In Microsoft Word können Sie unter Windows, macOS, iOS, Android und im Web direkt in Dokumenten zeichnen – mit Formen, Freihand-Stift oder Touch-Eingabe.
In Microsoft Word zeichnen Sie am schnellsten über die Registerkarte „Zeichnen“. Dort wählen Sie einen Stift, Bleistift oder Textmarker und zeichnen anschließend direkt mit Maus, Finger oder digitalem Stift ins Dokument. Für exakte Linien und Figuren nutzen Sie dagegen Einfügen > Formen.
Außerdem funktioniert das Zeichnen nicht nur unter Windows, sondern ebenso auf dem Mac, in Word für das Web, auf iPad, iPhone und Android.
Zeichnen in Word: Diese Möglichkeiten gibt es
Word ist zwar kein Grafikprogramm. Trotzdem bietet es erstaunlich viele Werkzeuge, mit denen Sie Skizzen, Diagramme und Notizen erstellen. Grundsätzlich stehen Ihnen vier Wege zur Verfügung:
- Freihandzeichnen über die Registerkarte „Zeichnen“ – ideal für Skizzen, handschriftliche Notizen und Markierungen
- Formen einfügen über „Einfügen > Formen“ – perfekt für gerade Linien, Pfeile, Kreise und Rechtecke
- Freihandformen wie „Skizze“ oder „Kurve“ – eine Mischung aus freiem Zeichnen und präziser Bearbeitung
- Zeichenbereich – ein Container, der mehrere Zeichenelemente zusammenhält
Welche Methode passt, hängt vor allem vom Ziel ab. Für eine schnelle Skizze reicht der Stift. Für ein sauberes Ablaufdiagramm sind Formen dagegen die bessere Wahl. Zudem lassen sich beide Varianten problemlos kombinieren.
Voraussetzungen: Versionen, Geräte und Eingabemethoden
Bevor Sie loslegen, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Voraussetzungen. Die Zeichenfunktionen unterscheiden sich nämlich je nach Version und Gerät. Laut Microsoft hängen die verfügbaren Freihandfunktionen vom verwendeten Gerät und von der jeweiligen Microsoft-365-Version ab.
Unterstützte Word-Versionen
Die Registerkarte „Zeichnen“ finden Sie in folgenden Versionen:
- Word für Microsoft 365 (Windows und Mac)
- Word 2024, Word 2021 und Word 2019
- Word für das Web (im Browser)
- Word für iPad und Word für iPhone
- Word für Android (Tablet und Smartphone)
Ältere Versionen wie Word 2013 oder 2010 bieten dagegen nur eingeschränkte Freihandwerkzeuge. Formen können Sie dort allerdings ebenfalls einfügen.
Geeignete Eingabegeräte
Außerdem können Sie mit ganz unterschiedlichen Geräten zeichnen:
- Maus – funktioniert überall, ist jedoch für feine Linien etwas ungenau
- Touchpad – auf dem Mac besonders praktisch, unter Windows eher mühsam
- Finger – auf Touchscreens, Tablets und Smartphones
- Digitaler Stift – zum Beispiel Surface Pen, Apple Pencil oder Samsung S Pen
Ein digitaler Stift liefert die besten Ergebnisse. Viele Stifte erkennen nämlich den Druck, sodass die Linie dicker wird, wenn Sie fester aufdrücken. Zudem erkennen einige Stifte die Neigung, was beim Bleistift einen Schattierungseffekt erzeugt.
Registerkarte „Zeichnen“ einblenden
Oft ist die Registerkarte „Zeichnen“ bereits sichtbar. Besonders auf Geräten ohne Touchscreen fehlt sie jedoch manchmal. In diesem Fall blenden Sie sie in wenigen Schritten ein.
Unter Windows
- Klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie ganz unten Optionen.
- Klicken Sie links auf Menüband anpassen.
- Setzen Sie rechts unter „Hauptregisterkarten“ einen Haken bei Zeichnen.
- Bestätigen Sie mit OK.
Danach erscheint die Registerkarte zwischen „Einfügen“ und „Entwurf“. Ebenso können Sie direkt mit der rechten Maustaste auf das Menüband klicken und „Menüband anpassen“ wählen.
Auf dem Mac
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Word > Einstellungen.
- Wählen Sie Menüband und Symbolleiste.
- Aktivieren Sie in der Liste die Registerkarte Zeichnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
In Word für das Web, auf iPad, iPhone und Android
Hier ist die Registerkarte „Zeichnen“ normalerweise standardmäßig vorhanden. Falls nicht, aktualisieren Sie die App über den App Store oder Google Play Store. Im Browser hilft zudem häufig ein Wechsel auf Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version.
Freihand zeichnen in Word unter Windows – Schritt für Schritt
Die Freihandfunktion ist der direkteste Weg, um in Word zu zeichnen. Deshalb eignet sie sich besonders für Skizzen, Unterschriften, Anmerkungen und schnelle Grafiken.
So zeichnen Sie mit dem Stift
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen.
- Wählen Sie in der Gruppe „Zeichentools“ einen Stift, Bleistift oder Textmarker.
- Klicken Sie erneut auf das gewählte Werkzeug, um Farbe und Stärke anzupassen.
- Zeichnen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste oder mit dem Stift ins Dokument.
- Drücken Sie Esc, um den Zeichenmodus zu beenden.
Ihre Zeichnung wird anschließend als Freihandobjekt gespeichert. Das bedeutet, dass Sie sie später verschieben, vergrößern oder umfärben können.
Stift anpassen: Farbe, Stärke und Effekte
Jeder Stift lässt sich individuell einstellen. Klicken Sie dazu zweimal auf das Stiftsymbol. Danach öffnet sich ein Menü mit folgenden Optionen:
- Stärke: fünf Stufen von 0,25 mm bis 3,5 mm
- Farben: 16 Standardfarben sowie weitere über „Weitere Farben“
- Effekte (nur Microsoft 365): zum Beispiel Regenbogen, Galaxie, Lava, Ozean, Roségold, Gold, Silber und Bronze
Der Bleistift hat außerdem eine besondere Textur. Wenn Sie einen kompatiblen Stift neigen, entsteht ein Schattierungseffekt wie bei einem echten Bleistift.
Eigenen Stift hinzufügen
Zusätzlich können Sie eigene Stifte anlegen. Das ist praktisch, wenn Sie häufig dieselbe Farbe und Stärke verwenden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Zeichnen“ auf das Symbol Stift hinzufügen (Stift mit Pluszeichen).
- Wählen Sie Stift, Bleistift oder Textmarker.
- Legen Sie Farbe und Stärke fest.
Der neue Stift erscheint danach dauerhaft in Ihrer Stiftleiste. Nicht mehr benötigte Stifte entfernen Sie per Rechtsklick über Stift löschen.
Radierer richtig verwenden
Fehler passieren beim Freihandzeichnen schnell. Deshalb bietet Word einen Radierer mit mehreren Modi. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem Radierer, um den Modus zu wählen:
- Strichradierer: löscht einen kompletten Strich mit einem Klick
- Punktradierer: entfernt nur die überstrichene Stelle
- Segmentradierer: löscht einen Strich bis zum nächsten Schnittpunkt
Für feine Korrekturen eignet sich vor allem der Punktradierer. Der Strichradierer ist hingegen schneller, wenn Sie ganze Linien entfernen möchten.
Zeichnungen auswählen und verschieben
Um Zeichnungen zu bearbeiten, nutzen Sie die Werkzeuge Auswählen oder Lassoauswahl:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Zeichnen“ auf Lassoauswahl.
- Umkreisen Sie die gewünschten Striche.
- Verschieben Sie die Auswahl mit der Maus, oder ändern Sie über die Anfasser die Größe.
Die Lassoauswahl ist besonders nützlich, wenn mehrere Striche eng beieinanderliegen. Mit dem normalen Auswahlwerkzeug klicken Sie dagegen einzelne Objekte direkt an.
Mit Toucheingabe zeichnen
Auf Touch-Geräten finden Sie zusätzlich die Schaltfläche Mit Toucheingabe zeichnen. Ist sie aktiv, zeichnet Ihr Finger direkt ins Dokument. Ist sie hingegen deaktiviert, scrollt der Finger durch das Dokument, während nur der Stift zeichnet. Diese Trennung verhindert versehentliche Striche.
Saubere Linien und Formen mit dem Stift erzeugen
Freihandzeichnungen wirken oft etwas krakelig. Word bietet jedoch mehrere Funktionen, die aus groben Skizzen saubere Grafiken machen.
Zeichnen und Halten
Eine der praktischsten Funktionen ist die Geste Zeichnen und Halten. Microsoft hat diese Geste aus OneNote nach Word für Windows übertragen, damit sich gerade Linien und saubere Formen leichter erstellen lassen; zusätzlich kamen Herz und Stern als neue Formen hinzu.
So funktioniert es:
- Wählen Sie einen Stift auf der Registerkarte „Zeichnen“.
- Zeichnen Sie eine Linie, einen Kreis, ein Rechteck oder ein Dreieck.
- Halten Sie am Ende des Strichs kurz still, ohne den Stift oder die Maustaste loszulassen.
- Word wandelt die Skizze automatisch in eine exakte Form um.
Deshalb eignet sich diese Geste hervorragend für schnelle Diagramme, ohne dass Sie das Formenmenü öffnen müssen.
Freihand in Form
Alternativ können Sie die Funktion Freihand in Form dauerhaft aktivieren:
- Klicken Sie auf Zeichnen > Freihand in Form.
- Zeichnen Sie eine grobe Form, zum Beispiel einen Kreis.
- Word ersetzt die Skizze automatisch durch eine saubere Office-Form.
Diese Form verhält sich anschließend wie jede andere Form. Das heißt, Sie können Füllfarbe, Kontur und Effekte über die Registerkarte Formformat ändern. Klicken Sie erneut auf „Freihand in Form“, um die Funktion wieder auszuschalten.
Freihand in Mathematik
Für Schüler, Studierende und Lehrkräfte ist Freihand in Mathematik besonders hilfreich. Damit schreiben Sie Formeln mit der Hand, während Word sie in eine digitale Gleichung umwandelt.
- Klicken Sie auf Zeichnen > Freihand in Mathematik.
- Schreiben Sie die Formel in das gelbe Eingabefeld.
- Prüfen Sie die Vorschau oberhalb des Feldes.
- Korrigieren Sie Fehler mit Löschen oder Auswählen und korrigieren.
- Klicken Sie auf Einfügen.
Außerdem erkennt Word dabei Brüche, Wurzeln, Exponenten und griechische Buchstaben zuverlässig.
Freihand-Editor
Der Freihand-Editor erlaubt es, Text mit Stiftgesten zu bearbeiten. Zum Beispiel können Sie:
- ein Wort durchkritzeln, um es zu löschen,
- Text umkreisen, um ihn auszuwählen,
- Text hervorheben, indem Sie darüberstreichen.
Diese Funktion ist vor allem auf Tablets mit Stift sinnvoll. Mit der Maus bringt sie hingegen kaum Vorteile.
Mit Formen präzise in Word zeichnen
Wenn Sie exakte Grafiken benötigen, sind Formen die beste Wahl. Sie bieten nämlich gerade Linien, perfekte Kreise und saubere Pfeile.
Form einfügen – Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie Formen.
- Klicken Sie auf die gewünschte Form, zum Beispiel Rechteck, Oval oder Pfeil.
- Ziehen Sie die Form mit gedrückter Maustaste im Dokument auf.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Anschließend öffnet sich automatisch die Registerkarte Formformat. Dort passen Sie das Aussehen der Form an.
Tricks mit der Umschalttaste
Die Umschalttaste (Shift) ist beim Zeichnen von Formen besonders wichtig:
- Umschalttaste + Linie: erzeugt exakt waagerechte, senkrechte oder 45-Grad-Linien
- Umschalttaste + Oval: erzeugt einen perfekten Kreis
- Umschalttaste + Rechteck: erzeugt ein exaktes Quadrat
- Umschalttaste beim Größenändern: behält das Seitenverhältnis bei
Zusätzlich hilft die Strg-Taste. Halten Sie sie beim Aufziehen gedrückt, wächst die Form vom Mittelpunkt aus. Auf dem Mac verwenden Sie dafür die Wahltaste.
Freihandform, Skizze und Kurve
Unter Einfügen > Formen > Linien finden Sie drei besondere Werkzeuge:
- Freihandform: Skizze – zeichnet frei wie ein Stift, erzeugt aber eine bearbeitbare Form
- Freihandform: Form – setzt Punkte per Klick und verbindet sie zu einem Vieleck; mit gedrückter Maustaste zeichnen Sie zwischendurch frei
- Kurve – erzeugt geschwungene Linien über gesetzte Punkte
So beenden Sie diese Werkzeuge richtig:
- Doppelklicken Sie am Endpunkt, um eine offene Form abzuschließen.
- Klicken Sie auf den Startpunkt, um eine geschlossene Form zu erstellen.
Geschlossene Formen können Sie anschließend mit einer Farbe füllen. Offene Formen besitzen dagegen nur eine Kontur.
Punkte bearbeiten
Mit Punkte bearbeiten verfeinern Sie jede Form nachträglich. Dadurch lassen sich selbst einfache Formen in individuelle Grafiken verwandeln.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form.
- Wählen Sie Punkte bearbeiten.
- Ziehen Sie die schwarzen Punkte an die gewünschte Position.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Punkt, um ihn zu löschen, hinzuzufügen oder in einen Glättungspunkt umzuwandeln.
Formen formatieren
Über die Registerkarte Formformat passen Sie das Aussehen an:
- Fülleffekt: Farbe, Farbverlauf, Bild oder Struktur
- Formkontur: Linienfarbe, Stärke und Strichart (zum Beispiel gestrichelt)
- Formeffekte: Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten und 3D-Drehung
- Formenarten: fertige Designvorlagen mit einem Klick
Außerdem können Sie in fast jede Form Text einfügen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie Text hinzufügen.
Den Zeichenbereich richtig nutzen
Der Zeichenbereich ist ein Rahmen, der mehrere Zeichenobjekte zusammenhält. Er ist zwar nicht zwingend nötig. Trotzdem erleichtert er die Arbeit bei komplexen Grafiken erheblich.
Vorteile des Zeichenbereichs
- Alle Elemente bleiben zusammen, wenn Sie Text davor einfügen.
- Sie können die gesamte Zeichnung auf einmal verschieben.
- Verbindungslinien zwischen Formen bleiben beim Verschieben verbunden.
- Die Zeichnung lässt sich wie ein einzelnes Objekt formatieren.
Zeichenbereich einfügen
- Klicken Sie auf Einfügen > Formen.
- Wählen Sie ganz unten Neuer Zeichenbereich.
- Word fügt an der Cursorposition einen leeren Rahmen ein.
- Zeichnen Sie Formen oder Freihandlinien direkt in diesen Rahmen.
Unter Windows finden Sie außerdem auf der Registerkarte Zeichnen die Schaltfläche Zeichenbereich. Sie fügt einen Bereich speziell für Freihandzeichnungen ein.
Zeichenbereich automatisch einfügen lassen
Falls Sie den Zeichenbereich immer verwenden möchten, können Sie das einstellen:
- Öffnen Sie Datei > Optionen > Erweitert.
- Setzen Sie unter „Bearbeitungsoptionen“ einen Haken bei Automatisch einen neuen Zeichenbereich beim Einfügen von AutoFormen erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Zeichnungen gruppieren, ausrichten und in den Text einbinden
Eine gute Zeichnung besteht oft aus vielen Einzelteilen. Deshalb ist es wichtig, diese sauber zu ordnen.
Objekte gruppieren
- Halten Sie die Umschalttaste oder Strg-Taste gedrückt.
- Klicken Sie nacheinander alle gewünschten Objekte an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl.
- Wählen Sie Gruppieren > Gruppieren.
Danach verhalten sich alle Teile wie ein einziges Objekt. Um sie wieder zu trennen, wählen Sie entsprechend Gruppierung aufheben.
Objekte ausrichten
Für ordentliche Diagramme nutzen Sie die Ausrichtungsfunktion:
- Markieren Sie mehrere Formen.
- Klicken Sie auf Formformat > Ausrichten.
- Wählen Sie zum Beispiel Mittig ausrichten, Oben ausrichten oder Horizontal verteilen.
Zusätzlich können Sie ein Raster einblenden. Gehen Sie dazu auf Layout > Ausrichten > Rasterlinien anzeigen. Unter Rastereinstellungen legen Sie außerdem fest, ob Objekte am Raster einrasten.
Ebenen: Vordergrund und Hintergrund
Überlappen sich Formen, bestimmen Sie die Reihenfolge per Rechtsklick:
- In den Vordergrund oder Eine Ebene nach vorne
- In den Hintergrund oder Eine Ebene nach hinten
Ebenso hilfreich ist der Auswahlbereich unter Formformat > Auswahlbereich. Dort sehen Sie alle Objekte als Liste, können sie umbenennen und sogar ausblenden.
Textumbruch festlegen
Damit Ihre Zeichnung gut im Dokument sitzt, wählen Sie den passenden Textumbruch. Klicken Sie dafür auf das Layoutsymbol neben dem Objekt:
- Mit Text in Zeile: Die Zeichnung verhält sich wie ein Buchstabe.
- Quadrat oder Passend: Der Text fließt um die Zeichnung herum.
- Hinter den Text: ideal für Hintergrundgrafiken oder Wasserzeichen.
- Vor den Text: Die Zeichnung liegt über dem Text – typisch für Freihandnotizen.
Zeichnen in Word für Mac
Auf dem Mac funktioniert das Zeichnen ähnlich wie unter Windows. Einige Details unterscheiden sich jedoch.
So zeichnen Sie auf dem Mac
- Öffnen Sie die Registerkarte Zeichnen.
- Klicken Sie auf einen Stift, Bleistift oder Textmarker.
- Klicken Sie erneut darauf, um Farbe und Stärke zu wählen.
- Zeichnen Sie mit der Maus oder dem Trackpad.
- Drücken Sie Esc, um den Zeichenmodus zu verlassen.
Mit dem Trackpad zeichnen
Besonders praktisch ist die Funktion Mit Trackpad zeichnen. Dabei entspricht das Trackpad der Dokumentseite, sodass Sie mit dem Finger direkt zeichnen können. Aktivieren Sie die Funktion auf der Registerkarte „Zeichnen“. Zum Beenden drücken Sie Esc.
Radierer auf dem Mac
Word für Mac bietet ab Version 16.28 drei verschiedene Radierer, die Sie über den Pfeil an der Radierer-Schaltfläche auswählen. Folglich arbeiten Sie hier genauso flexibel wie unter Windows.
Einschränkungen auf dem Mac
Allerdings fehlen auf dem Mac einige Windows-Funktionen oder stehen nur eingeschränkt zur Verfügung. Dazu gehören je nach Version Freihand in Mathematik und der Freihand-Editor. Formen, Freihandformen und der Zeichenbereich funktionieren dagegen vollständig.
Zeichnen in Word für das Web
Auch im Browser können Sie zeichnen. Der Funktionsumfang ist jedoch kleiner als in der Desktop-App.
Freihand im Browser
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Word für das Web über Ihr Microsoft-Konto oder OneDrive.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen.
- Wählen Sie einen Stift oder Textmarker.
- Zeichnen Sie mit Maus, Finger oder Stift.
Außerdem steht ein Radierer zur Verfügung. Komplexe Funktionen wie „Freihand in Mathematik“ fehlen jedoch meist.
Zeichnung über „Einfügen“
Zusätzlich bietet Word für das Web unter Einfügen > Zeichnung einen eigenen Zeichenbereich. Dort fügen Sie Formen, Linien und Text ein. Anschließend klicken Sie auf Speichern und schließen, damit die Zeichnung ins Dokument übernommen wird.
Tipps für den Browser
- Nutzen Sie eine aktuelle Browserversion, zum Beispiel Edge, Chrome, Firefox oder Safari.
- Verwenden Sie für aufwendige Zeichnungen lieber die Desktop-App.
- Zeichnungen aus dem Browser werden automatisch in OneDrive gespeichert.
Zeichnen in Word auf iPad und iPhone
Auf dem iPad macht das Zeichnen in Word besonders viel Spaß. Vor allem mit dem Apple Pencil entstehen natürliche und präzise Linien.
So zeichnen Sie auf dem iPad
- Öffnen Sie das Dokument in der Word-App.
- Tippen Sie auf die Registerkarte Zeichnen.
- Wählen Sie einen Stift, Bleistift oder Textmarker.
- Tippen Sie erneut darauf, um Farbe und Stärke zu ändern.
- Zeichnen Sie mit dem Finger oder dem Apple Pencil.
Der Apple Pencil reagiert dabei auf Druck. Folglich werden Linien dicker, je fester Sie drücken. Ebenso erkennt der Bleistift die Neigung für Schattierungen.
Sofortiges Zeichnen mit dem Apple Pencil
Setzen Sie den Apple Pencil einfach auf das Display. Word wechselt dann automatisch in den Zeichenmodus. Falls Sie das nicht möchten, können Sie in den Einstellungen der Word-App festlegen, dass der Apple Pencil standardmäßig auswählt statt zeichnet.
Zeichnen auf dem iPhone
Auf dem iPhone ist die Registerkarte „Zeichnen“ ebenfalls vorhanden. So öffnen Sie sie:
- Tippen Sie auf das Stiftsymbol oder den kleinen Pfeil oben rechts, um das Menüband zu öffnen.
- Tippen Sie auf Start und wechseln Sie zu Zeichnen.
- Wählen Sie ein Werkzeug und zeichnen Sie mit dem Finger.
Wegen des kleinen Bildschirms eignet sich das iPhone allerdings eher für kurze Anmerkungen als für aufwendige Zeichnungen.
Zeichnen in Word auf Android
Auf Android-Tablets und -Smartphones funktioniert das Zeichnen nahezu genauso. Besonders gut klappt es mit dem Samsung S Pen.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie das Dokument in der Word-App oder der Microsoft-365-App.
- Tippen Sie auf die Registerkarte Zeichnen. Auf dem Smartphone öffnen Sie zuvor das Menüband über den Pfeil.
- Wählen Sie einen Stift oder Textmarker.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Mit Toucheingabe zeichnen, um mit dem Finger zu zeichnen.
- Zeichnen Sie Ihre Skizze.
Zudem lassen sich Farbe und Stärke wie auf den anderen Plattformen anpassen. Tippen Sie dazu erneut auf den gewählten Stift.
Zeichnungen speichern, exportieren und drucken
Ihre Zeichnungen werden automatisch mit dem Word-Dokument gespeichert. Trotzdem gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten.
Zeichnung als Bild speichern
Möchten Sie eine Zeichnung außerhalb von Word nutzen, speichern Sie sie als Bild:
- Markieren Sie die Zeichnung. Gruppieren Sie mehrere Teile vorher.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie Als Grafik speichern.
- Wählen Sie ein Format, zum Beispiel PNG, JPG oder SVG.
- Klicken Sie auf Speichern.
PNG eignet sich besonders gut, weil es transparente Hintergründe unterstützt. SVG bleibt hingegen in jeder Größe scharf.
Freihandzeichnungen drucken
Manchmal fehlen Freihandzeichnungen auf dem Ausdruck. In diesem Fall prüfen Sie folgende Einstellung:
- Öffnen Sie Datei > Optionen > Anzeige.
- Setzen Sie unter „Druckoptionen“ einen Haken bei In Word erstellte Zeichnungen drucken.
- Bestätigen Sie mit OK.
Danach erscheinen sowohl Formen als auch Freihandnotizen auf dem Papier.
Als PDF exportieren
Ebenso bleiben Zeichnungen beim Export als PDF erhalten. Wählen Sie dafür Datei > Speichern unter und anschließend das Format PDF. Auf dem Mac nutzen Sie Datei > Exportieren.
Häufige Probleme beim Zeichnen in Word und ihre Lösungen
Nicht immer klappt alles auf Anhieb. Die folgenden Probleme treten besonders häufig auf.
Die Registerkarte „Zeichnen“ fehlt
Die Lösung haben Sie bereits weiter oben kennengelernt: Aktivieren Sie die Registerkarte über Datei > Optionen > Menüband anpassen. Auf dem Mac nutzen Sie Word > Einstellungen > Menüband und Symbolleiste. Zusätzlich sollten Sie Word über Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren auf den neuesten Stand bringen.
Der Stift zeichnet nicht
- Prüfen Sie, ob ein Stiftwerkzeug ausgewählt ist.
- Aktivieren Sie auf Touch-Geräten Mit Toucheingabe zeichnen.
- Laden Sie den Akku des digitalen Stifts.
- Koppeln Sie den Stift erneut über Einstellungen > Bluetooth und Geräte (Windows 11/10).
Zeichnungen verrutschen beim Schreiben
Freihandobjekte hängen an einem Absatz. Wenn sich der Text verschiebt, wandern sie deshalb mit. Nutzen Sie stattdessen einen Zeichenbereich, oder stellen Sie im Layoutmenü Position auf der Seite fixieren ein.
Linien sind zittrig oder krumm
Aktivieren Sie Freihand in Form, oder nutzen Sie die Geste Zeichnen und Halten. Für absolut präzise Linien verwenden Sie hingegen Formen mit gedrückter Umschalttaste.
Die Zeichnung ist unscharf
Das passiert oft, wenn Sie eine Zeichnung stark vergrößern. Außerdem kann eine starke Bildkomprimierung die Ursache sein. Deaktivieren Sie diese unter Datei > Optionen > Erweitert > Bildgröße und -qualität mit dem Haken bei Bilder in der Datei nicht komprimieren.
Tipps für saubere und professionelle Zeichnungen
Mit ein paar einfachen Kniffen wirken Ihre Zeichnungen deutlich hochwertiger.
- Arbeiten Sie mit gezoomter Ansicht. Vergrößern Sie die Ansicht über den Zoomregler unten rechts. Dadurch zeichnen Sie genauer.
- Nutzen Sie einheitliche Farben. Verwenden Sie zum Beispiel die Designfarben unter „Entwurf > Farben“, damit alle Elemente zusammenpassen.
- Kombinieren Sie Methoden. Zeichnen Sie Grundformen mit Formen und ergänzen Sie Details per Freihand.
- Gruppieren Sie fertige Elemente. So verrutscht nichts versehentlich.
- Benennen Sie Objekte im Auswahlbereich. Das erleichtert die Arbeit bei vielen Formen.
- Speichern Sie regelmäßig. Aktivieren Sie zudem AutoSpeichern in OneDrive.
- Nutzen Sie SmartArt für Diagramme. Unter Einfügen > SmartArt finden Sie fertige Vorlagen für Hierarchien, Prozesse und Zyklen.
Alternativen, wenn Word nicht ausreicht
Word stößt bei aufwendigen Grafiken allerdings irgendwann an seine Grenzen. In diesen Fällen helfen andere Programme:
- Microsoft PowerPoint: bietet mehr Formwerkzeuge und die Funktion Formen zusammenführen. Kopieren Sie die fertige Grafik anschließend einfach nach Word.
- Microsoft Visio: ideal für professionelle Flussdiagramme, Organigramme und technische Pläne.
- Microsoft OneNote: sehr gut für handschriftliche Notizen und Skizzen mit Stift.
- Paint (Windows 11/10): kostenlos vorinstalliert und ausreichend für einfache Bilder.
- Microsoft Whiteboard: praktisch für gemeinsames Skizzieren in Echtzeit.
Kopieren Sie Grafiken aus diesen Programmen mit Strg + C und fügen Sie sie in Word mit Strg + V ein. Auf dem Mac nutzen Sie dafür Cmd + C und Cmd + V.
Häufige Fragen zum Zeichnen in Word
Wo finde ich die Zeichenfunktion in Word?
Die Zeichenfunktion befindet sich auf der Registerkarte „Zeichnen“. Falls sie fehlt, aktivieren Sie sie unter Datei > Optionen > Menüband anpassen. Formen finden Sie hingegen unter Einfügen > Formen.
Kann ich in Word mit der Maus zeichnen?
Ja, das funktioniert problemlos. Wählen Sie einfach einen Stift auf der Registerkarte „Zeichnen“ und zeichnen Sie mit gedrückter linker Maustaste. Für saubere Linien empfiehlt sich jedoch Freihand in Form.
Wie zeichne ich in Word eine gerade Linie?
Klicken Sie auf Einfügen > Formen > Linie. Halten Sie beim Aufziehen die Umschalttaste gedrückt. Dadurch wird die Linie exakt waagerecht, senkrecht oder im 45-Grad-Winkel.
Wie lösche ich eine Freihandzeichnung?
Wählen Sie auf der Registerkarte „Zeichnen“ den Radierer und fahren Sie über die Linie. Alternativ markieren Sie die Zeichnung mit Auswählen und drücken die Entf-Taste.
Warum wird meine Zeichnung nicht gedruckt?
Meist ist die Druckoption deaktiviert. Aktivieren Sie unter Datei > Optionen > Anzeige den Punkt In Word erstellte Zeichnungen drucken. Danach erscheinen Zeichnungen auf dem Ausdruck.
Kann ich in Word handschriftlichen Text in getippten Text umwandeln?
Für Formeln funktioniert das über Freihand in Mathematik. Für normalen Text bietet Word dagegen nur eingeschränkte Möglichkeiten. In OneNote gibt es hierfür allerdings die Funktion Freihand in Text.
Funktioniert das Zeichnen in Word auch kostenlos?
Ja, teilweise. In Word für das Web und in den mobilen Apps auf Geräten mit kleinem Bildschirm zeichnen Sie kostenlos mit einem Microsoft-Konto. Effekte wie Galaxie oder Regenbogen erfordern jedoch ein Microsoft-365-Abonnement.
Wie zeichne ich in Word einen perfekten Kreis?
Klicken Sie auf Einfügen > Formen > Oval. Halten Sie anschließend beim Aufziehen die Umschalttaste gedrückt. Alternativ zeichnen Sie einen Kreis per Stift und halten am Ende kurz still.
Kann ich eine Word-Zeichnung als Bild speichern?
Ja. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnung und wählen Sie Als Grafik speichern. Anschließend wählen Sie ein Format wie PNG oder SVG.
Fazit
Das Zeichnen in Microsoft Word gelingt am einfachsten über die Registerkarte „Zeichnen“. Für exakte Grafiken eignen sich hingegen Formen, Freihandformen und der Zeichenbereich.
Außerdem funktioniert das Zeichnen auf Windows, Mac, im Browser, auf iPad, iPhone und Android. Mit Funktionen wie Freihand in Form oder Zeichnen und Halten werden Skizzen zudem schnell sauber und professionell.
