Abschnitten.
Fazit
Ein Wasserzeichen in Word entfernen Sie meist mit wenigen Klicks über Design > Wasserzeichen. Hilft das nicht, löschen Sie das Objekt direkt in der Kopfzeile oder über den Auswahlbereich.
Bei hartnäckigen Fällen prüfen Sie außerdem Abschnitte, Seitenhintergrund, Schreibschutz und Druckereinstellungen. So werden Sie nahezu jedes Wasserzeichen zuverlässig los.
